比 Windows 版還先進？Office for Mac 2011 速覽

隨著零售版的Office 2010在全球陸續上市，Office for Mac 2011也正在緊鑼密鼓的籌備當中，目前版本已經來到了Beta 4，預計在年底前會推出正式版本。比較完整的功能及介面變更也要屆時才能說得準，不過在正式上市之前，我們不妨先看看它它跟Office for Mac 2008有啥不同吧。

微軟有一個團隊，專門負責開發在Mac上運行的產品，其實也就不外乎MSN Messenger與Office這兩套軟體。有趣的是Office for Mac總是會在Windows版本的Office上市不久後發佈，並且在版本名稱的年份加1，不管它是不是真的發佈於該年，反正要「超前」Windows的「版本」已經是Office for Mac的慣例。

▲Microsoft的Mac專用產品官網，其實最主要就是賣Office。

筆者記得兩年前參加Office for Mac 2008的發表會時，微軟的產品經理曾經半開玩笑地說道：「給Mac使用的Office軟體，比Windows上的同期版本更先進」，先不先進大家心知肚明，倒是Office for Mac 2008剛推出時真是負評如潮，除了相容性及穩定程度不佳外，大部份玩家甚至寧願沿用舊版的Office 2004，這兩年持續地發佈了不少更新才有顯著改善（最近的一個更新是兩個星期前的12.2.5）。

PC的玩家可能無關痛癢，Mac使用者單靠iWork卻很難完美解決與Windows Office檔案的相容性問題。Word問題還不大，但注重VBA應用的Excel來說，Office 2008在一推出時就缺乏原生支援，不少試算表到Mac上等於是變成了「靜態數據」，壓根子與Word的表格沒啥兩樣。

那麼，Office 2011呢？我們來看看它做了些什麼改變。

多了幾個「新成員」

在2011的安裝清單裡，多出了「Visual Basic for Applications」跟「Microsoft Communicator」。VBA大家都知道是什麼，至於後者則可以視為企業內部的「MSN」，不需要連上網際網路，在公司內部就能夠利用區網來與Communication Server上的帳號溝通，同時也能整合進Office的應用程式裡，在協同作業時便可得知文件的編輯情況。

Dock圖示更新

▲左邊那排是Office 2008的圖示，右邊才是Office 2011，你覺得哪個好看？

安裝完Office 2011，第一眼瞧見的不同就是Dock上的圖示。Office 2011的圖示，跟2008不同，精緻的圖示是Mac OS X的應用程式門面之一，不過筆者武斷的認為以前的比較好看，反觀新圖示缺乏拋光處理，放在Dock上感覺有點突兀。

▲Office 2011的工具列有好幾個分頁來存放每種不同的工具組合，省時省力又省空間。

跟Office 2010一樣，2011在操作介面上加強了Ribbon功能表的應用，不過外觀與Windows版本當然還是有差。Ribbon最主要的功能是整合工具列裡頭原本散佈複雜的功能與選項，組合起來會比較有條理，與Office 2008相比確實是方便多了。

啟動速度一樣快

其實2011與2008的啟動速度差不多，以Word、Excel與PowerPoint來說，兩種版本在筆者的27吋iMac上都是兩秒內開啟完畢，並不像PC的2007與2010有明顯的速度落差。

Outlook回來了

▲很可惜的，Outlook要輸入序號升級Office版本之後才能使用，筆者沒有序號，所以只能抓它的圖示。

自從Office for Mac 2001開始，原本負責管理郵件以及與Exchange Server溝通的Outlook都是叫做Entorage，除了名稱不同之外，它用來存取Exchange Server的協定也跟Outlook不一樣。

▲PC以及Mac端郵件程式對於Exchange Server的支援程度歷史回顧。（資料來源：）

Outlook是透過MAPI（Microsoft proprietary Messaging API）來與Exchange Server溝通，可以說是最正宗的微軟協定；Entorage到了後期則是靠功能受限的WebDAV來連接，部份Outlook用戶享有的功能或服務在Entorage是無法使用的，不過Entorage也有它自己的獨特功能，比如Project Center。

很多Mac的用戶…尤其是從PC轉移到Mac的玩家…尤其是在Windows網路環境裡，大家都用PC、而你卻用Mac的辦公室孤鳥，常常會抱怨Entorage不好用，因為他們都把Entorage當成了Mac版的Outlook。事實上Entorage從來都不是Mac版的Outlook，它的定位只是比Mail技高一截，整合了行事曆、約會提醒等等附加功能的「輕量級Outlook」，自然不能要求它可以跟Windows Outlook相提並論。

總而言之，Outlook在Office for Mac 2011回來了，新功能是可以直接匯入.PST檔，對轉移平台的玩家來說應該很受用。

真的有VBA嗎？

Excel試算表算是最常使用到VBA的文件，不過筆者手邊並沒有比較複雜的VBA範例，只好上網搜尋「VBA Examples」，找了一個非常簡單的程式碼來實驗。執行的結果準確無誤，不過這並不代表更複雜的VBA能在Office for Mac 2011上運行，就有待VBA高手來測試了。

▲工具列的Tools裡多了一個Macro選單，裡面可以直接編輯或錄製VBA。

▲VBA的編輯視窗。

▲專案的管理視窗，跟Windows的如出一輒。

▲程式的執行畫面及結果。

MSN也在裡面

▲MSN與Microsoft Communicator是不同的兩個程式，後者可以在公司網域內與工作同仁開槓，前提是公司裡要先安裝Office Communications Server。

通常只要安裝了Office for Mac，MSN也會一同被安裝。而其實隨附在Office for Mac 2011 Beta 4裡頭的MSN，版本就跟今年三月初所釋出的MSN for Mac 8 Beta是一樣的，支援了視訊及語音通話，不過離線訊息似乎還有些問題。

什麼時候才會有？

可靠來源表示，今年年底前微軟一定會釋出Office for Mac 2011的正式版本。筆者用了幾個禮拜的Beta 3與Beta 4，感覺還算蠻穩定的（單就Excel跟Word來說），但是倒不致於特別驚豔，除了一些佈局的變動之外，說不上跟2008有啥功能上的躍進。

當然了，Daily User不一定等於Heavy User，可能要更重度的玩家才能體會箇中差異，屆時正式版發佈後，我們也會做更進一步的報導。

▲Office for Mac 2011在執行時，跟iWork一樣會先跳出範本的選擇視窗。