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Bb940e8c4e83d2dd44870744d107cca4 有時候我們會利用 Excel 做一些表格資料,但如果直接複製 Excel 表格貼到 Outlook 2007 內寄出去,非 Outlook 的收信者(如 Notes 或是Yahoo! Mail 等),有時候卻無法顯示表格內容,怎麼辦呢?解決方法很簡單,只要在寄信時,將寄件格式設定為 Html 格式,就可以正常顯示了。

在郵寄Email時所選用的寄件格式,會決定對方收信見到的排版內容。早期的Email所設定的格式為純文字,因此當你所寄的內容為表格的時候,對方在收信時就只能看到一堆雜亂的數據,而不是表格的排列。不過現在大多數的郵件收信端都支援HTML的格式,所觀看的郵件支援用HTML的格式來排版,因此就可以觀看以表格的方式來排列的內容。

目前Outlook 2007可以設定讓郵寄的格式為純文字、HTML以及RTF文字這三種格式,其中HTML以及RTF文字這兩種格式,應該都可以讓對方收信時維持表格的樣貌,只是一些細節會略有不同。下面Dr.J就以一個例子,讓你簡單的看出兩者的分別。

Step 1

在Outlook 2007裡頭,我們可以在表格工具之下,輕鬆的設計表格的外框,也可以為表格加上背景色彩。

Step 2

接下來在「選項」的下面,可以看到可以選擇純文字、HTML、RTF文字這三種郵件的格式。為了方便識別,我們選擇HTML格式寄出的郵件主題為「表格測試」。

Step 3

另外我們再選擇寄件格式為RTF文字,郵件的標題為「表格測試-1」。

Step 4

這是用Outlook的收件結果,兩種格式在Outlook中所見到的效果是一模一樣的。

Step 5

同樣的郵件,我們在Yahoo!郵件中開啟,無論是用Firefox、IE或是Chrome瀏覽器來看,設定為HTML格式的「表格測試」這封郵件所收到信件內容的表格也都一樣。

Step 6

至於設定為RTF文字格式的「表格測試-1」的這封信,雖然仍然保有表格以及背景的樣貌,但是字型大小則與原先設定的不同了,而且表格的格線也沒了。

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1.  2010 (發表於 2011年11月26日 17:23)
請問office2010這個選項在哪? 找了兩次沒找到
既然都有2007教學了
不如順便加上2010的教學

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