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3248308d967b6948aba073ff31d1703d 很多人製作簡報都是臨時抱佛腳,在報告前一天才在 Word 文件裡頭剪剪貼貼,把文字貼上 PowerPoint,然後趕鴨子上架硬著頭皮去簡報。其實你不用心虛,沒有多少人是一開始就會簡報,很多人也都是從 Word 剪貼開始練起,只是熟練的程度不同罷了。

但有些時候,我們的Word文件檔案內容已經與「想像中」的簡報內容差不多了,這時我們會希望直接從PowerPoint裡頭把這份文件打開,在PowerPoint裡頭修改為簡報的格式。可是你會發現用PowerPoint開啟Word文件,不但面目全非,而且零散的文字段落讓你完全不知道從何編輯起。最後只好乖乖的回去在兩個程式之間剪剪貼貼。

其實我們是可以將Word文件轉成PowerPoint格式的,雖然無法很神奇的馬上就能變成簡報,但可以讓你在PowerPoint裡頭延續編輯Word的文件內容,並且可以更省力地轉換成為簡報。訣竅就是要把Word文件套用編輯樣式。在這個範例我們準備了一個兩頁簡報的內容,為你示範如何從Word直接轉到PowerPoint上。

Step 1

  1. 先在Word中,將第一頁與第二頁簡報的標題選取(按住Ctrl搭配滑鼠可選擇不連續文字段落)。
  2. 選取完畢後,在上方的頁籤選擇樣式中的「標題1」。 

Step 2

套用了「標題1」樣式之後的文字字體應該會改變。在這裡的「標題1」的內容,之後會變成簡報的各單獨頁面的標題。

Step 3

  1. 依照同樣的方法,選取內容部分的文字。
  2. 點選樣式中的「標題2」來套用。 

Step 4

  1. 現在到頁籤中選擇「檢視」下的「大綱模式」。
  2. 下方文字區的內容會如同這個樣子,以階層的方式呈現。之後將這個文件存檔成docx的檔案。 

Step 5

現在回到PowerPoint來開啟剛剛儲存的檔案,就可以看到一開啟就是兩頁完整的PowerPoint內容了。 

Step 6

  1. 現在讓我們來美化這個投影片,點選「投影片母片」,在「佈景主題」中找合適的主題來套用。
  2. 選擇完畢後,按下右邊的「關閉母片檢視」。 

Step 7

現在你可以看到,這個投影片已經套上背景樣式了。 

Step 8

由於背景樣式的設計比較死板,因此你還需要再多一點加工修飾的工作。像是修改字體、變更文字區塊或是插入圖片之類的,才算完成。

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