Office 2013 完全試用：電腦、平板、瀏覽器高度整合，重要新功能實測

Excel 2013：快速填入以及快速分析

Excel引進快速填入以及快速分析資料的新功能。快入填入（Flash Fill）的功能會預測使用者的行為，當使用者重複相同的動作時，就會自動填入應該填入的資料。比方說，前兩個直欄，一行是姓，另一行是名，使用者創建了第三欄把姓和名合在一起，那麼等你第二次在做這個動作時，Excel就會把下面未完成的都自動合併填入。

▲Excel 2013畫面：左上方按鈕是Touch Mode，右上方按鈕則是開啟全螢幕模式，右下角的狀態列則會顯示上傳進度。

智慧標籤分析數值

快速分析則是針對一組有範圍的數據，Excel會顯示智慧標籤，標籤中分為五大類，你可以選擇要分析的方向。比方說你選擇分析數值的趨勢，這時候Excel就可以把儲存格格式化，訂定一個標準，超過那麼標準就是紅色，低於就是藍色等等，另外也可以分析後插入一張適合的圖表，讓你快速展示出這組數據背後代表的意義。

▲快速分析的功能，能夠在圈選資料範圍後，自動對這筆資料做出顏色標記、產生圖表或是利用函數來分析數據。

智慧選擇最適合圖表

誠如前段所說的，Excel的智慧分析，可以針對你所圈選的數據範圍，提出建議使用的圖表類型，而且通常一次會推薦五種類型，你可以透過預覽來看看，哪一種比較符合當前數據所要展示的樣貌。而在圖表工具方面，Excel 2013也新增了三個智慧標籤，當你選取圖表時，就會自動浮現在旁邊，三個智慧標籤分別控制圖表的欄位、數值以及設計，讓使用者可以快速調整圖表的各項參數設定。

▲當你圈選資料範圍後，按下Recommended Charts的按鈕，Excel就會為這筆資料推薦較為適合的圖表類型。

▲圖表編輯功能新增了三個智慧標籤，可以快速調整圖表的各項參數。

▲圖表顏色設計也可以隨範本來調整，2013中新增許多效果範本。

PowerPoint 2013：新增備忘錄

PowerPoint的新功能最主要就是Presenter View。Presenter View就像是演講者的中控中心，在講解簡報的時候，可以更輕鬆的察看事先準備好的備忘錄。在播放投影片的時候，按一下右鍵就可以找到啟動Presenter View的選項。整個介面中可以看到除了正在播放的投影片，右方就是你的備忘錄，當然對於現場的觀眾而言，他們只會看到你的簡報，這時候你就可以輕鬆看稿邊報告。

▲PowerPoint 2013右方同樣可以留下註解，和Facebook的介面十分相似。

▲Presenter View讓演講者可以邊講解邊看註解，當然觀眾只會看到簡報內容。

▲Presenter View可以放大簡報畫面，方便做細微的解說。

快速翻頁不被人看到

在整個Presenter View中，也有若干的小功能，首先，在這裡可以快速跳頁，不像以往在找尋頁面的時候會被觀眾看到，在Presenter View下可以觀看全部的投影片縮圖，找到後再直接跳過去，簡潔俐落。再來就是放大投影片的功能，比方說要看某些照片的細節，這時候就可以使用放大功能，最後就是常見的切換黑畫面以及在簡報上塗鴉寫字，這些目標都能在Presenter View中順利達成。

▲Eyedropper的功能可以快速取得顏色代碼，Office的圖片工具也支援了這個功能。

（後面還有：Outlook 2013、OneNote 2013的重要新功能）