【Office 實用技能精選】12招 PowerPoint 超實用技巧

技巧6. 直接告訴 PowerPoint 你要執行的動作

若想要以最直覺的方式告訴 PowerPoint 該進行什麼指令,在以往的版本你還是得自行摸索,或是找疑難排解上有無相關解決辦法。在 PowerPoint 2016版本中新增了 Tell Me 功能,中文叫作「告訴我您想要執行的動作」,位於視窗的正上方,它會常態性的待在那,需要它時只要鍵入你的指令或是問題,它就能立刻幫你找出解決辦法,你也可直接點選執行相關指令,可以省去不少麻煩。除此之外,它還能幫你線上找尋其他資料,你基本上可以把它當作一個更加智慧的內建搜尋引擎,需要找尋任何資料只要鍵入關鍵字,就能在不用離開 PowerPoint 的情況下獲得你要的資料。

【Office 實用技能精選】12招 PowerPoint 超實用技巧
▲1. 點選視窗上面的「告訴我您想要執行的動作」。

【Office 實用技能精選】12招 PowerPoint 超實用技巧
▲2. 輸入你想要查找的功能,或是你需要協助的指令。

【Office 實用技能精選】12招 PowerPoint 超實用技巧
▲3. 點選你需要的指令。

【Office 實用技能精選】12招 PowerPoint 超實用技巧
▲4. 如果沒有你想要的答案,也可選擇「取得⋯的說明」。

【Office 實用技能精選】12招 PowerPoint 超實用技巧
▲5. 或是點選「智慧查閱」功能。

【Office 實用技能精選】12招 PowerPoint 超實用技巧
▲6. PowerPoint將會替你連上網搜尋相關結果,並顯示在右欄。

技巧7. 手寫方程式讓你再也不用辛苦一字字輸入了

對於需要輸入方程式的人來說,PowerPoint 2016變得更親近些了。除了可以透過既有的插入方程式,選擇常用的方程式之外,你還可以透過手寫的方式輸入,而且辨識率極高喔!如果字跡潦草導致難以辨識也不用擔心,PowerPoint 2016還可以協助你選取辨識錯誤的字,並提供替代選項讓你選擇。插入後你也可以繼續用打字的方式新增方程式,或是修改原有的方程式。如果你還是偏好打字,PowerPoint 也內建許多常用的數學符號,你不必花時間上網找,PowerPoint 都替你準備好了。

【Office 實用技能精選】12招 PowerPoint 超實用技巧
▲1. 點選「插入」,選擇「方程式」,你可以從現有的挑選。

【Office 實用技能精選】12招 PowerPoint 超實用技巧
▲2. 選擇完後你還可以隨意更改式子。

【Office 實用技能精選】12招 PowerPoint 超實用技巧
▲3. 若你一時找不到你要的公式,也可以利用「筆跡方程式」。

【Office 實用技能精選】12招 PowerPoint 超實用技巧
▲4. 寫完若辨識有誤,只要點選「選取和修正」就可以修改。

【Office 實用技能精選】12招 PowerPoint 超實用技巧
▲5. 沒問題後按下「插入」。

【Office 實用技能精選】12招 PowerPoint 超實用技巧
▲6. 式子就會出現在投影片上,你還是可以隨意更改。

技巧8. 匯出影片功能讓你能將投影片變為1080p 影片

匯出影片這個功能並非 PowerPoint 的新功能,已經存在許久了,但這次2016年版本,總算將匯出影片的畫質一舉提升到1080p,也算是跟上這個全高畫質的時代了。但相信仍有許多人從來不知道 PowerPoint 竟然可以匯出成為影片,所以我們在此跟大家介紹一下 PowerPoint 匯出成影片的步驟是如何。另一方面,PowerPoint 匯出成影片並非什麼設定都不能更動,你可以選擇 MP4或是 WMV 檔,畫質也有480p、720p、1080p 等選擇。另外,你還可以替該影片錄製旁白,輸出的影片就成為你介紹產品、提案簡報的好工具。

【Office 實用技能精選】12招 PowerPoint 超實用技巧
▲1. 點選「檔案」。

【Office 實用技能精選】12招 PowerPoint 超實用技巧
▲2. 點選「匯出」,並選擇「建立視訊」。

【Office 實用技能精選】12招 PowerPoint 超實用技巧
▲3. 首先選取你要存檔的影片解析度。

【Office 實用技能精選】12招 PowerPoint 超實用技巧
▲4. 接著你可以選擇是否錄製旁白。

【Office 實用技能精選】12招 PowerPoint 超實用技巧
▲5. 最後選擇投影片每一張的間隔,接著按下「建立視訊」。

【Office 實用技能精選】12招 PowerPoint 超實用技巧
▲6. 存檔前你可以選擇你要存檔的檔案類型,共有 MP4及 WMV 可選,最後按下「儲存」就大功告成了。

還有最後一頁的精采介紹哦 !

艾格
作者

從事出版媒體產業10餘年,現為接案文字工作者,同時為T客邦特約編輯。eigerhong@gmail.com

使用 Facebook 留言
發表回應
謹慎發言,尊重彼此。按此展開留言規則