413d424ae54acaf8e691209ff55d69da 微軟在發布了 Windows 8 公開測試版後,又釋出了 Office 2013 公開測試版,這次更新的重點主要聚焦在雲端平台以及平板裝置,離正式版本推出還有一季,新功能大抵上已經確定。這次我們聚焦在Office 365及Google Docs的比較,再來也會鎖定Office 2013的新功能,看看Office還有甚麼新功能、新花招。

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新版就稱為Office 2013

開發代號為Office 15的Office 2013,繼續延續以推出的年份作為產品名稱,方便消費者辨識購買。微軟也確認Office 2013不會推出Mac版本,Windows平台也還未確定會推出哪些版本,可以確定的是,這次會有ARM版本的Office,只要搭載Windows 8 RT的平板裝置,都會預載Office 2013 RT,微軟在平板領域似乎有背水一戰的準備。

推出Office 365雲端服務

這次微軟除了會推出傳統的Office 2013,同時也宣布將會推出結合雲端概念的Office 365。事實上,在Google Docs推出之後,辦公室軟體雲端化的趨勢似乎逐漸形成,微軟為了保持在辦公室軟體領域的領導優勢,也開發了Office Web App來應戰,而這個Web版的Office早在上半年就已經上線,只要從SkyDrive的網頁介面中就能夠啟動。

Office 365則是更進一步的把Office軟體、SkyDrive 20GB雲端空間以及SharePoint平台包捆成一個方案,用戶對於Office 365這個產品是使用訂閱的概念,訂閱的時間最短可以一個月,最長可以是數年。在訂閱期間,高級版本的會員可以免費使用最新的Office軟體,比方說如果我一直訂閱Office 365四年的時間,那麼在這四年間,微軟可能推出了Office 2015,因為我是高級訂閱用戶,可以直接下載使用Office 2015。和傳統的Office 2013相比,Office 365是訂閱的概念,Office 2013則是買斷的概念。

▲目前透過這個連結(http://goo.gl/zdci3),才能夠啟動2013版的Office Web Apps。

Office Web Apps:令人驚艷的線上工具

這次Office 2013改版,SkyDrive扮演吃重的角色。以往SkyDrive只是Windows Live中的一個服務,微軟並沒有那麼重視雲端硬碟的業務,不過就在蘋果iCloud以及Google Drive相繼推出後,SkyDrive也開始結合了Office Web App,並且在Office 2013當中,更進一步整合到存檔及開啟檔案介面中,希望培養使用者直接使用SkyDrive。

SkyDrive版本有變數

除了SkyDrive的整合外,還可以看到SkyDrive Pro的身影。微軟的網站上標明,SkyDrive Pro是SharePoint服務的一部分,也就是企業版的SkyDrive,和一般使用者關係不大。如果你訂閱了Office 365的高級方案,目前看來所包含的20GB儲存空間,也是建立在SkyDrive上而非SkyDrive Pro,微軟要如何處理基本及進階的SkyDrive,就等正式版推出後才會比較明朗。

新版Web App搶先體驗

在Office 2013客戶預覽版釋出後,微軟也更新了SkyDrive上的Office Web App,不過要透過特定的連結(http://goo.gl/zdci3),才能夠搶先體驗以2013版本為基礎的Web App,以下我們就來看一下新版的Office Web App可以做到那些功能。

▲Office Upload Center會自動上傳你在本機程式中所編輯的線上文件。

Word Web App

介面已經和本機版的Word 2013統一,包含了Metro風格Ribbon在內,在瀏覽器中使用體驗就像是單機版的一樣,而且在前一膽的Word Web App中,有些許功能無法在Chrome瀏覽器運行,在新版中也都獲得解決。

在版面設定中可以直接設定邊界,插入圖片後也有圖片編輯工具,可以套用多種邊框、陰影以及投影效果。另外,閱讀模式也同樣引進網頁版,網頁左下角和本機版一樣有即時的字數統計,基本的文書處理都沒有問題,最重的是可以隨時呼叫電腦上的WORD來編輯,因為同為微軟的產品,自然也不會發生文件走山的問題。

▲Word Web App編輯畫面,介面與本機版本幾乎相同,也能使用圖片編及工具。

Excel Web App

同樣展示了微軟的企圖心,連選取儲存格的微小動畫,都和本機版本觸感一樣。同樣可以對文字做許多格式處理,函數的選擇也非常全面,不會僅有加總、平均數這種簡單的函數功能,函數分門別類在二層選單中供使用者挑選。而在插入功能中,可以直接製作多種圖表,而且插入後,在圖表上按兩下就能夠對圖表的標題、座標軸以及圖例作出調整。

▲Excel Web App 可以一個步驟插入各種類型的圖表,比起Google Docs要進到兩層以上的選單快上許多。

閱讀模式和共同編輯也是呼應Excel 2013的精神,在共用檔案的部分,甚至提供內嵌的功能,事實上,Office Web App會提供一個設定視窗來設定內嵌功能,你可以決定是否讓使用者和文件互動,使用函數計算數值、排序數值大小以及即時預覽檔案,設定完成後就會取得一組HTML程式碼,這時你就可以內嵌在你的網站當中,相當方便。

▲Excel Web App 內嵌功能的設定視窗,複製下方的原始碼就能夠內嵌到目標網頁。

PowerPoint Web App

同樣提供足夠的簡報編修功能,可以新增的投影片種類和本機版一樣齊全,比較可惜的是設計範本中的佈景主題較少,不過也內建PowerPoint 2013的新功能,佈景主題變體功能,也就是將佈景主題更換色系,以調配整體標題以及背景的配色。過場動畫已經投影片轉換都有基本的四個選擇,雖然不多但是足夠使用,右下角同樣提供投影片播放的功能,動畫也能夠在瀏覽器中順利展現,真的是非常實用。

▲PowerPoint Web App同樣可以在瀏覽器中播放簡報,而且過場效果以及動畫都能夠展現出來。

略勝 Google Docs

整套Office Web Apps勝過Google Docs許多,原因還是在於微軟Office系列歷史悠久,網頁版介和本機版相同就是很大的優勢,再來檔案相容性微軟也是擁有主場優勢,相容性是Google Docs很難克服的一個關卡。再來,Google Docs沒有編輯簡報的功能,文件上比Word Web App勝出僅在於插入方程式的功能,其他方面還是Word較為直覺好用。

試算表的功能上,微軟同樣勝在操作介面,Google Docs雖然也提供了豐富的圖表類型,不過都必須要在對話視窗中才能夠完成選擇以及設定,相較之下,Excel Web App就相當的直覺,直接在Ribbon工具列按一下就能夠新增圖表。

Office Web Apps表現亮眼

整體來說,微軟這次來勢洶洶,推出了Office 365,整合SkyDrive、企業端的Exchange服務以及SharePoint平台,光是文件100%的相容性就足以打趴Google Docs。而在平板電腦上,筆者以iPad預設的瀏覽器Safari測試,發現Office Web Apps幾乎所有的功能都能夠在iPad上的瀏覽器運行,就連PowerPoint編輯過場特效以及動畫,都能夠在播放時展示出來,各種圖表的插入也都沒問題,只有目前iOS 5還不能插入iPad本機上的圖片(iOS 6就會支援)以及Excel Web App不能任意使用觸控選定特定範圍的儲存格。整體來說,瑕不掩瑜,Office Web Apps搭上SkyDrive是個可以讓你在外行動辦公的好工具。

延伸閱讀:

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用 Dropboxifier 串連3大免費雲端空間、指定資料夾檔案同步

(後面還有:Office 2013的4大改變)

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1.  可樂娜 (發表於 2012年10月09日 10:36)
最好是Metrto適合手指頭點選...
因該改用下拉式的方式去點選
比如說至中, 至左這類的, 而不是一昧地攤開等人來點...
話說平板做編輯本來就不適合
在平板的Office 2013因該加強的是閱覽
而不是編輯
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2.  future (發表於 2012年10月09日 10:52)
在PowerPoint Web App中

設計範本中的"捕"景主題較少

應該是"佈"景主題才對
tandee
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3.  tandee (發表於 2012年10月09日 11:11)
※ 引述《可樂娜》的留言:
> 最好是Metrto適合手指頭點選...
> 因該改用下拉式的方式去點選
> 比如說至中, 至左這類的, 而不是一昧地攤開等人來點...
> 話說平板做編輯本來就不適合
> 在平板的Office 2013因該加強的是閱覽
> 而不是編輯

你是活在平行世界嗎?
通篇完全沒出現[手指]兩個字
不曉得你所謂[Metro適合用手指點選]是從哪裡看來的
另外
Metro介面適合觸控是與傳統介面比較而來
平板適不適合編輯跟要不要做這個功能是兩回事
多個功能總是好事,不高興可以不要用

等下做出只能閱讀的office
又要被酸民說是閹割版
做出介面差太多的office
又會被說是跟桌面版差異太大不好學習

附帶一提
Metro 不是 Metrto
應該 不是 因該
置中 不是 至中
置左 不是 至左
tandee
4.  tandee (發表於 2012年10月09日 11:11)
※ 引述《future》的留言:
> 在PowerPoint Web App中
>
> 設計範本中的"捕"景主題較少
>
> 應該是"佈"景主題才對

謝謝指正
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5.  好現實啊 (發表於 2012年10月09日 11:22)
老賈走了
老比的office開始不賣蘋果的帳了
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6.  JJ (發表於 2012年10月09日 11:23)
整體來說,瑕不掩瑜,Office Web Apps搭上"SkyFire"是個可以讓你在外行動辦公的好工具。

估計是 SkyDrive 的手誤?
三十二朔月
7.  三十二朔月 (發表於 2012年10月09日 11:49)
※ 引述《好現實啊》的留言:
> 老賈走了
> 老比的office開始不賣蘋果的帳了

如果是按照版本號
Mac是Office 2014才對
是獨立開發的(部門也與一般Office獨立)

新版Office還有支援iPad,好久之前就有Beta版動手玩影片了。
tandee
8.  tandee (發表於 2012年10月09日 12:15)
※ 引述《JJ》的留言:
> 整體來說,瑕不掩瑜,Office Web Apps搭上"SkyFire"是個可以讓你在外行動辦公的好工具。
>
> 估計是 SkyDrive 的手誤?
是SkyDrive沒錯
SkyFire是另外一套服務
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9.  果凍 (發表於 2012年10月09日 14:19)
超級推薦OfficeWebApp的!不花錢可以用到這麼多基礎Office功能,還可以雲端儲存,這樣就不用擔心忘記把簡報帶在身上,等到上課或是上班要用到時,還能夠從SkyDrive開啟;最重要的是,電腦上可以安裝SkyDrive應用程式,方便把電腦中修改過的文件、簡報同步到雲端,又能在不同的工作電腦上共用;同學、同事的電腦沒有Office也能打網頁就編輯你自己的文件。

記得以前上學的時候,有好多同學不是忘記把存有簡報的隨身碟帶去敎室,就是臨時想要修改,卻發現敎室電腦的Office版本太低,不能編輯新版Office的文件;現在有了OfficeWebApp,大家就不用宿舍敎室、公司家裏來回跑了。<( ̄︶ ̄)>
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10.  Jason (發表於 2012年10月09日 14:27)
"再來,Google Docs沒有編輯簡報的功能" => 這句話有點問題
Google Docs有編輯簡報的功能喔~而且也不輸喔
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12.  可樂娜 (發表於 2012年10月09日 15:24)
※ 引述《tandee》的留言:
> 你是活在平行世界嗎?
> 通篇完全沒出現[手指]兩個字
> 不曉得你所謂[Metro適合用手指點選]是從哪裡看來的
> 另外
> Metro介面適合觸控是與傳統介面比較而來
> 平板適不適合編輯跟要不要做這個功能是兩回事
> 多個功能總是好事,不高興可以不要用
>
> 等下做出只能閱讀的office
> 又要被酸民說是閹割版
> 做出介面差太多的office
> 又會被說是跟桌面版差異太大不好學習
>
> 附帶一提
> Metro 不是 Metrto
> 應該 不是 因該
> 置中 不是 至中
> 置左 不是 至左

※ 引述文中的一段:

平版化:觸控模式把選單都放大

由於Office RT會配合Windows RT一起提供平板裝置使用,因此,如何讓傳統Office在平板裝置上變得易於操作,就是十分重要的課題。微軟統一在所有程式都引入了觸控模式,在最上方的工具列上按右鍵勾選Touch Mode就可以變身觸控模式,在這個模式當中,主要工具列的按鈕都會加大,不過到了Ribbon第二層選單的按鈕,就不會加大了,對於平板操作還是方便了一些。
.............................................

觸控模式不等於手指頭點選模式嗎?
那我中文真的很差不好意思

而且我後面就指明了
平板就不適合編輯
我很明確的就這麼說了
所以我並不在乎他好不好點選...
重要的是PC與平板之間的連結與互動

別激動...
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13.  blue (發表於 2012年10月09日 16:49)
對我來說像這樣變得越來越複雜的office,實在是用不下去,我個人覺得像2003版這樣的大概就是我能接受的介面了,我看我還是繼續去用openoffice好了。囧rz
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14.  路人 (發表於 2012年10月09日 22:10)
"▲從圖中的比較來看,轉換的狀況相當不錯,複雜的化學式都能被轉換出來。"
你在開玩笑嗎?結構式整個都跑掉了還叫相當不錯?
SongK
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15.  SongK (發表於 2012年10月10日 10:54)
真的不了解就是有人愛打嘴砲,請問那些說平板WIN8出了嗎?你用過嗎?噢!!抑或是你根本連電腦版、網頁版的都沒用過,只因你第一印象就事不喜歡,所以就開始無的放矢?另外,請問平版的核心不就是點選?一台平板四個邊,妳是有多少邊讓你用拉的?劃時代的產品:iphone第一代可沒有用到"拉"這個概念,但還是很好用,我猜你大概是手殘或是手拙才會覺得"點擊"這個概念不好,另外!!平板是有實體鍵盤的。絕對可以拿來編輯文件。
SongK
16.  SongK (發表於 2012年10月10日 10:56)
漏掉了一句:請問那些說word2013在平板編輯文字不好的,平板win8出了嗎?
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17.  路過 (發表於 2012年10月10日 16:24)
能讓他在metro上執行嗎?
我開一直跳到桌面去~
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19.  so good (發表於 2012年10月10日 20:42)
※ 引述《blue》的留言:
> 對我來說像這樣變得越來越複雜的office,實在是用不下去,我個人覺得像2003版這樣的大概就是我能接受的介面了,我看我還是繼續去用openoffice好了。囧rz

說真的,Office 2010 真還蠻好用的,不過需要花些時間學習一下,等習慣後你就會覺得 2003 是過去式了。

不過 OO 也是個好選擇,如果不在意格式相容的話。
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20.  so good (發表於 2012年10月10日 20:44)
>>略勝 Google Docs
>> 整套Office Web Apps勝過Google Docs許多

這小標"略勝"與下行內文"勝過很多"似乎有些差異,可能修正一下會比較通暢。

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