2012.07.22 21:17

大腦好幫手 Evernote 雲端記事20招,什麼都能記,還能跨裝置

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8、分門別類建立記事類別:歸類記事別,搜尋更精準

因為只要2~3個步驟便能新增筆記內容在Evernote,在瀏覽網頁時,常常會不自覺就新增了一堆以為日後可以用到的資料在Evernote,但如果沒有立即將這些記事都分門別類儲存,日後要在眾多記事中找尋可是一大難事。因此,在記事本的目錄下,若能先建立各記事的類別,並分門別類的歸納,這樣在日後要找尋資料時,就可以更加精準找到想要的資料。

Step 1

於右側目錄列的「記事本」按滑鼠右鍵,選擇「建立記事本」。 

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Step 2

在出現的視窗裡,建立記事本的名稱,建議可以加入序號,以利於自動排序。

 

Step 3

左側點選「所有記事」,中間會出現所有已存在的記事,可直接以拖拉的方式,將記事移至左側的分類裡。 

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Step 4

再點選左側的分類項目,就可在中間欄位中看見上步驟分類的記事。

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9、新增記事同時選定類別:設定分類方法多元

除了以拖拉的方式,將記事歸納在類別裡之外,其實在新增記事時,就可以一併完成分類的工作,甚至在Evernote主視窗瀏覽時,也可以進行設定。

Step 1

在建立新記事時,就可在主旨的後方,依照建立的類別,選擇適合的分類。

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Step 2

即使是在Evernote的主視窗裡,也可在最右側的欄目,設定記事的分類別。

10、同質性記事就用記事本堆疊:分層結構,分類更精準

將Evernote上的記事,依照大類別分類儲存後,還可以在大類別裡,建立下一層的分類,將記事更有條理的分類,日後在找尋時,也會更有系統。操作時只要在左側的目錄欄,直接拖拉要歸類在一起的記事類別,就會自動產生「記事本堆疊」的分類,這也就是Evernote提供的堆疊功能。在完成堆疊後,再依需求重新變更記事本堆疊以及底下的記事名稱即可。

Step 1

在左側的目錄欄中,將想要歸納為同一大類的記事類別,直接拖拉在一起,而在拖拉時會出現Evernote的圖示提示。 

Step 2

當同級類別的記事拖拉在一起後,會出動出現「記事本推疊」的分類別。

Step 3

新出現的「記事本推疊」等於是新的目錄類別,可在在按滑鼠右鍵,選擇「重新命名」,變更類別名稱。 

Step 4

而已經被推疊在同一級的記事類別,也可再依習慣重新更名及編號等等。

(後面還有:取消堆疊就回記事本根目錄及建立記事的關鍵字標籤)

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