17ba664d5fc9d56d5cd45f8b977d3515 免費的工作環境不難打造,但是除了可以幫你完成工作之外,還必須考慮到與別人的商務軟體相容性的問題,在這裡我們所精選的十套軟體,從替代 Office 的 LibreOffice 、到更好用的 Yahoo!奇摩輸入法,不但免費,也能兼顧到相容的問題,讓你無痛苦轉換工作環境。

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免費的工作環境不難打造,但是除了可以幫你完成工作之外,還必須考慮到與別人的商務軟體相容性的問題,在這裡我們所精選的十套軟體,不但免費,也能兼顧到相容的問題,讓你無痛苦轉換工作環境。

替代MS Office首選:LibreOffice

下載網址:http://zh-tw.libreoffice.org/download/

▲六大主要應用:主要的應用包括有:文字檔案、試算表、簡報、繪圖、資料庫、公式繪製。

想要用免費軟體取代MS Office,但又能兼顧到彼此檔案的相容性,目前首推就是LibreOffice這套軟體。LibreOffice內含有文書處理、試算表、簡報、流程圖等相關應用,格式也相容於微軟Office的文件格式,對於繁體中文的支援程度也不錯,不管是舊版的.doc、.xls或是MS Office 2007以上的新版採用的.docx、.xlsx這些文件檔案格式也支援。最新的版本為LibreOffice 3.4版,檔案大小有193MB左右。

▲檔案相容性高:支援微軟的Office文件格式,不管是舊版或是最新的版本。不過在版面呈現上則沒有辦法原汁原味呈現。

不過,在某些小細節透過LibreOffice開啟的檔案與MS Office開啟時不大一樣,像是行距、文件排版的位置,無法與MS Office中排版的效果完全一樣,比較複雜的版面很多位置會跑掉。而且,在執行起來的效能方面,每次開啟應用程式會花比較久的時間。

▲精緻的簡報工具:簡報方面的功能很完整,連新版Office中的許多範本都可以在這裡找到類似的方案。

OpenOffice

▲過去講到免費Office軟體,都會講到OpenOffice,不過由於OpenOffice的計畫後來被甲骨文放棄,原先的開發者於是轉移開發計畫,這個新的計畫就叫做LibreOffice。舊的OpenOffice開發到OOo 2.0版,你還是可以在官網上看得到。(網址為http://www.openoffice.org

 

體積小巧的套裝工具:KingSoft Office Suit 2012 Free

下載網址:http://www.kingsoftstore.com/kingsoft-office-freeware.html

▲版面還原度高:在大多數主要的排版功能下,所開啟的檔案版面與MS Office中看到的排版效果幾乎一致。

很難找到一個可以與LibreOffice匹敵的免費Office軟體對手,但是KingSoft由原先的付費軟體轉型到免費軟體的Office Suit則是例外。不但在工具列的設計上面,很容易讓人想起在2007年改版之前的MS Office。而在細節近似度上,有些部分也勝過LibreOffice,例如文件的段落格式,就比LibreOffice更接近原始的MS Office版面,取代程度相當高。

▲支援資料連結:有時你會在簡報中引用試算表中的資料,來製作簡報圖表。這套軟體一樣可以進行資料連結的動作。

這套檔案的安裝檔大約80MB左右,在套裝Office中算是最小的。不過它提供的應用程式也僅有文書、簡報、試算表這三個主要功能。而因為體積小巧,程式的開啟關閉時間要比MS Office還快,更好的是,所有的文件都可以直接輸出成PDF檔案,不需要另外轉檔,是一大特色。

▲豐富的文件範本:在預設的功能中,提供了許多文件範本可以讓你套用,不需要自己去設計基本格式。

 

文書處理上雲端:AbiWord

下載網址:http://www.abisource.com/download/

▲提供繁中介面:如果不提醒你,光從版面上來看,你應該會以為這是舊版的Office Word。

如果只用文書處理工具,那麼AbiWord則是不錯的選擇。這套軟體雖然是國外開發,但是安裝時直接就有提供中文語系,與MS Word相容性高、版面還原度也高,一裝就上手,完全不需要適應。而它也跟上了最近微軟Office整合雲端文件的風潮,自己也建立了雲端空間,讓你的本機端AbiWord文件,可以馬上上雲端。

 

微軟:文件檢視轉換器

下載網址:http://office.microsoft.com/zh-tw/downloads/office-online-file-converters-and-viewers-HA001044981.aspx

▲分門別類尋找:在這個網頁上將檔案分門別類標示清楚,你只要找到所需的檔案下載執行即可。

如果你的目的不是要編輯文書檔案,而是為了臨時在外面要開啟Office相關文件,卻發現對方的電腦安裝的是舊版的Office或甚至沒有安裝Office,針對這種臨時的需要,你可以上微軟的官網安裝MS Office各個應用程式對應的文件播放器或是格式轉換工具,體積小巧,而且完全免費。

延伸閱讀:

Office Tab:幫 Office 加上分頁標籤,像瀏覽器一樣方便

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(後面還有免費輸入法)

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大家的回應

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3.  hSATAC (發表於 2012年2月07日 11:17)
「只能轉用Yahoo!奇摩輸入法來取代」
把新酷音放在哪裡了...
Quinn
4.  Quinn (發表於 2012年2月07日 11:44)
※ 引述《hSATAC》的留言:
> 「只能轉用Yahoo!奇摩輸入法來取代」
> 把新酷音放在哪裡了...

還有GCIN(而且作者還在持續更新Windows版呢)
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6.  路人 (發表於 2012年2月07日 13:39)
※ 引述《小烏賊》的留言:
> 突然覺的~我自己是不是也被有點軟給制約了數十年了(⊙ˍ⊙)

如果不好用也不可能活那麼久...
何必說制約呢? ╮(╯_╰)╭
Shinwill
7.  Shinwill (發表於 2012年2月07日 13:42)
說真的,當有別人要求要幫他灌 MS Office 時
灌這些給他就好了 <( ̄︶ ̄)>
因為我親身試過,我幫我老媽改灌 OpenOffice 後
她到目前也察覺不出跟本來以前用的 Word 有什麼不一樣 (≧▽≦)
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8.  cccooler (發表於 2012年2月07日 15:34)
說道PDF就不能不提chrome
如果你電腦剛好有裝chrome
又沒有甚麼特殊需求
那麼用來看看PDF文件也很足夠了
又可以省裝一套軟體
姚小新
9.  姚小新 (發表於 2012年2月07日 16:23)
KingSoft 的 Office 還有一個特色,
就是內建文件分頁啊!!
直接以 Tab 分頁很讚!
之前有跟到 GOTD 的免費版,覺得超讚的!<( ̄︶ ̄)>
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10.  zzz (發表於 2012年2月07日 19:35)
※ 引述《路人》的留言:
> 如果不好用也不可能活那麼久...
> 何必說制約呢? ╮(╯_╰)╭

獨占性的格式。╮(╯_╰)╭
IE6也活很久喔。〒ˍ〒
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13.  123 (發表於 2012年2月09日 11:13)
※ 引述《Quinn》的留言:
> OO.o已經(又)被甲骨文捐給Apatch基金會了。囧rz

Apache..
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14.  hihi (發表於 2012年2月09日 12:45)
office軟體試了那麼多套,最後還是回到了Microsoft這邊,沒辦法,排版是很大的問題,不過現在用的是免錢的Office Starter,大家苦於排版也可以載來用看看 ps:xp無法使用喔~

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