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186cbc3ef6240fa73a6de99bc1977a02 Google 前員工 Rodolphe Dutel 在 Buffer 上分享了 7 條他在 Google 時經常使用的 Gmail 技巧,這其中有些或許你已經知道了,但對每一條都熟悉的使用者恐怕也不多吧?下面我們就來看看 Rodolphe Dutel 都提供了哪些小技巧:

1.取消“已經發送”的郵件

工作過程難免會遇到些意外情況,讓你想立刻撤回剛剛發出去的郵件。在 Gmail 中,Google 貼心的提供了延時發送選項。你可以在“設定——一般設定”裡開啟取消傳送功能。這樣,你就可以在錯點發送按鈕的情況下,撤回將要發出去的郵件。

Google 在這項設定中提供了 5 秒、10 秒、20 秒、30 秒四個選項,這也就意味著郵件最多只會延時 30 秒。

 

2.在撰寫郵件時插入固定的內容

當你需要在多封郵件中輸入一大段相同的內容時會怎麼做?有些讀者或許會說當然是複製貼上。但如果這段固定的內容有多種格式呢?這個時候你或許就需要 Canned Responses 這款來自 Gmail 實驗室的小工具了。它可以幫你記住多種文字的狀態,你只需保存一次就可以在撰寫郵件時隨時調出來了。

如果想開啟這個功能你需要把 Gmail 設置為英文,然後在實驗室裡搜索“Canned Responses”就可以找到這個工具了。中文介面下搜索不到。

3.離線使用 Gmail

Gmail 的這個功能很多人應該都知道了。在設定裡有離線選項,使用者開啟之後可以在沒有網路的情況下閱讀、搜尋、歸檔郵件。

4.暫停收郵件

如果你是一個強迫症用戶的話,看著瀏覽器標籤上 Gmail 收件箱的新郵件數字不斷上漲,免不了要去看看又有哪些新郵件。一來二去,時間也就被一次又一次的浪費掉了。

這個時候你可以使用 Inbox Pause 這款 Chrome 擴充工具來暫停 Gmail 收取新郵件。至於暫停的時間用戶可以自己設定。

你看完了或許會說,與其這樣還不如直接把 Gmail 這個標籤頁關掉。不瞞你說,其實我也是這麼想的。但 Chrome Web Store 的資料顯示這款工具有 11379 名使用者,安裝它的人,歡迎站出來說出你的理由。

5.取消訂閱各種廣告郵件

如果你之前沒聽說過的話,Unroll.me 的這個功能還是挺有用的。簡單來說,由於我們經常會用郵箱註冊一些網路帳戶,這難免就會讓自己收到各種各樣的廣告郵件。一些好的廠商可能會在郵件中提供明顯的退訂按鈕,但也總有一些郵件看完之後怎麼也找不到退訂按鈕在哪。這個時候,你只要登錄 Unroll.me,它就可以把各種訂閱的郵件歸類,你能很清晰地看到哪些是自己想要的,哪些是該退訂的。

6.兩步驗證保障安全

這其實不是新功能了,我之前也用過,但後來覺得太繁瑣就把取消了。開啟這個功能後,你需要在手機上安裝一個名為 Google Authentication 的APP,它會隨機生成各種數位驗證碼,然後你每次登陸 Gmail 時都要輸入這串數字。這也表示,即便別人知道你的密碼也沒法登陸你的 Gmail。

詳細步驟可以看這個 Google 官方提供的教學。

7.獲取郵件讀取狀態

在我們使用 iMessage、WhatsApp 這樣的 IM 工具時,可以看到自己發送出去的資訊對方是否收到、是否查看了,但在使用 Gmail 時,我們卻不知道收件人是否查看了自己發送的郵件。

如果你想解決這個問題的話,Sidekick 這個 app 就是答案。它可以根據對方處理你郵件的狀態給你發送一些對應的提醒。

 

資料來自:Buffer

 

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