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A873a88ddc3762bec5a0177269f27707 求職時除了到人力銀行網站填寫制式履歷,很多公司會要求應徵者直接將履歷及作品集,寄到人力資源部門信箱,讓部門主管篩選,想當然你不會把履歷直接貼在信件內容中,而是用附件檔案的格式,不過你知道其實附件檔案的格式,也會影響你的求職嗎?究竟用什麼檔案格式是大忌呢?

從工讀生、兼職、到正職,愈來愈多公司要求應徵者直接將履歷以電子郵件的方式寄出,讓公司審核適合的人選後再行面試,如果遇到美編或是廣告設計的職缺,甚至還會要求附上作品集,除此之外人力銀行網站上面也會有「作品集」的欄位,讓求職者上傳檔案,可是天底下文件百百種,究竟要用哪種格式上傳會比較好呢?

PTT 的軟體工作板(soft_job)上就有網友 yoco 表示收到對方寄來的 doc 文件檔,但是自己的電腦是 Linux 作業系統,要打開履歷真的很麻煩,因而拋出了這個議題和大家討論,並且陳述自己的意見。

▲ 除了執行檔之外的格式都可以,只有限制檔案大小

小編也有遇到朋友公司在求才,如果寄信來附件檔案的是微軟 Word 的 doc 檔就先不考慮,為什麼呢?因為有的 doc 檔在手機上格式容易跑掉,不少主管因為時間忙碌可能看你的檔案只有幾分鐘,用手機輕輕掃過,如果是無法瀏覽的 doc 檔就先放一邊,回到辦公室還有餘力才會用電腦再看一次。

▲ 電腦上看 docx 格式的履歷沒什麼問題

▲ 不過下載到手機裡看就無法了,格式會完全跑掉

也有在科技業界工作的主管表示,有的電腦是 Linux 系統,不一定可以開啟 Doc 檔,所以看到 doc(甚至是 Docx 檔)都會直接跳過,求職者不小心就失去了機會。

其實要用哪種附件檔案格式寄履歷,每個產業的說法都不太一樣,微軟的 Word 雖然是很常用的辦公室軟體,不過還是會遇到某些作業系統無法開啟的狀態,這時候就只能準備多一點格式,讓主管選擇了。

1. doc, docx 檔

在台灣來說,大部分的電腦還是 Microsoft 的作業系統,不管是慢慢淘汰的 Windows xp,或是愈來愈普及的 Windows 7,而不少電腦會安裝向原廠購買 Offices 辦公室軟體,所以 Word 檔基本上都能夠開啟,而 docx 又比 doc 檔案格式來的好一點,不過真的那麼不幸運遇到沒有裝 Microsoft Word 的電腦時,還是多準備下面這種格式比較好。

▲ Word 檔轉為 PDF 可以直接開啟較沒有問題

2. pdf 檔

pdf 檔無法輕易更改,檔案格式較不容易跑掉,可以在各個裝置上開啟,種種的優點讓 pdf 愈來愈受大家歡迎,電腦只要安裝 Adobe Reader X1(免費)或是 Foxit Reader(免費)就可以閱讀,手機也頂多安裝 Adobe App,在瀏覽器內可以直接閱讀,十分方便。

3. jpg 檔

有的公司要求應徵者附上照片,除了在文件檔內插入你的大頭貼,也需要額外附上圖片檔,jpg 檔案就是比較不會出錯的圖片格式,檔案大小也不會太大。

4. 壓縮檔

有些人的作品集可能有十幾頁,在應徵的時候覺得全部壓成一個檔案最為方便,不過這樣做的缺點就是手機(如:iPhone)無法開啟,建議在寄檔案之前先確定公司有沒有限制檔案大小,最多能附幾件作品,如果全部都是文件檔,不如利用線上的 pdf 工具全部合併成一個檔案,加上履歷表共兩個檔案,也不會造成主管的負擔。

▲ 手機無法開 Zip 檔,如果電腦沒有解壓縮的程式,也無法開啟

5. 線上分享下載

如果你的檔案真的大到無法附在 e-mail 裡,最後的方法就是上傳到雲端,再將分享連結寄給對方,一般常見的方法是丟到 Google 雲端硬碟或是 Dropbox ,不過這個作法十分冒險,並不是所有雇主都能接受,必須事先溝通。

小結

就像上面說到的,每個產業的規定都不太一樣,軟體設計業可能很多採用 Linux 系統,Word 檔就未必合適;美編、廣告業的圖檔格式可能有特別規定;文字工作者可能寫稿的文件很多,PDF 就很合適,在求職前還是將規定看清楚,如果公司沒有特別標明,也可以寫信詢問確定之後再寄出,就能避免公司錯失優良人才,求職者和好工作擦身而過的美麗錯誤。

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ulyssesric
1.  ulyssesric (發表於 2014年11月16日 10:30)
其實絕大多數人會用到的 Word 功能就那幾個,
用簡單的 RTF 格式就足夠。
唯一沒辦法處理的就是複雜的表格,
偏偏台灣人弄公文就是酷愛熱愛痴愛狂愛病嬌愛用表格,
甚至整段整篇從頭到尾都放在一個超超超超級大的格框內。
Word 編輯表格內的文字又超級麻煩,
好幾次想要搞公文格式革命,
但是那些企劃會計出納口徑一致告訴你這是祖宗家法不能改,
上書老闆連老闆也拿那些祖宗的孝順子孫沒輒。

順便一提,那些祖宗的孝順子孫們在那些超大 Word 表格裡,
處理段落對齊的方法,還是用 20 年前 PE2 的老方法:
萬能空白鍵。

╯-__-)╯ ╩╩
芬路德
2.  芬路德 (發表於 2014年11月17日 09:28)
╮(╯_╰)╭

看到空白鍵對齊真的會很想吐。
編輯標記一打開,那個一點一點充斥在字裡行間真的是點點點。
偏偏我又是要修改這份SOP的人...

╯-__-)╯ ╩╩

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