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938991d4c4d0f3c09c22b19ca3e776fe 專業簡報不該一直喊著「下一頁」,只要架好電腦、投影機,裝好軟體及 App,拿著手機就可以自由穿梭全場,一個人也可以自信又從容地掌握簡報進行。Gmote 可以讓 Android 手機變身為電腦遙控器,播放簡報、影音、上網都可操縱自如,幫助你展現出不輸賈伯斯的精彩簡報。

一份成功的簡報,要能夠在最短的時間吸引聆聽者的關注,以及清楚傳達重要訊息給簡報的接收者。這也考驗製作簡報者的用功程度,不管是對簡報內容的了 解程度,或是訊息的邏輯整合能力,以及播放簡報的技巧等等,都是一位成功簡報者必備的功力。當然,掌控現場氣氛也是重要的一件事。

而要維持簡報過程的流暢,暫且不論簡報內容如何呈現,硬體及軟體的配置,也相當重要。說到簡報的工具部分,除了有可支援簡報播放的軟體、電腦、投影機外,通常還可見簡報器,讓簡報的過程中,不會老是聽到「下一頁」的口令。

也因為小型的簡報場合,常常未提供簡報器,而需要一個人操作電腦,一個人進行簡報,若兩個人沒有默契,還會發生錯亂,讓專業的簡報被扣了分。這裡介紹Gmote工具程式,讓Andorid手機變成電腦的遙控器,不管是進行簡報、播放影片、上網等等,都可以透過手機操作電腦。但前題是被操控的電腦,以及做為遙控介面的Android手機,都要以Wi-Fi的方式連線才可以。此外,電腦端則要下載及安裝Gmote程式,手機則可連上Android Market安裝Gmote App。

軟體小檔案

▲在電腦端安裝Gmote程式,在Android手機下載Gmote App,就可以實現用手機遙控電腦,從容地進行簡報的工作。

快速目錄:

簡報風格各有所長

但說到簡報風格,各有各的主張,在賈爾.雷諾茲(Garr Reynolds)作著的《簡報藝術2.0:創意簡報的設計與展現》書中,曾介紹「PowerPoint簡報的10/20/30定律」。意思是一個簡報最好只有10張幻燈片、時間不超過20分鐘、而且使用的字體尺寸不小於30點。蘋果電腦創辦人之一的賈伯斯(Steve Jobs),在蘋果產品發表會上的簡報,是以說故事的方式,營造有節奏、起伏的情境,甚至被形容為「現實扭曲磁場」(reality distortion field)的簡報現場氣氛。而近期也很熱門的「高橋流簡報法」,是一種極簡化的表現,內容不採用圖片或圖表,幾乎只以巨大的簡潔文字構成,也蔚為一種風潮。

▲由高橋征義發明的高橋流簡報技法,是極簡風格的簡報,言簡意賅,用極快的節奏配上巨大的文字進行簡報。

另外,現在的簡報技術,除了可提供文字與圖片外,還可以加入影音多媒體,或是連接指定網頁等等。但不同行業對簡報內容的要求不盡相同,所採用的簡報風格也有所差異,嚴格說起來,並沒有一套標準的公式可以套用。但可以確定的是,一個成功的簡報者,除了善用工具製作簡報外,還得掌握簡報過程中的流暢度,不管是個人魅力的展現,或是吸睛的特效製作,都完全操控在簡報者,甚至準備簡報的工具都要確實掌握,當中也包含了檔案相容性等問題。

▲網路上有許多簡報網址,只要登入便能套用,例如Prezi可幫助使用者製作炫麗的簡報畫面。

解決簡報檔格式問題

說到製作簡報,相信多數人會立即想到微軟Office系列中的PowerPoint,畢竟微軟Office與平時的文書工作息息相關,當然還有些開放原始碼的辦公室軟體,如OpenOffice下提供的Impress,也能製作相容於微軟PowerPoint的簡報,而使用Mac OS作業系統,大都使用了iWork下的Keynote

▲PowerPoint 2003無法直接開啟副檔名為PPTX的檔案,必須安裝相容性套件才能正常開啟。

然而,在不同的工作平台上,不免遇上簡報檔無法相容開啟的窘境時,其最常見的原因多為檔案格式不符,例如微軟PowerPoint 2003製作的副檔名為PPT,但PowerPoint 2007及2010則為PPTX,無法向上相容,因此得透過安裝程式來解決這個問題。另外,建議不妨將簡報檔轉換為較普遍的格式使用,例如將每頁簡報內容轉為JPG圖片檔,以圖片格式播放,或是上傳至Google文件,透過內建的功能轉換為PDF格式等,以解決燃眉之急。

▲在PowerPoint開啟PPT或PPTX檔後,可以另存新檔為其他格式,若選擇JPG則可將簡報變成一張張圖片檔。

▲Google文件也支援了PPT檔的播放,且也可將PPT檔另存為PDF檔,便於其他場合使用。

延伸閱讀:

Splashtop Remote Desktop,用手機遠端遙控電腦

簡報極簡主義:提高簡報的可讀性(一)

簡報極簡主義:讓簡報架構綱舉目張(二)

簡報極簡主義:2個得獎優秀簡報分析(三)

(後面還有:如何開始使用Gmote)

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W.L.
3.  W.L. (發表於 2011年11月22日 15:07)
※ 引述《gedffrey》的留言:
> 補充一下,在內建鍵鼠遙控上網部份 〒ˍ〒

感謝提醒,已更正~

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