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7816bd75c0f0c6a854822fce625efa56 Adobe 先前推出了 Fill & Sign 免費數位填表工具,省略過往得先將電腦裡的檔案印出來、簽完名後、再掃瞄回傳的流程,透過這款 app 就能一次解決簽名到回傳所有步驟。

在 Adobe Fill & Sign 推出時,筆者就將它下載進 iPhone 裡,不過老實說卻沒有機會深入實測,這回由於要到國外出差,和廠商、旅行社之間有頻繁的 PDF 文件簽名往返,這才發現 Adobe Fill & Sign 簡直是現代人手機必備的重要工具呀!

筆者的以前收到需要回簽的文件後,工作流程是這樣的,先將 Email 裡廠商寄來需要回簽的文件列印下來後,逐一填完表格上必填的內容並簽名,完成後再拿回印表機掃描進電腦裡寄給廠商,或是拿到傳真機輸入廠商傳真號碼回傳,整個流程不僅需要從座位到印表機間跑來跑去,印出來的紙也需要額外保留造成麻煩。

不過在使用 Adobe Fill & Sign 之後,所有流程只要在 app 上點來點去就能完成,這款 app 主要提供四項服務「處理文件」、「自動代入資訊」、「親手簽名」、「線上傳送與儲存」。「處理文件」功能指的是不管廠商寄來的是電子檔的文件或是紙本文件,Adobe Fill & Sign 都能將文件儲存進 app 中,電子檔可以直接存進 app 裡,紙本文件可以透過手機鏡頭翻拍的方式存進 app。

由於大多數需要簽名回傳的檔案都需要填入姓名、性別、聯絡方式和地址等資訊,Adobe Fill & Sign 提供自動代入資訊功能,只要將這些個人資訊輸入在 app 中,未來只要拖放就能完成資料填寫。

接著是親手簽名功能,其實要不是 PDF 文件都得親筆簽名回傳,很多人應該會透過 word 或小畫家直接在電腦上編輯解決,不過簽名這件事除非有繪圖板,不然透過滑鼠簽名再怎麼簽和親筆簽還是有一定的差距,但 Adobe Fill & Sign 則提供手指繪製簽名功能,可直接在手機螢幕上簽名完成文件。最後,簽完名後當然要回傳給廠商,app 中提供訊息、郵件、列印或 google drive 等分享和儲存方式,也可以將檔案轉存到其他空間中方便統一管理。

接下來直接看看筆者回簽文件時的使用流程:

Step 1:匯入文件

 將需要回簽的文件匯入 Adobe Fill & Sign 裡,電子檔可直接匯入,紙本檔案可透過手機翻拍匯入,即使是手機翻拍的文件,app 也會自動調整文件清晰度,讓它變成更容易閱讀的數位檔案。

    

▲在需要打勾的框框上點一下就能打勾,長按可以選擇要打勾、打叉、畫橫線、或是打圈。

Step 2:輸入個人資訊

在填寫文件資訊時,在任何位置點選就能輸入文字,還能調整字體大小,若是時常輸入的資訊,例如姓名、地址、電話或 Email 等,可儲存在個人資料中,未來只要透過拖放的方式就能放到文件中。

  

▲預先填好個人資訊未來就不用重複輸入,可以用拖放的方式代入。

Step 3:親手簽名

填完表格或文件資訊後,最重要的簽名欄位可直接透過 Adobe Fill & Sign 的手繪功能完成,簽寫的流暢度和紙筆相似,因此簽出來的筆跡也會和紙本相同。

  

▲簽名也可儲存在 app 中作為下次使用。

Step 4:回傳或儲存

最後完成的檔案可透過郵件或 Google Drive 等方式分享,或是轉存到 Adode Document Cloud 中保存,搭配 Adobe Acrobat Reader 使用也可存到 dropbox 中。

如果你也向筆者一樣遇到需要回簽文件給合作夥伴的情況,不妨在手機上搜尋 Adobe Fill & Sign 應用程式,省去列印再掃瞄的流程會讓工作輕鬆許多喔!

Adobe Fill & Sign

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