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03387b4ec3957b5e9d88f91957110882 隨著你在網路江湖走跳的時間越久,電子信箱就會被越多人知道,連帶的每天收到的信件就會越多,要怎麼樣才能在一堆信件當中,找到那封重要的帳單呢?Gmail 提供了自動將信件分類的功能,可以讓你設定一些條件,把每月會收到的電子帳單或其他信件,自動加上標籤,讓你找信時更有效率。

雖然 Gmail 有提供搜尋的功能,可是每次要找帳單就要自己輸入搜尋一次,難道沒有更好的方法嗎?

1、我們當然有更好的方法找出那些重要的信,那就是使用標籤。我為每一家不同信用卡的帳單都設定了標籤,當我需要檢閱我的帳單時,只要點擊左側的標籤,就可以立刻列出所有的帳單,這樣不是很棒嗎!

當然,這項技巧除了用在帳單之外,任何你覺得重要的信件都可以套用喔。例如,你可以把家人寄來的信都自動套用標籤、客戶的信都自動加上標籤等等。


2、那麼我們要如何建立標籤,並且自動套用到信件呢?首先進入「設定」頁面的﹝篩選器﹞分頁,將頁面滾動到底部,點選「建立新篩選器」,然後就可以輸入篩選規則。

以我的匯豐信用卡帳單為例,它的寄出地址都是「hsbc.com.tw」,所以我就在「寄件人」欄位輸入「hsbc.com.tw」。它寄來的帳單信件主旨都含有「信用卡」三個字,所以我就在「主旨」欄位輸入「信用卡」。

我們可以點擊左下角的放大鏡按鈕來測試看看我們設定的篩選條件是否正確,或者點擊右下角的「根據這個搜尋條件建立篩選器」進入下一步。

3、接下來要設定當我們收到符合條件的信件時,要自動套用什麼動作。

以我自己為例,我就會:

  • 將它「標上星號」讓我容易注意到它。
  • 為它「套用標籤」,這樣才可以從左側的標籤列表找到它。
  • 勾選「不要將它傳送到垃圾郵件」,免得它被誤判為垃圾郵件。
  • 勾選「永遠將其標示為重要」,讓它出現在郵件清單的上頭。

4、在選擇要套用標籤的時候,若是找不到合用的標籤,那我們也可以點擊「新增標籤」來建立一個新的標籤。動作都設定好之後,就按下﹝建立篩選器﹞吧!

5、我們也可以讓標籤顯示於套用的郵件主旨旁邊,這樣一來我們從郵件清單裡就能辨別哪封信套用了哪個標籤。

要怎麼做呢?很簡單,首先進入「設定」頁面,切換到﹝標籤﹞分頁,底下會列出所有的標籤,我們只要把「在郵件清單中顯示」設為「顯示」就可以了。

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作者╱Nelson(blog | Nelson的小世界

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1.  Alan (發表於 2012年4月12日 16:01)
Gmail加上標籤也需要寫一篇來教?(⊙ˍ⊙)

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