Office 2013 完全試用:電腦、平板、瀏覽器高度整合,重要新功能實測 微軟在發布了 Windows 8 公開測試版後,又釋出了 Office 2013 公開測試版,這次更新的重點主要聚焦在雲端平台以及平板裝置,離正式版本推出還有一季,新功能大抵上已經確定。這次我們聚焦在Office 365及Google Docs的比較,再來也會鎖定Office 2013的新功能,看看Office還有甚麼新功能、新花招。

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新版就稱為Office 2013

開發代號為Office 15的Office 2013,繼續延續以推出的年份作為產品名稱,方便消費者辨識購買。微軟也確認Office 2013不會推出Mac版本,Windows平台也還未確定會推出哪些版本,可以確定的是,這次會有ARM版本的Office,只要搭載Windows 8 RT的平板裝置,都會預載Office 2013 RT,微軟在平板領域似乎有背水一戰的準備。

推出Office 365雲端服務

這次微軟除了會推出傳統的Office 2013,同時也宣布將會推出結合雲端概念的Office 365。事實上,在Google Docs推出之後,辦公室軟體雲端化的趨勢似乎逐漸形成,微軟為了保持在辦公室軟體領域的領導優勢,也開發了Office Web App來應戰,而這個Web版的Office早在上半年就已經上線,只要從SkyDrive的網頁介面中就能夠啟動。

Office 365則是更進一步的把Office軟體、SkyDrive 20GB雲端空間以及SharePoint平台包捆成一個方案,用戶對於Office 365這個產品是使用訂閱的概念,訂閱的時間最短可以一個月,最長可以是數年。在訂閱期間,高級版本的會員可以免費使用最新的Office軟體,比方說如果我一直訂閱Office 365四年的時間,那麼在這四年間,微軟可能推出了Office 2015,因為我是高級訂閱用戶,可以直接下載使用Office 2015。和傳統的Office 2013相比,Office 365是訂閱的概念,Office 2013則是買斷的概念。

Office 2013 完全試用:電腦、平板、瀏覽器高度整合,重要新功能實測

▲目前透過這個連結(http://goo.gl/zdci3),才能夠啟動2013版的Office Web Apps。

Office Web Apps:令人驚艷的線上工具

這次Office 2013改版,SkyDrive扮演吃重的角色。以往SkyDrive只是Windows Live中的一個服務,微軟並沒有那麼重視雲端硬碟的業務,不過就在蘋果iCloud以及Google Drive相繼推出後,SkyDrive也開始結合了Office Web App,並且在Office 2013當中,更進一步整合到存檔及開啟檔案介面中,希望培養使用者直接使用SkyDrive。

SkyDrive版本有變數

除了SkyDrive的整合外,還可以看到SkyDrive Pro的身影。微軟的網站上標明,SkyDrive Pro是SharePoint服務的一部分,也就是企業版的SkyDrive,和一般使用者關係不大。如果你訂閱了Office 365的高級方案,目前看來所包含的20GB儲存空間,也是建立在SkyDrive上而非SkyDrive Pro,微軟要如何處理基本及進階的SkyDrive,就等正式版推出後才會比較明朗。

新版Web App搶先體驗

在Office 2013客戶預覽版釋出後,微軟也更新了SkyDrive上的Office Web App,不過要透過特定的連結(http://goo.gl/zdci3),才能夠搶先體驗以2013版本為基礎的Web App,以下我們就來看一下新版的Office Web App可以做到那些功能。

Office 2013 完全試用:電腦、平板、瀏覽器高度整合,重要新功能實測

▲Office Upload Center會自動上傳你在本機程式中所編輯的線上文件。

Word Web App

介面已經和本機版的Word 2013統一,包含了Metro風格Ribbon在內,在瀏覽器中使用體驗就像是單機版的一樣,而且在前一膽的Word Web App中,有些許功能無法在Chrome瀏覽器運行,在新版中也都獲得解決。

在版面設定中可以直接設定邊界,插入圖片後也有圖片編輯工具,可以套用多種邊框、陰影以及投影效果。另外,閱讀模式也同樣引進網頁版,網頁左下角和本機版一樣有即時的字數統計,基本的文書處理都沒有問題,最重的是可以隨時呼叫電腦上的WORD來編輯,因為同為微軟的產品,自然也不會發生文件走山的問題。

Office 2013 完全試用:電腦、平板、瀏覽器高度整合,重要新功能實測

▲Word Web App編輯畫面,介面與本機版本幾乎相同,也能使用圖片編及工具。

Excel Web App

同樣展示了微軟的企圖心,連選取儲存格的微小動畫,都和本機版本觸感一樣。同樣可以對文字做許多格式處理,函數的選擇也非常全面,不會僅有加總、平均數這種簡單的函數功能,函數分門別類在二層選單中供使用者挑選。而在插入功能中,可以直接製作多種圖表,而且插入後,在圖表上按兩下就能夠對圖表的標題、座標軸以及圖例作出調整。

Office 2013 完全試用:電腦、平板、瀏覽器高度整合,重要新功能實測

▲Excel Web App 可以一個步驟插入各種類型的圖表,比起Google Docs要進到兩層以上的選單快上許多。

閱讀模式和共同編輯也是呼應Excel 2013的精神,在共用檔案的部分,甚至提供內嵌的功能,事實上,Office Web App會提供一個設定視窗來設定內嵌功能,你可以決定是否讓使用者和文件互動,使用函數計算數值、排序數值大小以及即時預覽檔案,設定完成後就會取得一組HTML程式碼,這時你就可以內嵌在你的網站當中,相當方便。

Office 2013 完全試用:電腦、平板、瀏覽器高度整合,重要新功能實測

▲Excel Web App 內嵌功能的設定視窗,複製下方的原始碼就能夠內嵌到目標網頁。

PowerPoint Web App

同樣提供足夠的簡報編修功能,可以新增的投影片種類和本機版一樣齊全,比較可惜的是設計範本中的佈景主題較少,不過也內建PowerPoint 2013的新功能,佈景主題變體功能,也就是將佈景主題更換色系,以調配整體標題以及背景的配色。過場動畫已經投影片轉換都有基本的四個選擇,雖然不多但是足夠使用,右下角同樣提供投影片播放的功能,動畫也能夠在瀏覽器中順利展現,真的是非常實用。

Office 2013 完全試用:電腦、平板、瀏覽器高度整合,重要新功能實測

▲PowerPoint Web App同樣可以在瀏覽器中播放簡報,而且過場效果以及動畫都能夠展現出來。

略勝 Google Docs

整套Office Web Apps勝過Google Docs許多,原因還是在於微軟Office系列歷史悠久,網頁版介和本機版相同就是很大的優勢,再來檔案相容性微軟也是擁有主場優勢,相容性是Google Docs很難克服的一個關卡。再來,Google Docs沒有編輯簡報的功能,文件上比Word Web App勝出僅在於插入方程式的功能,其他方面還是Word較為直覺好用。

試算表的功能上,微軟同樣勝在操作介面,Google Docs雖然也提供了豐富的圖表類型,不過都必須要在對話視窗中才能夠完成選擇以及設定,相較之下,Excel Web App就相當的直覺,直接在Ribbon工具列按一下就能夠新增圖表。

Office Web Apps表現亮眼

整體來說,微軟這次來勢洶洶,推出了Office 365,整合SkyDrive、企業端的Exchange服務以及SharePoint平台,光是文件100%的相容性就足以打趴Google Docs。而在平板電腦上,筆者以iPad預設的瀏覽器Safari測試,發現Office Web Apps幾乎所有的功能都能夠在iPad上的瀏覽器運行,就連PowerPoint編輯過場特效以及動畫,都能夠在播放時展示出來,各種圖表的插入也都沒問題,只有目前iOS 5還不能插入iPad本機上的圖片(iOS 6就會支援)以及Excel Web App不能任意使用觸控選定特定範圍的儲存格。整體來說,瑕不掩瑜,Office Web Apps搭上SkyDrive是個可以讓你在外行動辦公的好工具。

延伸閱讀:

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Dropbox、Google Drive、SkyDrive 選哪個?重要必備功能介紹與比較

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用 Dropboxifier 串連3大免費雲端空間、指定資料夾檔案同步

(後面還有:Office 2013的4大改變)

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21.  so good (發表於 2012年10月10日 20:47)
※ 引述《路過》的留言:
> 能讓他在metro上執行嗎?
> 我開一直跳到桌面去~

customer preview 不行,其實他就是桌面程式沒錯.....rt 應該可以....沒用過....
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22.  S (發表於 2012年10月10日 22:18)
而且在前一膽的Word Web App中 (X)
而且在前一版的Word Web App中 (O)
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23.  John (發表於 2012年10月11日 13:34)
Office Web App 的Excel
沒有像 Google 一樣的表單功能
這樣根本不能做問卷。
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24.  tech (發表於 2012年10月12日 06:16)
第一次看到有編輯刻意去糾正讀者的錯誤 XD

1.這次更新的"重點主要"聚焦在雲端平台以及平板裝置
=>贅詞, "主要" 或 "重點" 擇一

2.新功能大抵上"已經"確定
=>"已經"代表過去曾經發生的事 ,用"已"比較合適

3.微軟"在平板領域似乎有"背水一戰的準備
=>微軟似乎有在平板領域背水一戰的準備

4.這次微軟除了會推出"傳統的Office 2013,同時也宣布將會
=>
1.Office 2013 既然是新推出,為何又傳統
2."傳統" 要跟 "新" 相對 , "桌面" 要跟"雲端" 相對
"傳統桌面版的 Office 2013" 才能對 "(新)雲端概念的 Office 365"

5.標題"推出Office 365雲端服務"... 內文:""推出結合"的雲端概念Office 365"
Office 365 定位到底是什麼? Office 365 是結合什麼? 桌面結合雲端? 雲端結合觸控?
=>是指"推出雲端概念的Office 365"?

6.也開發了Office Web App來應戰
為何會在提Office 365的地方突然跑出Office Web App?
Office 365 跟 Office Web App 的關聯是什麼?
web app 是 Office 365的前身,還是2013的功能?

7.用戶對於Office 365這個產品是使用訂閱的概念
=>贅詞,Office 365 是使用訂閱的概念

8.比方說如果我一直訂閱Office 365四年的時間
=>贅詞,比方說我在訂閱Office 365 的四年期間


9.高級版本的會員可以...因為我是高級訂閱用戶
=> 到底是高級版本、高級訂閱 還是高級用戶

10.和傳統的Office 2013相比,Office 365是訂閱的概念,Office 2013則是買斷的概念。
=>
1.和傳統Office 採用的買斷概念相比,Office 365 則是使用訂閱的概念
2.和傳統採用買斷概念的Office相比 ,Office 365 則是採使用訂閱的概念

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25.  menndiary (發表於 2012年10月16日 12:47)
敝人Windows 8一路從Milestone 1用到RTM版
感覺真的是 ╯-__-)╯ ╩╩
我很難理解微軟為什麼要做這種破壞User Experience延續性的事情
有人說Metro美觀 (我是不覺得標題字大到一行顯示不完,空白一大堆的介面哪裡美觀啦.....
但是個人使用的經驗 Metro Start 的效率很差
測試Windows 8的這段期間我Win+R的使用頻率幾乎上升三倍,背起來的指令幾乎快要加倍多,我不覺得這是甚麼進步。

Office 2013也是
新的Home介面看起來整理得反而沒有2010好
其他部份基本上看不出甚麼大的差異
佈景主題設計有所提升倒是真的
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26.  Macro (發表於 2012年11月23日 17:47)
請教一下:我去微軟官網下載 office 2013(32 與 64位元映像檔),我想把它整合成 2 in 1 燒成光碟,我要怎麼製作?

麻煩高手回應指教一下,先謝謝您
自由門神
27.  自由門神 (發表於 2013年10月25日 15:42)
T客邦眾位高人,是平板又是筆電的注音輸入法,有比較像一般微軟舊式,直接就在文字區一直輸入的嗎?
janus
28.  janus (發表於 2013年10月25日 16:43)
※ 引述《自由門神》的留言:
> T客邦眾位高人,是平板又是筆電的注音輸入法,有比較像一般微軟舊式,直接就在文字區一直輸入的嗎?


不懂你的意思,哪一個輸入法不是在文字區一直輸入?

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