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C809c73ccd6fe3a550873f612be7009f 一份完整的報告或企劃書應該要設置目錄頁及清楚的頁碼標示,如此不僅能為文件加分,更重要的是讓檢視者可以快速地找到所需內容。

要在文件中插入頁碼不難,但 Word 尚未人性化到一個動作就能滿足所有使用者的需求,比如封面頁不要出現頁碼、自訂頁碼的起始值、讓奇數與偶數頁的頁碼顯示格式不同等等,其實這些只要經過幾個簡單的步驟設定就能獲得想要的效果。


▲1. 在「插入」索引標籤的「頁碼」項目內選取想要插入頁碼的位置,點選後從下拉式選單中挑選喜歡的頁碼樣式。


▲2. 可看到封面頁也有頁碼顯示,而第一頁則顯示頁碼2,先任選一個頁碼後按右鍵叫出功能選單並點選「頁碼格式」。


▲3. 可從「數字格式」中挑選數字的顯示格式,在「頁碼編排方式」中點選「起始頁碼」項目,並將數值設為「0」。


▲4. 接著封面頁碼會變成0,再從「頁首及頁尾工具」下點選「設計」索引標籤中的「選項」,勾選「首頁不同」。


▲5. 要讓文件左右頁碼顯示不同格式,可從「頁首及頁尾工具」下點選「設計」中的「選項」並勾選「奇偶頁不同」。


▲6. 最後在「頁首及頁尾工具」底下點選「設計」中的「頁碼」,從選單中選擇不同的頁碼格式,將奇偶頁做出區隔。

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