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59bf48a4c8804a511f134be67a819847 HP OfficeJet 4650事務機的定位為家庭用途與在家辦公等使用情境,不但具備列印、掃描、影印與傳真等多種功能,還可透過自動送稿機與無線列印功能,增加工作效率,更能透過最簡單的方式,從智慧型手機或平板電腦進行列印,讓生產力更上一層樓,簡單好用的2.2吋內建觸控式顯示器,也讓管理各種列印任務得心應手。

SOHO族最佳選擇

OfficeJet 4650跟小編之前介紹過的DeskJet Ink Advantage Ultra 4729,雖然都是屬於家庭使用取向的產品,但是OfficeJet 4650的規劃方向更偏向專業,不但列印速度更快,功能也更豐富。

OfficeJet 4650從外型來看就能感受到它的專業性,也讓人一看就知道它是支援列印、掃描、影印的多功能事務機,全黑配色也給人沉穩低調的感覺,很適合做為辦公設備。但是不要忽略了OfficeJet 4650其實也支援傳真功能,雖然一般情況我們還是比較常以電子郵件進行通訊,但是在部分商務場合,還是有收發傳真的需求,這時候OfficeJet 4650就能幫上大忙。

OfficeJet 4650不但支援傳統USB有線列印,更可以透過Wi-Fi無線網路進行列印,使用者可以靈活選擇最適合自己的連接方式,或是透過無線網路與多名工作夥伴共用印表機。OfficeJet 4650不但只需要簡單的設定,就能讓智慧型手機,平板電腦與個人電腦就能快速連線列印,還支援Wi-Fi Direct點對點直接列印,不用上網就能讓您的智慧型手機與平板電腦直接連線到印表機進行列印,而且Wi-Fi區域網路還可與Wi-Fi Direct同時並存使用,不用擔心雙重網路而造成連線中斷。此外OfficeJet 4650不但內建雙面列印器,可以自動翻面列印雙面文件,也具有自動彈出紙匣托盤,將列印成果妥善的收納在紙盤上,讓您從遠端列印也無後顧之憂。


▲OfficeJet 4650從外型來看就能感受到它的專業性,全黑配色也給人沉穩低調的感覺。


▲從側面可以看到OfficeJet 4650可粗分為上層掃瞄平台與下層列印機構。


▲因為OfficeJet 4650採用上掀式掃瞄機構,所以背面不宜靠牆擺放以免影響掀蓋。


▲由於OfficeJet 4650支援傳真,所以除了有USB連接孔以外,還有電話線插孔。


▲掃瞄機具有自動進紙匣,能夠容納25張掃瞄稿。


▲如果要掃瞄書本的話,只需把上蓋掀起即可。


▲待印紙的進紙匣部分可容納100張列印紙。


▲當進行列印時,出紙匣會自動伸出。


▲如果需要伸展出紙匣長度的話,則需要手動扳開擋板。


▲出紙匣可容納25張文件。

Instant Ink最多讓你省下50%耗材費用

OfficeJet 4650與DeskJet Ink Advantage Ultra 4729一樣,採用黑色墨水匣與三色彩色墨水匣分離的設計,這種設計最大的好處就是可以解決列印黑白文件反而最浪費墨水的問題。

傳統彩色印表使用三色彩色墨水匣,當列印黑白文件時,需要使用三種顏色的墨水混合成黑色,所以造成列印黑白文件時反而消耗最多墨水的窘境。OfficeJet 4650除了三色彩色墨水匣之外,還具有獨立的黑色墨水匣,能夠大幅降低印黑白文件時消耗的墨水,進而省下許多耗材成本。

OfficeJet 4650使用HP 63系列墨水匣,HP 63原廠黑色墨水匣與HP 63原廠三色墨水匣分別可列印約190頁與165 頁。如果使用HP 63XL原廠黑色高容量墨水匣與HP 63XL原廠三色高容量墨水匣,可列印頁數更可大幅提升至480與330頁。更棒的是,這些墨水匣採用噴頭墨匣二合一的設計,不會因為常期列印而造成堵塞,更不用浪費墨水與時間清洗噴頭,可以保持品質始終如一

另一方面,OfficeJet 4650也符合Instant Ink計畫資格,啟用Instant Ink服務之後,相關月費是依照所選的每月列印頁數而定,而不是使用的墨水量,無論列印的文件是黑白、彩色文件還是相片,都一樣計入列印頁數。而且如果列印的頁數尚未到達方案上限,還可以將剩餘的頁數轉移到下個月使用,相當經濟實惠。

HP原廠會透過網路查詢啟用Instant Ink服務的印表機,當墨水用量偏低的時候,就會主動將新的墨水匣寄給使用者,並且會付上回郵信封,讓使用者將用過的墨水匣寄回原廠,退回的墨水匣會由HP全球合作伙伴進行回收,在節省耗材成本的同時為環保盡一份心力。

因為HP會在墨水殘量足夠列印月租方案中所包含頁數的兩倍時,寄送替換墨水匣,所以使用者收到墨水匣的頻率要看使用量而定,不一定會在每個月收到新的墨水匣。需要注意的是墨水匣的寄送作業最多需要10天,這個時間應該足夠因應一般用量的需要,但是如果有大量列印需求,覺得無法在墨水用完之前送達,可以聯繫客服人員要求快速配送。


▲更換墨水匣的方式也相當簡單,在印表機開機的情況下,將機殼上蓋掀開,墨水匣就會自動移至中央。


▲再將墨水匣的卡榫打開後,就能直接將墨水匣取出。


▲OfficeJet 4650使用HP 63系列墨水匣,能夠支援HP 63一般墨水匣與HP 63XL高容量墨水匣。


▲Instant Ink是依照所選的每月列印頁數而決定收費的服務,最多能讓使用者省下50%耗材費用。


▲由於OfficeJet 4650採用噴頭墨匣二合一設計,不需清潔噴頭也能保持列印品質,小編在測試前僅進行校正。


▲小編以OfficeJet 4650列印後再將成果以掃瞄機掃成圖檔,以呈現實際列印品質。

免電腦也能輕鬆操作

OfficeJet 4650能透過USB或Wi-Fi無線網路與電腦連線,這種情況下OfficeJet 4650的操作就與一般印表機大同小異。但更特別的是,OfficeJet 4650還可以直接透過機身上內建的觸控螢幕進行操作,不用電腦就能完成影印、掃瞄、傳真等工作。

因為OfficeJet 4650的觸控螢幕與無線網路是其他印表機所沒有的功能,所以小編會針對這個特色進行介紹,至於其他列印與掃瞄功能就和一般印表機比較雷同,所以這次就不另外介紹。

多功能事務機最重要的功能之一,就是在辦公場合最常用到的影印,這對OfficeJet 4650來說是輕而易舉的事。首先將要列印的原稿放入掃瞄平台或自動進紙匣後,再按下觸控螢幕主選單的影印按鈕,選擇要使用黑白或彩色列印以及需要的份數即可,如果需要更變影印品質或縮放,也可在這邊進行操作,與一般影印機大同小異。


▲OfficeJet 4650螢幕主選單有三個主要功能按鈕,還可以翻頁使用更多功能。


▲按下影印功能後,再選擇影印份數與黑白或彩色就可以了。


▲如需更變影印品質或縮放,也可在觸控螢幕進行設定,使用者可以選擇自動將文件縮放到頁面大小。


▲也可以手動指定縮放百分比。

OfficeJet 4650的傳真功能也相當簡單,在接妥電話線後,只需要進入主選單的傳真功能,然後輸入對方電話號碼即可,接收傳真部分,則可在設定選項中找到自動接收功能,開啟自動接收後,當對方傳真過來時,OfficeJet 4650就會自動把文件列印出來。至於掃瞄功能,則需要將OfficeJet 4650連線至電腦(有線或無線皆可),接著再按下主選單的掃瞄功能鍵即可。


▲發送傳真時,可以直接使用觸控螢幕上的數字鍵盤撥號。


▲開啟自動接收後,OfficeJet 4650就會接受並列印傳真文件。

OfficeJet 4650的網路設定也非常簡單,手續跟設定智慧型手機相當類似。首先進入主選單的設定後,找到無線設定精靈,然後選擇欲加入的網路名稱並輸入密碼就可以,整個過程在一分鐘內輕鬆搞定。

使用者也可以在OfficeJet 4650的觸控螢幕上查看墨水,或是開啟安靜模式,過程皆不需透過電腦。安靜模式有助於降低事務機列印時產生的噪音,不過副作用就是會讓列印速度變得比較慢,使用者可以自行取捨要採用哪種模式。


▲OfficeJet 4650的網路設定跟設定智慧型手機相當類似。


▲在選擇欲加入的網路名稱後,可以直接在觸控螢幕上輸入密碼。


▲連線完成後會在螢幕上顯示目前IP位置。


▲使用者可以直接在OfficeJet 4650查看墨水存量。


▲可以直接在印表機啟用安靜模式,不需另外透過電腦設定。

免AP也能無線列印、掃瞄

OfficeJet 4650不但支援連線至AP,讓同一區域網路下的電腦都能直接連線,更可以支援Wi-Fi Direct連線,如筆記型電腦、智慧型手機、平板電腦等裝置都可以透過Wi-Fi Direct直接連線至OfficeJet 4650,在沒有AP的環境也能使用無線列印,而且無線功能可以同時支援區域網路與Wi-Fi Direct同時使用,不用擔心連線中斷。

舉例來說,當有工作夥伴或朋友來訪時,也可以讓他們將電腦、智慧型手機直接透過Wi-Fi Direct,快捷的連線至OfficeJet 4650,如此一來就能直接將電腦、智慧型手機中的檔案列印出來,而且還可以支援雙面列印,甚至是將文件掃瞄至手機,使用上相當方便,有助於提高工作生產力。


▲使用Wi-Fi Direct連線時,可以先在OfficeJet 4650的觸控螢幕上查看無線網路名稱以及連線密碼。


▲以使用手機連線為例,到設定的Wi-Fi選項中,選擇OfficeJet 4650的無線網路名稱並輸入連線密碼。


▲如果連線成功後,在手機的瀏覽器網址列輸入192.168.223.1,就可連線至OfficeJet 4650的設定後台。如果有出現如上圖的畫面,就知道連線正確,也可以在這邊進行各項系統設定。


▲以使用手機列印為例。在App開啟要列印的文件後,再點選列印就可以透過無線傳輸方式進行列印。


▲點選列印之後,需要在出現的選單中指定印表機與列印份數。


▲印表選擇HP OfficeJet 4650 Serise。


▲當設定完成後,點選Print就能列印了。

至於掃瞄方面,除了可以透過電腦操作外,更可以在HP All-in-one remote APP的協助下,直接在手機操作。使用的方式也非常簡單,只要在HP All-in-one remote中點選掃瞄,OfficeJet 4650就能將文件直接傳送至手機,使用者不但可以選擇儲存於手機,還可以直接上傳到雲端資料夾,讓數位工作更具效率。


▲只要在手機上安裝HP All-in-one remote,就能操作OfficeJet 4650進行掃瞄。


▲掃瞄後可以先進行簡單預覽與調整。


▲使用者可以自由選擇要儲存檔案,還是將檔案上傳至雲端資料夾。

內建列印寶,可快速列印各式實用內容

OfficeJet 4650的使用者除了能夠列印自己傳送至印表機的檔案,還可以透過網路存取HP提供的列印寶(Printables)與快速表格等內容,在操作的時候更是不需要經由電腦,直接在印表機上的處控螢幕操作即可。

小編測試了DISNEY以及大家說英語等內容,前者會自動印出大家來找碴、著色畫等遊戲,可以讓家中小朋友開心一下,後者則是印出英文測驗卷,使用者可以考驗一下自己的英文能力,考卷下方也貼心附上解答。列印寶除了可以手動列印外,還可以設定為自動列印,當HP提供新內容時,印表機就會自動連上網並將最新內容列印出來,完全不勞使用者自行操作。


▲列印寶與快速表格可以直接透過處控螢幕操作,印出許多實用內容。


▲使用者可以瀏覽自己有興趣的內容。


▲進入之後可以選擇列印目前內容,或是訂閱內容讓印表機定時列印最新內容。


▲除了偏向娛樂的DISNEY,也有學習取向的大家說英語以及工具類的快速表格。


▲DISNEY列印內容為小朋友喜歡的大家來找碴、著色畫等遊戲。


▲大家說英語內容則是英文測驗卷。

比起DeskJet Ink Advantage Ultra 4729,OfficeJet 4650有更豐富的功能與自動進紙能力,列印與掃瞄速度也更快,黑白列印速度可達每分鐘9.5頁,彩色列印速度則為每分鐘6.8頁,若以草稿模式列印,速度可提升至黑白列印每分鐘20頁、彩色列印每分鐘16頁,掃瞄速度則為黑白列印每分鐘8頁、彩色列印每分鐘4頁。再加上OfficeJet 4650有著更方便的連網能力,相當適合列印需求量與工作夥伴人數更多的小型辦公室、家庭辦公室選購。


▲OfficeJet 4650具備完整事務機功能與連網功能,有助於提高使用者的工作效率。

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