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15bda79d4303a90f38acc35f16cbb9cf 講人脈管理很多人會先想到名片管理,軟體商店上的名片管理 App 十分多樣,也有許多網站教導大家怎麼使用這些 App,不過這邊我們要先從怎麼尋找潛在人脈或主動觸及志同道合的人開始,那到底什麼樣的人才夠算是你的人脈呢?

根據 Esor 說法,人脈就是「認同」你的理念的人,當你在社群網路中發表想法、分享自己的生活或是專業文章,認同你理念的人自然就會聚集,和你在網路上產生連結,接著可能有進一步的互動。而管理這些人脈的工具也相當多,到底要怎麼挑比較好?

Esor 使用的都是我們日常熟悉且免費的工具:Facebook、部落格、Google、Evernote、LinkedIn,只要幾個簡單的方法,並且定期地更新你的狀態、管理聯絡人,保持良好的人脈關係並不是一件難事。當然,還有許多其他更詳細的方法,都是一門門學問,接下來我們就從人脈管理的一些概念講起,然後進一步來認識各種人脈管理的工具。

人脈管理基本功:什麼是人脈

網路世代職場和私人生活愈來愈無法分開,過去我們認為的「人脈」不只在職場上發揮作用,甚至會影響私人生活,所以在學習人脈管理前,其實要先釐清幾個關於人脈的正確心態。

人脈的關鍵在於對方的性格

先把網路世界的交流擺一旁,當你真的遇到一個人的時候該怎麼做?首先是要丟掉「想要合作」的心態,以誠懇的態度建立友誼,也不要因為對方的工作職務而有先入為主的觀念,說不定你現在遇到的小角色,在未來會對你起關鍵作用,所以應該以對方的性格為主,來確定這個「朋友」是否值得結交。在交談的過程中盡量讓對方表達意見,自己以觀察、傾聽為主,才能夠記住對方的每個細節,包含外表特徵與價值、興趣等等。

拿到的名片是珍貴的記錄工具

交談結束後,在名片上寫下對方的外表特徵等觀察到的細節,若沒有名片也可用 Evernote 記錄,趁記憶還十分鮮明的時候進行,這時候寫下來的都是第一印象。如果之後還見面了許多次,就要開始寫名片筆記或是人脈筆記,把對方的「身家細節」全部都記錄下來。人脈筆記在日後你要求對方幫忙時就會派上用場,但記得在請求對方幫忙時,不要一次用完,存十分的人脈只能用兩分,而且真要遇到非常緊急的事再請對方幫忙,才能夠讓人脈繼續維持下去。

快速名片筆記這樣做

▲可以記錄的細節:見面時間、天氣、地點、對方外型特色、交談的內容。

▲匯入 Evernote 後,可以進一步編輯內容,在記事裡註明細節。

貼心小提醒

  1. 人脈的經營可以公私混合
  2. 有事才要求幫忙
  3. 創造自己被利用的價值

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