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040d68e78f1ae54383a69ba39dcf923e 有些報告或企劃書,內容常有數十頁至百頁之多,所以目錄的設置是絕對必要的,列印成紙本後,才能快速找到所需的內容。只需透過簡單的前置作業,Word 便可依照你所設置的文件章節,自動建立此份文件的目錄,

自動目錄的好處是,如果之後你的文件因為經過修改而使頁碼發生改變,也只要使用更新目錄的功能,Word 便會幫你在文件目錄上套用頁碼變更,不必再一一手動輸入。


▲1. 開啟文件,將游標移到你要設定章節的段落,按下「多層次清單」旁的箭頭選擇需要的清單式。


▲2. 不過如果是要設定下一階層的項目,例如章之下的分節,就選擇「變更清單階層」後選擇需要的層級


▲3. 預設的階層清單如果不夠用,可以在步驟一選擇「定義新的多層次清單」,再自行往下新增。


▲4. 如果要快速設定,可以將游標移至已設好的章節,按下「複製格式」,再點一下要設定章節的段落,即可快速套用。


▲5. 章節都設完之後,在「參考資料」頁籤的「目錄」功能,點擊下拉箭頭選擇「自動目錄」,便會在游標所在位置自動生成目錄。


▲6. 如果內文有修改,點擊「目錄」功能旁的「更新目錄」依需要選擇更新頁碼或整個目錄,便可直接套用變更。 

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