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Excel 2013:快速填入以及快速分析

Excel引進快速填入以及快速分析資料的新功能。快入填入(Flash Fill)的功能會預測使用者的行為,當使用者重複相同的動作時,就會自動填入應該填入的資料。比方說,前兩個直欄,一行是姓,另一行是名,使用者創建了第三欄把姓和名合在一起,那麼等你第二次在做這個動作時,Excel就會把下面未完成的都自動合併填入。

Office 2013 完全試用:電腦、平板、瀏覽器高度整合,重要新功能實測

▲Excel 2013畫面:左上方按鈕是Touch Mode,右上方按鈕則是開啟全螢幕模式,右下角的狀態列則會顯示上傳進度。

智慧標籤分析數值

快速分析則是針對一組有範圍的數據,Excel會顯示智慧標籤,標籤中分為五大類,你可以選擇要分析的方向。比方說你選擇分析數值的趨勢,這時候Excel就可以把儲存格格式化,訂定一個標準,超過那麼標準就是紅色,低於就是藍色等等,另外也可以分析後插入一張適合的圖表,讓你快速展示出這組數據背後代表的意義。

Office 2013 完全試用:電腦、平板、瀏覽器高度整合,重要新功能實測

▲快速分析的功能,能夠在圈選資料範圍後,自動對這筆資料做出顏色標記、產生圖表或是利用函數來分析數據。

智慧選擇最適合圖表

誠如前段所說的,Excel的智慧分析,可以針對你所圈選的數據範圍,提出建議使用的圖表類型,而且通常一次會推薦五種類型,你可以透過預覽來看看,哪一種比較符合當前數據所要展示的樣貌。而在圖表工具方面,Excel 2013也新增了三個智慧標籤,當你選取圖表時,就會自動浮現在旁邊,三個智慧標籤分別控制圖表的欄位、數值以及設計,讓使用者可以快速調整圖表的各項參數設定。

Office 2013 完全試用:電腦、平板、瀏覽器高度整合,重要新功能實測

▲當你圈選資料範圍後,按下Recommended Charts的按鈕,Excel就會為這筆資料推薦較為適合的圖表類型。

Office 2013 完全試用:電腦、平板、瀏覽器高度整合,重要新功能實測

▲圖表編輯功能新增了三個智慧標籤,可以快速調整圖表的各項參數。

Office 2013 完全試用:電腦、平板、瀏覽器高度整合,重要新功能實測

▲圖表顏色設計也可以隨範本來調整,2013中新增許多效果範本。

PowerPoint 2013:新增備忘錄

PowerPoint的新功能最主要就是Presenter View。Presenter View就像是演講者的中控中心,在講解簡報的時候,可以更輕鬆的察看事先準備好的備忘錄。在播放投影片的時候,按一下右鍵就可以找到啟動Presenter View的選項。整個介面中可以看到除了正在播放的投影片,右方就是你的備忘錄,當然對於現場的觀眾而言,他們只會看到你的簡報,這時候你就可以輕鬆看稿邊報告。

Office 2013 完全試用:電腦、平板、瀏覽器高度整合,重要新功能實測

▲PowerPoint 2013右方同樣可以留下註解,和Facebook的介面十分相似。

Office 2013 完全試用:電腦、平板、瀏覽器高度整合,重要新功能實測

▲Presenter View讓演講者可以邊講解邊看註解,當然觀眾只會看到簡報內容。

Office 2013 完全試用:電腦、平板、瀏覽器高度整合,重要新功能實測

▲Presenter View可以放大簡報畫面,方便做細微的解說。

快速翻頁不被人看到

在整個Presenter View中,也有若干的小功能,首先,在這裡可以快速跳頁,不像以往在找尋頁面的時候會被觀眾看到,在Presenter View下可以觀看全部的投影片縮圖,找到後再直接跳過去,簡潔俐落。再來就是放大投影片的功能,比方說要看某些照片的細節,這時候就可以使用放大功能,最後就是常見的切換黑畫面以及在簡報上塗鴉寫字,這些目標都能在Presenter View中順利達成。

Office 2013 完全試用:電腦、平板、瀏覽器高度整合,重要新功能實測

▲Eyedropper的功能可以快速取得顏色代碼,Office的圖片工具也支援了這個功能。

(後面還有:Outlook 2013、OneNote 2013的重要新功能)

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1.  可樂娜 (發表於 2012年10月09日 10:36)
最好是Metrto適合手指頭點選...
因該改用下拉式的方式去點選
比如說至中, 至左這類的, 而不是一昧地攤開等人來點...
話說平板做編輯本來就不適合
在平板的Office 2013因該加強的是閱覽
而不是編輯
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2.  future (發表於 2012年10月09日 10:52)
在PowerPoint Web App中

設計範本中的"捕"景主題較少

應該是"佈"景主題才對
魯蛇實驗室
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3.  魯蛇實驗室 (發表於 2012年10月09日 11:11)
※ 引述《可樂娜》的留言:
> 最好是Metrto適合手指頭點選...
> 因該改用下拉式的方式去點選
> 比如說至中, 至左這類的, 而不是一昧地攤開等人來點...
> 話說平板做編輯本來就不適合
> 在平板的Office 2013因該加強的是閱覽
> 而不是編輯

你是活在平行世界嗎?
通篇完全沒出現[手指]兩個字
不曉得你所謂[Metro適合用手指點選]是從哪裡看來的
另外
Metro介面適合觸控是與傳統介面比較而來
平板適不適合編輯跟要不要做這個功能是兩回事
多個功能總是好事,不高興可以不要用

等下做出只能閱讀的office
又要被酸民說是閹割版
做出介面差太多的office
又會被說是跟桌面版差異太大不好學習

附帶一提
Metro 不是 Metrto
應該 不是 因該
置中 不是 至中
置左 不是 至左
魯蛇實驗室
4.  魯蛇實驗室 (發表於 2012年10月09日 11:11)
※ 引述《future》的留言:
> 在PowerPoint Web App中
>
> 設計範本中的"捕"景主題較少
>
> 應該是"佈"景主題才對

謝謝指正
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5.  好現實啊 (發表於 2012年10月09日 11:22)
老賈走了
老比的office開始不賣蘋果的帳了
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6.  JJ (發表於 2012年10月09日 11:23)
整體來說,瑕不掩瑜,Office Web Apps搭上"SkyFire"是個可以讓你在外行動辦公的好工具。

估計是 SkyDrive 的手誤?
三十二朔月
7.  三十二朔月 (發表於 2012年10月09日 11:49)
※ 引述《好現實啊》的留言:
> 老賈走了
> 老比的office開始不賣蘋果的帳了

如果是按照版本號
Mac是Office 2014才對
是獨立開發的(部門也與一般Office獨立)

新版Office還有支援iPad,好久之前就有Beta版動手玩影片了。
魯蛇實驗室
8.  魯蛇實驗室 (發表於 2012年10月09日 12:15)
※ 引述《JJ》的留言:
> 整體來說,瑕不掩瑜,Office Web Apps搭上"SkyFire"是個可以讓你在外行動辦公的好工具。
>
> 估計是 SkyDrive 的手誤?
是SkyDrive沒錯
SkyFire是另外一套服務
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9.  果凍 (發表於 2012年10月09日 14:19)
超級推薦OfficeWebApp的!不花錢可以用到這麼多基礎Office功能,還可以雲端儲存,這樣就不用擔心忘記把簡報帶在身上,等到上課或是上班要用到時,還能夠從SkyDrive開啟;最重要的是,電腦上可以安裝SkyDrive應用程式,方便把電腦中修改過的文件、簡報同步到雲端,又能在不同的工作電腦上共用;同學、同事的電腦沒有Office也能打網頁就編輯你自己的文件。

記得以前上學的時候,有好多同學不是忘記把存有簡報的隨身碟帶去敎室,就是臨時想要修改,卻發現敎室電腦的Office版本太低,不能編輯新版Office的文件;現在有了OfficeWebApp,大家就不用宿舍敎室、公司家裏來回跑了。<( ̄︶ ̄)>
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10.  Jason (發表於 2012年10月09日 14:27)
"再來,Google Docs沒有編輯簡報的功能" => 這句話有點問題
Google Docs有編輯簡報的功能喔~而且也不輸喔
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12.  可樂娜 (發表於 2012年10月09日 15:24)
※ 引述《tandee》的留言:
> 你是活在平行世界嗎?
> 通篇完全沒出現[手指]兩個字
> 不曉得你所謂[Metro適合用手指點選]是從哪裡看來的
> 另外
> Metro介面適合觸控是與傳統介面比較而來
> 平板適不適合編輯跟要不要做這個功能是兩回事
> 多個功能總是好事,不高興可以不要用
>
> 等下做出只能閱讀的office
> 又要被酸民說是閹割版
> 做出介面差太多的office
> 又會被說是跟桌面版差異太大不好學習
>
> 附帶一提
> Metro 不是 Metrto
> 應該 不是 因該
> 置中 不是 至中
> 置左 不是 至左

※ 引述文中的一段:

平版化:觸控模式把選單都放大

由於Office RT會配合Windows RT一起提供平板裝置使用,因此,如何讓傳統Office在平板裝置上變得易於操作,就是十分重要的課題。微軟統一在所有程式都引入了觸控模式,在最上方的工具列上按右鍵勾選Touch Mode就可以變身觸控模式,在這個模式當中,主要工具列的按鈕都會加大,不過到了Ribbon第二層選單的按鈕,就不會加大了,對於平板操作還是方便了一些。
.............................................

觸控模式不等於手指頭點選模式嗎?
那我中文真的很差不好意思

而且我後面就指明了
平板就不適合編輯
我很明確的就這麼說了
所以我並不在乎他好不好點選...
重要的是PC與平板之間的連結與互動

別激動...
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13.  blue (發表於 2012年10月09日 16:49)
對我來說像這樣變得越來越複雜的office,實在是用不下去,我個人覺得像2003版這樣的大概就是我能接受的介面了,我看我還是繼續去用openoffice好了。囧rz
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14.  路人 (發表於 2012年10月09日 22:10)
"▲從圖中的比較來看,轉換的狀況相當不錯,複雜的化學式都能被轉換出來。"
你在開玩笑嗎?結構式整個都跑掉了還叫相當不錯?
SongK
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15.  SongK (發表於 2012年10月10日 10:54)
真的不了解就是有人愛打嘴砲,請問那些說平板WIN8出了嗎?你用過嗎?噢!!抑或是你根本連電腦版、網頁版的都沒用過,只因你第一印象就事不喜歡,所以就開始無的放矢?另外,請問平版的核心不就是點選?一台平板四個邊,妳是有多少邊讓你用拉的?劃時代的產品:iphone第一代可沒有用到"拉"這個概念,但還是很好用,我猜你大概是手殘或是手拙才會覺得"點擊"這個概念不好,另外!!平板是有實體鍵盤的。絕對可以拿來編輯文件。
SongK
16.  SongK (發表於 2012年10月10日 10:56)
漏掉了一句:請問那些說word2013在平板編輯文字不好的,平板win8出了嗎?
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17.  路過 (發表於 2012年10月10日 16:24)
能讓他在metro上執行嗎?
我開一直跳到桌面去~
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19.  so good (發表於 2012年10月10日 20:42)
※ 引述《blue》的留言:
> 對我來說像這樣變得越來越複雜的office,實在是用不下去,我個人覺得像2003版這樣的大概就是我能接受的介面了,我看我還是繼續去用openoffice好了。囧rz

說真的,Office 2010 真還蠻好用的,不過需要花些時間學習一下,等習慣後你就會覺得 2003 是過去式了。

不過 OO 也是個好選擇,如果不在意格式相容的話。
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20.  so good (發表於 2012年10月10日 20:44)
>>略勝 Google Docs
>> 整套Office Web Apps勝過Google Docs許多

這小標"略勝"與下行內文"勝過很多"似乎有些差異,可能修正一下會比較通暢。

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