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Title Evernote在PC上應該很多人都不陌生,透過它的雲端管理工具,我們可以發展出許多不同目的的個人知識管理應用。最近在研究iPad上的個人知識管理工具,因此少不了就將它拿出來再研究一遍。結果一試之下,不但發現Evernote+iPad的相乘魅力出乎預期的好,還有許多新發現。

如果要全部講完恐怕會講太多,因此,這次就先說說我怎麼用Evernote建立美食景點管理的方式,以及意外發現的Trunk功能,iPad的部份等到下次再說囉。如果你還不知道Evernote是什麼,那麼它主要是一個個人知識管理的軟體,你可以將一些網路或是自己記錄的文章加在上面,然後透過分類、標籤來加以管理,並且可以透過搜尋的方式,在上百筆的資料中用關鍵字快速找到你要的東西。

要使用Evernote,首先你要到官網上註冊帳號,並且下載PC版的應用程式。官網網址在此。

 

用PC版Evernot來管美食景點

先說說原本的主要目的:用Evernote規劃自己的美食景點資料。原本的出發點是我發現自己每逢周休假期,總是在跟哥兒們互打電話問「要去哪裡」「不知道耶」的電話對話中度過,每逢週六早上臨時抱佛腳,望著網頁就這樣過到下午兩點、三點、四點,最後在家吹冷氣發呆虛度一天。

雖然有很多美食、旅遊網站可以查,但是就因為資料太多了,其中又混雜著許多業代的推銷文。而且每個部落客的喜好、口味也跟我們的頻率不一定搭,因此這些資料也不能全部接收,還是要篩選。因此,才興起我想建立自己的資料庫,然後每週選定一個地點,還可以在資料庫中查到附近有哪些地方、美食可以順便拜訪,每週就照表操課,這樣就不會連出外玩都懶了。

 

▲最近夜市正夯,很多網站都有夜市專題,不過資訊太多,反而讓人分不出來到底誰說的對,也是困擾。

(上圖為大台灣旅遊網

 

先說說規劃個人知識庫的方法吧,個人知識管理的原則都一樣,其實就是先將資料集中在一起,然後利用標籤、資料夾等方式來分類,最後可以透過搜尋的方式來找到你要的資料。只是美食、旅遊資料庫很麻煩的一點是,資料中一定要包含圖片,沒有圖片的旅遊景點資料等於廢物。因此,原本我偏愛的管理工具wikiPad就被淘汰出局了。

其實,有一段時間我也放棄了用Evernote,原因是它每個月上傳資料的量有限制,往往圖片一多,每個月加個三、四十筆網頁的資料,當月的額度就爆了。不過,這次我還是拿這些資料來當案例示範,而且因為它的雲端功能越來越強,我也考慮再來轉回Evernote使用。

美食的資料當然都是在各大美食網站以及論壇收集來的,我所做的工作就是利用新建記事本的方式,把資料依照縣市區隔,然後再進一步用標籤的方式,為每一篇文章加上景點、美食種類的資訊。標籤要怎麼設?其實你可以參考一些美食網站的分類法,但是我也不建議標籤設的太細,畢竟美食網站的使用者是不限定對象的所有人,所以他們才要把關鍵字設的盡可能多。而現在這個知識庫的使用者給自己使用,只要我知道怎麼查怎麼方便就好。

▲這是愛評網的標籤及分類法,第1層為大地區分類,1-1層為子地區分類。而第2層為料理種類,2-2層則是子分類。

 

▲愛吃的朋友書籤裡一定少不了「魔鬼甄與天使嘉」,其實很多美食部落客也有一些不錯的分類管理,像是這個網站右側就有一些依照地區的美食整理資訊。

 

網站抓下來的資料,通常不會只包含一個地區或是一種食物的單一資訊,而是混搭的。舉例來說,在某一篇文章裡頭,可能記錄了全家人去了桃園的南崁、大溪,吃了豆干、義大利麵、牛排等食物,那麼我會開一個「桃園」是大類別,然後在標籤中則分別建立「大溪、南崁、中餐、西餐」。

在Evernote中有「標籤」與「記事本」兩種管理工具,「記事本」可以當成第一層的分類工具,而標籤則是第二層的分類工具。至於為什麼要建立「中餐、西餐」的標籤,而不是把每一個食物名稱都建立進去?主要是因為我很懶,吃東西也不會太挑,所以我的分類就只有「中餐、西餐、早餐、小吃」這四種類別。頂多會對自己特別喜歡的食物另外再多加標籤。因為這個知識庫也只有我自己使用,所以這樣建立也就夠了。

 

▲安裝好Evernote之後,就直接同步載入原先已經建立過的資料。

 

▲你可以在「檔案」下方新增標籤與新增記事本。

 

▲標籤與記事本會出現在左邊的欄位。

 

安裝Evernote另外的一個好處是,他可以直接從瀏覽器裡頭點選「add to Evernote」把整個頁面砍下來搬到資料庫中,這樣你就不用複製貼上貼到手軟。當一開始建立資料庫的時候,這個功能是很重要的。不過,對於圖片多的網站,這個功能可得省著點用,不然就是要「慎選」圖片,否則瞬間就可能把你當月儲存量給灌爆。但是如果只是儲存文字資料的話,則這個功能夠你用上好久。

▲在網頁按下右鍵,就可以點選「add to Evernote」。

(小編:原本要建立美食資料庫,但看到美女還是忍不住給它按下去......)


▲回到Evernote就可以看到剛剛加入的資料。

 

▲一篇文章會耗去多少的使用量?以這一頁的網站圖文為例,就佔了當月約十分之一的量。

 

這次使用Evernote時還有一個新發現,就是每一筆資料現在可以加入地理資訊了,你只要在上面輸入經緯度,就可以將這筆資料加入地理資訊。以美食知識庫來說,這個功能特別好用。你可以點選之後就連到Google地圖上查詢相關連結,日後你就可以把幾個鄰近的點串成一條線,用Google服務直接規劃出遊路徑圖。

▲在欄位上方點選「按一下以設定位置」。

 

▲必須自己輸入經緯度以及高度,格式正確的話上方就會出現地理位置名稱。

 

意外發現:TRUNK讓Evernote更好用

建立美食資料庫的介紹在上面就結束了。不過因為這次的測試意外發現TRUNK這個功能,這應該是這一年來新加的,不然我之前在使用Evernote沒發現這功能的話就太不用心了。這個功能有點像是「APP Store+RSS」的綜合體,你可以在這裡找到一些可以結合Evernote的應用程式,並且依照PC、Mac、手持裝置等不同的系統分類,看了一下,可以套用的功能真的很多呢!

▲按下這個按鈕。

 

▲點選「DESKTOP & WEB」可以看到很多支援的第三方程式,整個頁面設計的跟iTunes的線上商店一樣。

 

▲點選特定的應用程式進入,這裡的介紹頁面也很像iTunes的線上商店,而且大多數的應用程式都是要付錢的。

 

雖然應用程式都要付錢這件事很令人傷心,但是在NOTEBOOKS項目中提供的就是免費的服務了。很多知名內容網站有提供給Evernote的TRUNK,這些網站自己把自己網站中一些實用的內容分門別類好,然後包成TRUNK,你只要在上面點選,就可以自動把他們整理好的知識庫加到你的Evernote中,而且不會佔用到你個人的當月下載量。

▲在TRUNK上方有各種分類,最右邊的「NOTEBOOKS」就可以看到一些內容網站提供的實用知識。

 

▲加入之後,還會跟你再確認一遍,才會真的加入到你的帳戶中。

 

▲這就是我們加入「Make:」這個網站提供的實用DIY知識。

 

▲加入的這些資訊,會依照提供者的名稱放在記事本中分門別類放好。你可以在進一步針對各篇來加上標籤。

 

自從Dropbox爆夯,並且有各種第三方的應用支援,雲端服務似乎就變得越來越花樣百出了。Evernote這個老牌的雲端筆記本,之前好幾年看它都沒有什麼太大的改變,但現在似乎真是雲端當道,這次再看感覺似乎變得年輕許多,充滿了許多可能性。雖然目前「NOTEBOOKS」的來源中提供的都是英文的網站,對我們來說幫助不大。在應用程式也多半都是要付費的軟體,但是未來Evernote的雲端功能,在目前的這些開放出來的功能架構之下,有機會會有更多更有趣的應用。

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1.  Zen (發表於 2010年8月30日 15:09)
現在狂佔資源的問題不知解決了沒?

雖然好用但我不希望我的桌機、筆電的風扇一直吵。所以後來就沒再用了…
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2.  ff2011 (發表於 2011年11月26日 21:42)
雲端好用是好用,但有一天它要結束服務了
收集資料不就全完了,而且如果出門在外,突然想找資料還要軟體
才行才能找很不方便,最方登入就可用了,不需要再裝軟體

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