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Google 文件是目前最方便的雲端辦公室軟體，但是在離線作業時，多數使用者還是習慣透過微軟的 Office 辦公套件來處理文書工作，這也讓過去用戶上傳 .doc、.xls、.ppt 等檔案到 Google 雲端時，若要進行線上編輯，必須得多一道「轉換」的步驟。

對於依賴使用雲端文書工具的人來說，常常會需要與團隊在線上討論 PDF、Excel 報表數字或  Word 文件修改，現在可以直接透過 Google Drive 網頁上新加入的「註解」功能進行修改，即便對方沒有使用 Google Drive，也可以在不另外安裝外掛程式的情況下...

現在 Google Docs 全面支援文件離線編輯功能，不論是在搭飛機時無法上網的環境，或在高鐵裡網路不穩定的情境下，都可以繼續在桌機或筆電上使用離線編輯舊文件、以及新增文件，唯獨需特別注意是必須使用 Google Chrome 瀏覽器才能啟動離線編輯功能，並且僅支援離線編...

Google 雲端硬碟除了提供用戶存放檔案的空間之外，你知道它還提供了許多附加應用功能嗎？只要在線上雲端硬碟裡「連結」相應的 Web APP 後，就可無縫的利用雲端硬碟，直接一站完成修圖、轉檔、合併 PDF 檔等作業，簡單又快速地完成辦公時常常會用到的工作需求。

除了是資料的「儲藏室」，許多人也愛用 Google Drive 進行文書處理，主因是其支援線上多人處理的功能，而目前使用者可以在上面進行兩種格式的文書處理，一種是 Google 的「原生」文件、試算表、簡報格式，另種則是常用的微軟 Office 檔案格式，好處是之後無論在行...

微軟宣佈推出免費版 Microsoft Teams 無疑是去年科技界的大事，現在不需要成為 Office 365 的會員就可以上網登入免費註冊使用！讓人不禁好奇這個新雲端團隊協作工具究竟好不好用？對團隊工作的實質幫助有多少呢？

你經常覺得工作做不完、會議連棉不絕，再加上整理報告和回覆信件，最終只能陷入加班的無間煉獄之中，不只精疲力盡，回到家也沒有和家人相處的時間，更遑論要從事什麼休閒娛樂了，說起來實在讓人百般無奈！

數位化以來，我們每天處理的文件數量越來越多，幾乎已超出了大腦能夠記憶的範圍，尤其當幾個專案同時進行的時候，真的搞不清楚自己到底把某一份文件儲存在哪個資料夾，一旦不小心將 A 專案文件放到 B 專案去，這看似小小的錯誤，可能會造成日後相當巨大的困擾。當資料量越大，「怎麼找到正...

在電腦出現之前，很多人可能跟筆者一樣，為了字寫的醜而苦惱不已。不管怎麼對著生字本練字，字跡總是沒有起色。但是拜電腦普及所賜，滑鼠、鍵盤取代了筆的功能，現代人多半煩惱的是要用標楷體還是正黑體，鮮少為了字醜而煩惱了。

透過各式各樣的報表了解營運現況、從中檢討策略成效、擬定未來方向，可說是企業相當重要的作業程序。對於總是需要掌握大量資料，並妥善進行管理與分析的商務人士來說，打開 Excel 「爬格子」應該是每日例行工事，雖說 Excel 人人都會用，但能有效率地將既多又雜的數據資訊轉換為「...

從企業管理階層的角度來看，想維持員工們工作時的高效率，同時又得顧及每個人的工時負荷是否恰到好處，這一直以來就是個讓人頭疼的課題，因此大型企業的人力資源部門通常都得花費不少心力，利用工時系統、個別訪談、員工自評…等不同方式，來掌握公司人力資源的運用現況，而這通常也讓企業得付出...

不難發現，這幾年各行各業對影音內容的需求越來越大，YouTuber 逐漸取代過去的明星、佔據媒體以及手機螢幕的版面，電視的開機率也被行動裝置超越，不只絕大多數的經營者會拍攝自己的影片，就連原先以圖文內容為主的線上媒體也都大幅加重影音內容的比例。無論是生活或工作，影音的重要性...