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D54a2044ccdd9461ed4036a00ad34c2e Dropbox 是目前最多人使用的雲端硬碟,除了在雲端儲存檔案之外,其實它最大的威力是「同步」。透過取用相同的雲端資料,你可以在所有不同的裝置上,都能同步相同的內容,小編在這裡整理了26個 Dropbox 使用小技巧,讓你發揮更多創意應用!

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1、快速查詢剩餘的Dropbox空間

Dropbox一開始僅有2GB的免費空間,但隨著官方不定期推出的贈送任務,只要有心,每個使用者多少都能獲得5GB到10GB不等的額外免費空間,不過再多的空間也有用完的一天。因此有時你就必須登入到網站上,檢查剩下的Dropbox空間。

其實檢查剩餘空間還有更簡單的方法,右下角的Dropbox常駐圖示其實有大功用。你只要用滑鼠右鍵點選這個常駐圖示,就可以再右鍵選單直接顯示剩餘的雲端空間了。另外,這個選單還有一個「Preferences」選項,進入之後還可以設定更多Dropbox的進階功能,不用連上網頁就可以直接管理你的Dropbox相關功能。

▲滑鼠右鍵點選Dropbox圖示後,在右鍵選單就可以直接檢查總空間以及剩餘空間。

2恢復修改前的檔案版本

儲存在Dropbox的檔案,還有檔案還原的好處。它支援檔案歷史還原以及誤刪檔案復原的功能,如果你不小心在編輯檔案的時候,把錯誤的檔案內容蓋到正確的檔案上,或是不小心刪除了重要的檔案,那麼只要這些檔案曾經儲存在Dropbox雲端空間,那麼都有機會挽救回來。

使用的方法很簡單,只要在你的Dropbox本地端資料夾上,用滑鼠右鍵點選要救回的檔案,就可以在右鍵選單的「Dropbox」內,點選「View Previous versions」,就會連結到Dropbox網站去檢視該檔案的歷史版本,勾選就可以把檔案歷史還原了。

▲在檔案上點選滑鼠右鍵,選擇「Dropbox」的「View Previous versions」,就可以還原檔案歷史版本。

3、限制上下傳檔案頻寬

雖然說Dropbox所佔的網路流量並不大,不過如果你家的網路頻寬太窄,有時還是以可能會造成使用上的困擾。這個時候你可以透過限制Dropbox的上下傳頻寬,來調整網路的速度。

不過其實Dropbox本身也會檢查你的網路速度,然後自動調整網路的上下傳速度,在大多數的情況下其實是不需要多加調整的,因此在正常的模式下,上下傳速度預設為「Don't limit」是OK的。

▲在桌面的Dropbox常駐圖示點選「Preferences」可以進入這個介面,然後在「Bandwidth」選項下面可以設定上下傳速度。

4、讓別人也能傳檔到你的Dropbox

如果你希望別人能直接傳檔案到你的Dropbox空間,使用正統的Dropbox功能是做不到的,不過可以透過支援Dropbox的第三方服務來達成。使用「DROPitTOme」這個服務,可以讓其他人輕鬆將檔案上傳到你的Dropbox空間,它的單一上傳檔案最大限制為75MB,比一般Email的10MB附件限制要來得便利。你只要在DROPitTOme網站註冊登入,並且取得Dropbox帳戶的連結授權,就會在DROPitTOme網站得到一個專屬的頁面,其他人就可以透過這個頁面上傳檔案,上傳的檔案都會自動傳到你Dropbox內的「DROPitTOme」資料夾中。

▲申請完DROPitTOme之後,會依照你的使用者名稱給你一個專屬網址。

▲其他只要用瀏覽器連接到這個網址,就可以直接上傳檔案。你也可以設定一組密碼,讓不相干的人無法上傳。

5、為特定檔案製作網頁連結

Dropbox可以將你任何放在雲端的檔案,都製作成一個網頁連結,讓其他人直接用瀏覽器就可以下載或是線上瀏覽你的檔案。在本機端的Dropbox同步資料夾內,你可以建立一個名為「Public」的資料夾,然後把要透過網頁與其他人分享的檔案都放在這個資料夾中,如此一來,你就可以很方便的為這些檔案建立公開的連結網址了。

▲把要分享的檔案放在「Public」資料夾內,然後在這個檔案按下滑鼠右鍵,就可以選擇「Dropbox」中的「Copy public link」來分享連結。

6、將多張照片以相簿形式分享

除了分享特定檔案外,如果你有大量圖片檔案要與別人分享,Dropbox支援以網頁相簿的形式,讓別人瀏覽大量的、有主題的照片。你只要將多張照片放置在同一個資料夾中,然後在資料夾上按下滑鼠右鍵,就可以選擇「dropbox」/「Share Link」,然後別人點選這個連結時,就會直接以相簿的形式來瀏覽多張圖片。

▲我們將多張照片放置在一個名為「Photo」的資料夾,按下滑鼠右鍵,點選「Dropbox」的「Share link」。

▲接下來可以看到這個相簿的頁面,你把上方的網址分享給別人,別人就會看到你的相簿了。

7、將大型mail附檔寄到Dropbox裡

如果別人要寄信給你,但是附加檔案超過10MB的限制,你可以讓他們將附檔寄到Dropbox資料夾裡。方法是要申請Send To Dropbox這個第三方服務,使用的過程會需要登入到Dropbox授權,完成申請後,Send To Dropbox會在你的本機Dropbox內新增一個「Attachments」資料夾,用來接收上傳的郵件附件。並且會分配給你一個以「sendtodropbox.com」為網址的Email信箱,這樣任何人都只要把附檔寄到這個信箱,附加檔案就會自動上傳到你的Dropbox資料夾中。

▲在Send To Dropbox網頁上,按下「Connect to Dropbox」可以讓Dropbox授權接受Send To Dropbox的服務。

▲設定完畢後,他就會分配給你一個專用的Email網址。

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