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B772d4a9a0e6ebed6fb43327b2e763e89c892d04 Google文件推出新功能。之前只能分享單一文件檔案給工作伙伴,現在可以將整個資料夾一次分享出去;資料夾也可以用不同的色彩標示,讓重要的資料夾更加醒目。 Google文件這類雲端服務,最強大的功能便是文件檔案不但可以分享,還可以同時編輯;不過原本的Google文件,只能分享單一檔案;如果有一票同性質的檔案要分享給同一批人,只能一個檔案一個檔案去設定分享,非常麻煩。不過昨晚Google文件推出小改版,加入檔案夾分享的功能,設定也非常簡單。只要用滑鼠右鍵在左邊資料夾清單上按一下,就可以把整個資料夾中的文件分享出去。

Step 1

登入Google文件時,會先看到這個提示訊息,這表示你的資料夾可以分享了。

Step 2

要分享資料夾,只要按右鍵,點選「共用」-「邀請其他使用者」即可。

Step 3

接下來的設定步驟和單一檔案的分享一樣,先輸入受邀分享檔案者的Email,選取權限,然後編輯邀請信,再按下「傳送」送出即可。

用色彩標籤標示資料夾

這次Google文件同時推出以色彩標示資料夾的功能,可讓重要的資料夾變得更醒目,一眼就能看到。設定方式也很簡單,在要改顏色的資料夾上按右鍵,點選「變更顏色」,然後再選取喜歡的顏色組合即可。

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1.  elgoog (發表於 2009年10月13日 13:08)
這次的改版界面變得清爽多了~
有點類似Greader和Gmail

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