Synology 群暉科技宣布其辦公應用套件 Synology Office Suite 迎來重大更新，正式導入生成式 AI 功能，並同步推出全新 AI 管理平台「Synology AI Console」。此次更新聚焦於私有雲環境下的生產力與資訊安全，特別針對企業郵件系統 MailPlus 與文件協作工具 Office，進行全面 AI 化升級，協助組織簡化工作流程並加強資料自主權。
AI 助力 MailPlus 處理大量郵件與回覆建議
更新後的 Synology MailPlus 加入生成式 AI 功能，用戶能更有效率地應對大量郵件，AI 可自動摘要冗長的信件內容，並根據上下文提供後續行動建議。內建的智慧回覆功能則能參考使用者過往的通信紀錄或預設範本，生成專業且合適的回應，節省大量時間並減少人為錯誤。
Synology Office 導入智慧文字與翻譯工具
在文件與試算表協作方面，Synology Office 的 AI 功能讓用戶可快速撰寫、潤飾與校對各類文本，也能透過自然語言查找試算表中的複雜公式。文件或簡報內容亦可一鍵翻譯，方便多語系團隊之間的溝通協作。更進一步，AI 助理還能引用 Synology Drive 中的現有檔案，根據組織脈絡提供更貼近實際需求的建議，大幅提升回應的準確性與實用性。
Synology AI Console：統一控管 AI 資源與合規政策
為因應 AI 導入後的資源管理與資料安全需求，Synology 同步推出 AI Console，作為統一的 AI 管理平台。企業可在單一介面中設定各類 AI 模型的使用權限、Token 配額與角色限制，不需額外投資第三方工具，即可實現細緻的資源控管。這不僅有助於防止員工私自使用未授權的 AI 模型，也有助於統一政策與成本管理。
此外，AI Console 內建資料去識別化功能，可依企業政策遮蔽敏感資訊，再將內容傳送至第三方 AI 服務。所有 AI 的操作行為與資料流動都會完整記錄於系統日誌中，方便日後進行稽核與追蹤。
現已開放更新
AI 驅動的全新 Synology Office Suite 已全面開放下載更新，涵蓋 MailPlus、Office 與 AI Console 模組，讓企業能在私有雲架構中，享受生成式 AI 所帶來的生產力優勢，同時兼顧資訊安全與管理需求。
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