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43a597b74b84e92f1db0e35521141584 在網路上少不了會看到一些重要的資訊,這時我們都會用各種工具來將這些重要資訊保存下來。Evernote就是這種雲端筆記本,讓你隨時將重要資訊記錄下來。

Evernote小檔案

  • 價格:免費
  • 適用服務:Evernote
  • 語言介面:多國語言(含正體中文)
  • 支援平台:iPhone、iPod touch、iPad
  • 下載網址:按此下載

重要資訊傳上雲端

Evernote是發展相當久的雲端筆記本,能用來保存包含圖片和文字的資料,並且可以透過標籤的方式為每筆資料加上註解,日後可以透過這些關鍵字來查詢所需的資料。不過,由於設定關鍵字、加上註解這些功能在iPad上進行還是比較麻煩,因此管理方面的動作應該都是在PC端去進行,把iPad當成是一個用來瀏覽Evernote雲端資料的工具,會是比較正確的使用方法。

Evernote的應用範圍五花八門,你可以將它用來當成是網頁資訊的管理工具,也可以當成是你私人針對特定目的而設立的百科全書,甚至只是一個線上書籤。只要你發揮充分的想像力,就可以有各種使用用途。在Evernote中用來管理每一筆資料,你可以用「筆記本」對資 料進行分類管理,也可以用「標籤」為單獨的資料加上關鍵字,透過這兩種交互查詢的方式,有助於你快速找到自己需要的知識。

開始進行雲端知識管理

想要活用Evernote,就要將這些重要保存的資料,好好的利用標籤和其他工具來歸類、整理。否則記錄了再多的資訊,日後你不去運用的話也就毫無用處。而且,如果某些資料已經使用過了,不再需要,就應該立即刪除,否則保留下來只是造成日後管理上的困擾而已。

此外,Evernote用來保存網頁,每個月都有容量的限制。當你保存的網頁流量超過限制時,你就只能等下個月時間到了再來儲存。因此,如果是太多圖片的網頁,建議你可以捨棄一些不重要的圖片,否則很快就會被多餘的圖片佔滿可用的空間。

Step 1

第一次使用Evernote需要點選「Sign in」登入。

Step 2

登入之後,只要你之前有建立過保存的資料,就可以馬上看到每一筆的資料以方格的形式呈現。

Step 3

點選畫面上方的「NOTEBOOKS」頁籤,會顯示你所建立的各個筆記本。

Step 4

點選「Tags」就能夠將各個建立過的標籤關鍵字列出來,一一顯示。

Step 5

如果擔心資料更新不夠即時的話,點選右下角的天線圖樣,就可以啟動與雲端同步的功能。

用地圖來管理你的資訊

Step 1

點選上方的「Place」頁籤,只要你的各個筆記內有包含地理經緯度資訊的話,就可以將所有的資訊在地圖上呈現。

Step 2

像是範例中,會以紅色氣泡標示出數字「2」,就表示這個地區有兩筆相關的記錄。

Step 3

如果你把iPad橫放,則相關的筆記資訊會顯示在左側。

Step 4

點選下方的「Hybrid」,就可將地圖以不同的方式來呈現。

關鍵字搜尋管理

Step 1

你隨時可以在上方輸入關鍵字來搜尋相關的資料。

Step 2

搜尋結果的筆數會出現在最上方,範例中出現兩筆相關的資料。點選在下方就可以看到該資料的內容,有關鍵字的部份會以黃字標出。

Step 3

在每一筆資料的右邊有一個「Details」的選項,點選進入後就可以看到相關資料的來源,以及標籤、地理資訊等等細節。

Step 4

由於不是每一筆資料我們都有建立地理資訊,如果沒有這方面的資訊則就會保持空白。

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iPad完全活用大補帖

作者╱PC home出版社

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