PowerPoint 實用技巧10招:製作效率提昇、版面更好看

將Excel數據轉為簡報圖表:利用插入圖表工具

大家都知道Excel的數據可以利用Excel內建的圖表工具來將數據轉換為圖表呈現,但是如果你在PowePoint裡頭要插入Excel圖表的話,除了在Excel中預先做好圖表,一般人會用手動的方式來輸入數據。但其實比較聰明的作法,是利用複製貼上的方式,把Excel檔案內的數據貼上,然後再轉換利用PowerPoint的圖表工具來呈現。

步驟1.這是我們在Excel中的原始圖表數據。

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步驟2.建立一個PowerPoint檔案,點選「插入」選單,選擇「圖表」。

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步驟3.我們選擇要插入的為「直條圖」,然後再右邊選擇要用到的直條圖類型。

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步驟4.選完之後會跳出Excel出來,預設有數列1、數列2等欄目及數據,並且有藍色區塊線條,用以標示圖表資料的範圍。

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步驟5.現在我們把我們的數據貼上,然後調整藍色區塊範圍完整包圍我們的數據。

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步驟6.關閉Excel後回到PowerPoint,就可以看到已經轉換為圖表了。

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janus
作者

PC home雜誌、T客邦產業編輯,曾為多家科技雜誌撰寫專題文章,主要負責作業系統、軟體、電商、資安、A以及大數據、IT領域的取材以及報導,以及軟體相關教學報導。

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