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272d1dbc3fe306cc8284395b431fc510 Excel 就是一個大表格,但有時為了閱讀或列印上的方便,需要只顯示其中幾欄或幾列,你當然可以暫時隱藏不需要的部份,但每次都如此操作很麻煩。小編分享一個招式,把所需資料區域選取後、取個名字、儲存到「自訂檢視模式」選單裡,想用時呼叫出來很方便。

「只列印需要部分的欄位」,由於可能性有很多種,在這邊無法一一舉例。不過,其實一般來說,你只要移動到Excel試算表每一欄最上方的列名的單元格,然後按下滑鼠右鍵,選擇「隱藏」,就可以把你不需要的那一列的欄位隱藏起來。如果要一次選取多列隱藏的話,則按下「Ctrl」按鍵不放,就可以連續選取多列隱藏。

不過,如果你有特殊的需要,例如有時需要列印報表的一、三、四、五列,有時需要列印全部的範圍,那麼每次都要反覆做這個隱藏、取消隱藏的動作,其實也是滿麻煩的。因此,Dr.J在這裡教你怎麼把隱藏範圍給設定起來,以後每次只要輕鬆點選一下,就可以快速切換不同的列印區域。

Step 1

首先,打開我們要設定的Excel報表檔案,點選「檢視」頁籤,選取「自訂檢視模式」。

Step 2

在接下來跳出的「自訂檢視模式」視窗中,按下「新增」按鈕,就可以到新增檢視畫面的視窗,在這裡為這個顯示整個表格的檢視模式隨便取一個名稱。

Step 3

現在選擇你要選取隱藏的列,按著「Ctrl」按鍵不放,一次把要隱藏的列都選取起來。

Step 4

然後在任一個你選擇要取消的列最上方第一行,按下滑鼠右鍵,選擇「隱藏」選項。

Step 5

現在整個報表該隱藏的列都隱藏起來了,你現在可以依照前面的步驟,為這個檢視模式取一個新的名字。

Step 6

之後當你要切換檢視模式的時候,只要到「檢視」頁籤中按下「自訂檢視模式」,選擇你要的檢視畫面,按下「顯示」就可以切換了。

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1.  andy (發表於 2012年2月18日 10:02)
我喜歡EXCEL的教學文,希望下次再多來幾帖,謝謝!

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