Thunderbird 自從有了Gmail,很多人應該都把郵件軟體丟到一邊去了,即便你的公司信件非用Outlook不可,不少人寧可開瀏覽器把它當網頁郵件一樣的用吧。如果非得找一套離線郵件軟體,今天釋出新版的Thunderbird 3.1是小編的第一推薦,事實上我到目前都還留著一套。

針對還不認識Thunderbird的人,我們簡單的幫大家引薦一下,它是和Firefox瀏覽器採取同樣的核心引擎打造出來的郵件軟體。所以很特別的是,程式介面當中的分頁介面、按中鍵開新視窗、甚至用附加元件來擴充功能等等設計都和Firefox的用法似曾相識。當然它讀取信件裡的HTML、甚至開啟網頁,就是用Firefox的渲染引擎來執行的。

如果你本來就是Thunderbird的使用者,升級方式就和前幾天的Firefox一樣簡單,從下拉式功能表按「檢查更新」就行了。如果你從來沒用過Thunderbird,也可以重新下載安裝檔,Thunderbird 3.1版標榜從其他郵件軟體轉移帳號、設定值會非常簡單,可惜小編目前沒在用其他郵件軟體,恕難分享使用經驗。

▲依序按 「說明>檢查更新」就可以從現有的Thunderbird偵測升級。

▲ 找到Thunderbird 3.1了,按「升級新版本」吧。

▲這次的更新檔容量不小,有11MB,怪異的是比獨立安裝檔還大。

▲另一個選項是從Mozilla Messaging網站直接下載。

▲更新完畢重新啟動,會提示有哪些附加元件是不相容的,這裡是自動下載了Lightning行事曆套件。

上面我們重新啟動更新的Lightning擴充套件, 提供了和Thunderbird相輔相乘的行事曆功能,操作起來相當簡便好用,而且透過其他擴充套件的加持,也可以和Google行事曆直接同步,以後有機會我們再來研究。可惜先前的操作介面會冒出一些簡體中文,看起來怪怪的, 這次隨著主程式更新,正體中文通通都回來了,真棒。

Thunderbird雖然只是「.1」的小更新,新增的功能還不少,除了剛剛提到的轉換帳號精靈,從前版開始,在收到的Email寄件者旁邊按星號就能加入連絡人,終於也像Firefox書籤一樣附加刪除鍵,可以快速砍掉誤按的連絡人了。

▲郵件裡出現的 Email位址,按個星號就能加通訊錄,按錯了也可以直接選「刪除」。

以往Thunderbird的搜尋功能就非常強大,搜尋窗格就和Firefox瀏覽器一樣位在主程式的右上角,輸入關鍵字之後就會另開新分頁,並且指定各種詳細的過濾條件,就算你的硬碟擺了一堆萬年郵件也可以設法爬梳重要的證據或參考資料出來。不過有時候我們只是想跟Windows桌面搜尋一樣,一邊打關鍵字,一邊就可以過濾現在正在瀏覽的郵件清單,而不必開新分頁這麼麻煩,印象中舊版的篩選功能跟右上方的搜尋窗格混在一起了,操作起來不是很直覺,新版則是獨立成兩個不同的搜尋框,並且有清楚的快速鍵提示它們的功能各自為何。

▲搜尋全部訊息是Ctrl+K,過濾目前瀏覽的訊息則是Ctrl+F,明白了嗎?

按Ctrl+F,也就是在新的「快速過濾」功能找當前瀏覽的訊息,可以輸入搜尋關鍵字來篩選寄件者、收件者、主旨、內文等等。也有一些快速圖示可以切換簡單的篩選條件,例如只顯示未讀的、或被加過標籤、或是有附件的郵件等等,做得非常棒。

▲快速過濾由左而右的切換鈕依序是:

  • 圖釘:切換到其他資料夾還是繼續套用篩選條件
  • 綠燈:只顯示未讀的訊息
  • 星星:只顯示被加過星號的郵件
  • 小人:只顯示從通訊錄名單寄來的Email
  • 標籤:只顯示有加標籤的郵件
  • 迴紋針:只顯示含有附件的訊息

有關其他Thunderbird的好用功能,我們曾經在過新年,Firefox家族換新衣這篇文章中介紹過智慧型收件匣的概念,還有如何套用Personas佈景主題。這裡針對幾個重點再複習一次:

除了將同性質、不同帳號的資料夾整合起來的智慧型資料夾,Thunderbird還有「即時搜尋」資料夾的功能幫助我們管理大量郵件,也就是即時透過搜尋條件篩選你想彙整的訊息,搜尋範圍可以擴大到不同的帳號、資料夾裡頭,連垃圾筒裡的東西都撈得到。

▲前面有放大鏡圖示的就是即時搜尋資料夾。

▲上方可以指定要搜尋的資料夾範圍,下方則是增減搜尋規則。

不得不提的是Thunerbird強悍的搜尋功能,假設我們在右上方的搜尋窗格輸入「T客邦」這個關鍵字,另開分頁顯示搜尋結果之後,右上方會用長條圖依日期序列圖像化的告訴我們,包含「T客邦」郵件,在哪些時間區段出 現多少封訊息,長條圖是「活」的,也就是你可以點進去「2009年」、「10月」進一步篩選郵件。

▲搜尋結果分頁可以設定的篩選條件非常多,滑鼠移過每個項目,長條圖還會用深藍色顯示對應訊息的出現比例。

▲按下2009,就是只看這一年有對應到關鍵字的郵件,按左邊的zoom out圖示可以再回到原來的時間區段。

最後我們來看另一個Thunderbird 3.1標榜的新功能,只要填入名字、Email帳號、密碼,其他每次都要問網管、或是查網頁、抄紙條的伺服器、埠號等麻煩的設定值都會由Thunderbird幫我們搞定。小編填入PCADV的公用帳號測試,果真自動找到這個帳號所使用的Google Apps相關IMAP及SMTP位址,相當神奇。

如果你想找個永久信箱,把你其他帳號裡所有的Email通通塞進去,Gmail無疑是目前最好的選擇。如果你想一次管理Gmail、硬碟裡的萬年信件、和其他又多又雜的各種Email帳號,那麼新改版的Thunderbird絕對是小編給你的最佳推薦。

▲建立新帳號,只要填三個欄位就好了。

▲其他問題通通交給Thunderbird搞定,當然貴公司網管封鎖IMAP協定就愛莫能助了。

▲參考這個頁面有更多Thunderbird 3.1新功能的介紹。

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1.  hasam99 (發表於 2010年6月25日 16:54)
不曉得有沒有試過與「WEB同步資料夾」的功能,記得「好慢」。雷鳥會因為這個源故,一直當在那裡。
後來改用「離線」取信的方式,下載伺服器裡的郵件,這才解決當在那裡的問題。
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2.  吳振川 (發表於 2012年1月23日 13:46)
我用Thunderbird作信件管理,有hotmail及gmail收發信件。但奇怪的是gmail一切ok,hotmail收發ok,寄信備份掉信嚴重,即使刪除Thunderbird,再重新下載安裝也一樣,請問知道問題出在那裏嗎?Thunderbird可以備份信件存到硬碟上,windows live mail沒有這樣功能。因此我用Thunderbird存檔信件,但hotmail寄件備份不全,唯一遺憾問題。

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