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4d79d468da06d92c72d975aacd910abd 企業即時通訊協作品牌《team+》宣布推出全新 7.5 版,首推跨裝置「視訊會議」結合團隊管理功能全面升級,除針對團隊溝通與管理應用進行多項強化升級外,面對直播、影音大趨勢,企業透過《team+》讓「視訊會議」行動化,隨時隨地都能使用手機/電腦召開「視訊會議」。

積極推動數位創新的政務委員唐鳳甫於 11 月初,透過 3D 浮空投影進行一場令全場驚豔的「虛擬演講」,展現視訊技術結合 VR、3D 等多元形式科技應用成果,強調共存感,並有助於共同理解的形成。面對數位經濟時代來臨,視訊會議已多元應用在企業協作溝通上,舉凡遠距會議、視訊面試等,透過即時影像技術增加臨場感、加強互動及凝結共識。

因應全球化,跨國、跨時、跨裝置各項工作協作情境,「team+企業即時通訊私有雲」永久免費授權方案已於日前開跑,將協助企業加速數位轉型,迎接多元溝通零距離、數位影音時代來臨。

全新7.5版接軌全球溝通新趨勢,強化「視訊」與團隊協作應用

根據整合通訊與協作(UCC)領域的國際研調機構 Wainhouse Research,針對 4,700 位視訊會議使用者的調查中顯示,有高達 94%的員工認為視訊最大的優點是可提升效率與產值,87%則認為視訊可加速會議決策,同時也有 87%使用者認為視訊可有效減少交通時間。

針對特定遠距辦公需求之企業,利用視訊技術進行遠距會議或辦公,還可節省辦公室支出費用、會議通勤的時間成本等,並且增加個別工作產值與工作意願,在招攬人才方面也有一定優勢。

《team+》創辦人郭承翔表示:「企業面對數位經濟轉型浪潮下,舉凡物聯網、遠距辦公、VR、直播及影音都是當前趨勢,《team+》推出『手機版視訊會議』功能,正是因為觀察到影像溝通的大趨勢,除強化共存感、互動性及加速決策外,即時視訊會議串連企業多元溝通化的最後一哩,讓企業所有溝通需求都能透過《team+》集中管理。除此之外,在企業團隊協同合作與專業分工的溝通模式下,為滿足各產業在應用情境上的實際需求反饋,針對《team+》的交談室及團隊進行功能再升級,透過多項優化,讓協作管理更輕鬆,操作上也更貼近使用者需求、更加人性化。」

數位影像即時溝通,跨裝置《視訊會議》串連協作溝通最後一哩 

因應數位時代來臨,《team+》7.5 版同步支援多人、跨裝置的視訊會議功能,同步串連多點辦公、廠區的會議室或據點,以及正在差勤移動中的主管個人手機 APP 端,藉此加速跨空間溝通效率。

在視訊會議進行中,與會者更可隨時在電子白板上紀錄重點、分享桌面與檔案,配合畫面同步說明,還可根據會議主題的不同,開立無上限的專屬交談室。會議滿檔的主管更可在個人檔案夾「我的視訊會議」中看見所有排定的視訊會議行程,輕鬆管理、不錯失重要會議。

 

▲跨裝置輕鬆召開視訊會議,行程管理一目了然

進行中vs.已結案團隊分區收納,系統自動歸檔團隊管理超輕鬆

在各類型產業應用情境中,舉凡高科技產業之技術研發、傳產製造業到服務業,在產品開發的不同階段,或是提供服務的過程中,常有即時性的團隊協作需求,新開立的團隊在完成階段性任務後就不再使用,或是已完成專案後即結案的團隊,隨時間累積,將產生龐大管理與分類上的負擔,或是查找不易的問題,全新 7.5 版針對已參加進行中及已結案關閉之團隊,自動進行歸檔之團隊管理。

以航空公司實際需求為例,以往新航班產生皆需透過 e-mail 及簡訊方式聯繫各成員,包括機師、空服人員等,透過《team+》結合飛行排班表功能,每形成一個飛行航班,會在《team+》自動產生一個新的團隊小組,並且自動將所有成員加入此團隊中,於飛行結束後,將自動關閉已結案之團隊,大幅簡省人工通知時間與溝通效率,由於每週有上百個航班形成與結案,後續若需查找已結案關閉的團隊資料,就可以透過新功能,在「已關閉團隊」分區中直接查找到資訊,讓進行中和已結案之團隊自動歸檔不干擾。


▲進行中vs.已結案團隊分區收納,系統自動歸檔,團隊管理超輕鬆

多項管理功能大躍進,一鍵搞定多筆訊息轉發刪除,定位打卡精準再進化

運用通訊工具遠距聯繫時,常面臨對話框/群組太多,需要的資訊如同大海撈針,「發錯群組」的尷尬情境更是上班族一大噩夢。7.5版將交談室與團隊管理功能升級再進化,可將重要、經常使用的交談室置頂,方便隨時查看,一目了然不混淆。若有同時需向多個成員/團隊溝通的事項時,新增支援訊息多筆同時轉發及刪除,一鍵完成所有資訊溝通。

而對於常當「空中飛人」往返各地的跨國業務、或是經常須出差巡點的商務人士,《team+》貼心的在定位打卡功能,新增時間、地點與地圖來源,讓回報地點更精準,主管與同事也能隨時掌握國內外人力派遣狀況,同時強化派外人員之個人安全管理。

此外,為持續提升使用者的使用經驗與回饋需求,此次針對產品介面進行優化,除了每則動態字級大小可根據個人使用需求進行調整外,還可輕鬆設定縮放比例,致力打造更友善的個人化介面,滿足每位使用者的使用需求,讓溝通管理更輕鬆。 

team+永久免費方案,限時申請只到年底

在數位經濟浪潮下,為協助企業加速數位轉型,《team+》提供創新解決方案幫助企業零預算導入,「《team+》企業即時通訊私有雲」永久免費授權方案,即將於12月31日截止,為加速企業實現高效運作,引領行動辦公的新型態工作模式,把握絕佳機會升級高效能行動辦公就趁現在!立即申請,請洽活動官方網站:http://www.teamplus.com.tw/#FREE 

  

team+7.5版主要新功能

(1)視訊會議功能: 支援多人、跨裝置視訊會議,提供桌面/檔案分享、電子白板等功能,並且提供個人專屬會議排程管理,所有排定的視訊會議一目了然。召開視訊會議,不需再安裝其它支APP,直接從《team+》既有通訊錄中邀請成員,還可在交談室/團隊討論區中直接召開會議,所有溝通協作集中管理。

(2)已關閉團隊分區收納,管理超輕鬆: 進行中和已結案之團隊自動歸檔不干擾,後續隨時想查找已關閉團隊之資訊時,即可直接在已關閉團隊分區中找到。

(3)重要交談室置頂顯示,快速又便利: 為使交談室管理使用更便捷,可自行選擇將重要及經常使用的交談室置頂,不錯失重要訊息。

(4)支援多筆轉發/刪除功能,一鍵搞定效率高: 針對上班族工作需求,同時處理多筆訊息轉發或刪除功能,可直接點選通訊錄,將訊息轉給相關需求同仁,還可選擇轉發至交談室或團隊裡,一鍵完成會議討論相關資訊佈達。

(5)地圖格式增加定位時間及來源資訊: 為使人力配置更完善,定位打卡功能直接顯示時間、地點,定位更形精準,並且針對跨國移動出差之商務人士需求,由於使用不同的地圖來源會有產生地理位置差異狀況出現,因此貼心顯示地圖來源,更加完善地點之準確性,並且強化派外人員安全管理。

(6)文字視覺呈現再優化: 針對使用者需求,可依照自行使用習慣,設定 iOS App 支援動態字級、Messenger 縮放設定功能,打造更友善的個人化介面,滿足每位使用者的使用需求,讓溝通管理更輕鬆。

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