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8645c65e437f3c2d1384f5d90fdf6ac32aface12 電子信箱的備份通常不成問題,就連免費軟體就有很多種,但如果只想儲存電子郵件附檔的話,可就有點麻煩了。有了支援批次儲存和刪除附檔的OutlookAttachView,就不用再一封一封開啟。

軟體小檔案


▲1. 可任意儲存附檔或內嵌的圖片。
▲2. 可刪除特定附加檔案。
▲3. 自動去搜尋你的Outlook信件的所有附檔。

下載程式及另存附檔

Step 1

連上官方網頁後, 按下「Download OutlookAttachView」即可下載程式。

Step 2

將下載回來的ZIP檔解壓縮後,執行其中的「OutlookAttachView.exe」檔即可。

什麼是內嵌的附檔?
例如插入電子郵件的圖片或簽名檔以及Flash動畫等。

Step 3

程式開啟後會自動掃瞄所有附檔,先選取想要另存的附檔。

Step 4

接著按下工具列上的little1另存附檔。

Step 5

按下〔Browse〕選定儲存目的資料夾後,按下〔OK〕即可。

Note:要先開啟Outlook才能掃描所有附檔嗎?
若Outlook中只有一個使用身分, 且未設開啟密碼, 你甚至不用開啟Outlook即可使用OutlookAttachView管理附檔。若Outlook設有多個身分或密碼,則須先開啟Outlook才行。

Step 6

Outlook AttachView支援批次備份,選取多個附檔後,按下little1可一次儲存多檔。

刪除附檔及顯示內嵌檔案

Step 1

於選取特定附檔後,按下little2即可刪除附檔。

Note:刪除附檔後,依附的電子郵件也會被刪除嗎?
OutlookAttachView只會刪除附檔,原信不會被刪除。

Step 2

勾選「Options」的「ShowInline Attachments」可只顯示內嵌郵件中的檔案。

Note:什麼是內嵌的附檔?
例如插入電子郵件的圖片或簽名檔以及Flash動畫等。

Step 3

以滑鼠左鍵點兩下附檔名稱,可檢視附檔及其依附的電子郵件的詳細資訊。

Step 4

按下搜尋按鈕可以搜尋附檔,用中文關鍵字也能搜。

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