雲端筆記平台、第二顆大腦 EVERNOTE 亞太區總經理專訪

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EVERNOTE 有什麼運用?

雲端筆記平台、第二顆大腦 EVERNOTE 亞太區總經理專訪

▲EVERNOTE最主要的應用,就是強大的搜尋功能,它可不只可以搜文字檔案喔!

辨識圖片中的文字

EVERNOTE有一個API的功能是文字辨識,它可以辨識圖片檔案中的文字,讓這些文字成為可以被搜尋的資訊,舉個例子來說,你可以用手機拍下手上的名片,接著這張名片就會自動上傳至EVERNOTE之中,然後自動進行文字辨識,在你需要查詢這張名片時,只需在搜尋欄中輸入公司或是職員名稱,就可以找到那張名片,在整個過程之中,使用者完全不需要動手建立任何檔案,所需做的只有用EVERNOTE的程式拍張照。

這個實用的功能甚至可以辨識手寫的筆記,使用者上傳筆記的圖檔後,程式便會自動去辨識圖片中的文字,以便日後搜尋,在訪談過程中Troy先生很興奮地搜尋出透過手機拍攝的便條,你能想像靠人力在一本本的筆記本中,該如何像EVERNOTE這樣快速地找出需要的資訊。

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▲電腦、平板電腦、手機,都可以瀏覽在雲端的EVERNOTE,再也不用煩惱帶錯筆記本。

自動將語音轉為文字

EVERNOTE的搜尋功能還不只可以搜尋圖片中的文字,透過由第三方開發的API所帶來的Voice2Note功能,EVERNOTE甚至可以用文字搜尋語音記事,因為在使用者上傳語音記事後,EVERNOTE已經完成了語音辨識,並轉為文字檔以便往後的使用。

不過比較可惜的是,上面題到的文字辨識及語音辨識,只支援英語以及大部份的歐洲語言,文字辨識功能額外支援日文部份,Troy先生表示,身為亞太區總經理,加入對中文的支援是他的目標,即使中文的複雜性會是很大的挑戰,不過他們已經有了處理日文漢字的經驗,相信在未來能夠達成此一目標。

如何看待GOOGLE Docs以及Dropbox?

既然EVERNOTE、GOOGLE Docs和Dropbox都是雲端應用軟體,它們之間的比較就一定會引人好奇。

當被問到這個比較尖銳的問題時,Troy先生輕鬆地笑著回答,說他自己也有在用GOOGLE Docs和Dropbox。他回答說,這是不一樣的工具,所以彼此是共存的,並不是互相排斥的存在,他並強調我們不該著眼於這三套軟體中熟強熟弱,而是去要看到彼此的差異性。

GOOGLE Docs是一套文件編輯系統,他除了可以讓人在不用安裝文書軟體的情況下,透過瀏覽器編輯存放在雲端的文件,也可以建立協作平台,讓同事間一起處理公務,就像許多EVERNOTE的內部文件,就是在GOOGLE Docs上編輯的。Dropbox則是一套檔案系統,它可以將不同電腦中的檔案串在一起,方便電腦與電腦間檔案的同步。

而EVERNOTE是大腦的延伸,他是一個幫助使用者記住所有事情的工具,並幫助使用者去整理這些資訊,它所儲存的資料,不是文件,也不是檔案,而是記憶的片段,雖然說三者之間功能有所重疊,但是相互間的概念有所不同,發展出的用途也就有所不同。

EVERNOTE的未來展望

除了加強對中文的支援度以外,Troy先生也提到,他們會持續專注於EVERNOTE產品本身,就像是當初創業的時候,專注於產品本身,是他們的理念,他們團隊沒有業務員,也不會寄e-mail塞一堆升級為付費帳號的廣告給使用者,因為只要提供良好的平台,使用者便會一直使用下去,並發揮口耳相傳的功效,主動幫EVERNOTE提供宣傳。

EVERNOTE團隊最大的工作,就是發展各種高度功能性的應用方式,比方說在訪談隔天才要推出的『Read Later』功能(但是刊出來時就已經不是秘密了),就是一個全新的工具。這是個瀏覽器的外掛程式,它的功能是可以將使用者希望記住的網頁資訊記錄下來,重點是它可以自動辨識網站的排版,將廣告以及其他不必要的部份刪去,只留下主體文章。

像是這個功能就很吸引筆者,因為我們常常需要收集很多資訊,有了這個功能,我們就可以輕鬆地截取資料,將各種點子以及題材存放在EVERNOTE中,並隨時隨地使用電腦或智慧型手機查閱,或許這就是我成為重度EVERNOTE使用者的契機。

在文章最後,我想要轉述Troy先生對新加入的用戶的建議,將你手上所有的電腦、瀏覽器、電子郵件程式,以及手機,都裝上EVERNOTE,然後慢慢培養你和EVERNOTE的感情,你就可以找到自己的使用方式。

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▲『自動鉛筆+筆記本』硬尬『iPhone+iPad』,國寶大師落伍了……

國寶大師 李文恩
作者

電腦王特約作者,專門負責硬派內容,從處理器、主機板到開發板、零組件,尖端科技都一手包辦,最近的研究計畫則包括Windows 98復活與AI圖像生成。

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