2012.09.07 13:00

雙螢幕實用技巧 22招,輕鬆設定延伸桌面、左右順序、由第二螢幕播放投影片

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為了擁有更大的工作區域,很多人開始選擇了採用雙螢幕的工作模式。再加上現在筆電、電腦都擁有多視訊輸出的功能,只要多添購一台螢幕,就可以擁有更寬廣的工作區域。目前 Windows 系統對於雙螢幕的操作,有許多考慮不夠周全的地方。沒關係!有許多工具可以幫忙將雙螢幕設定補強,Windows不解決的問題,不管是桌布設定、工作列存取,我們自己來搞定!

快速目錄:

  • 1、輕鬆設定雙螢幕位置;2、同步或延伸?設定桌面顯示方式;3、迅速抓回跑到其他螢幕的視窗;4、設定由第二螢幕播放投影片;5、使用簡報者檢視畫面、有效掌握投影片進度;6、投影機、螢幕切換快捷鍵;7、讓雙螢幕顯示兩個 Excel 表格

基本雙螢幕設定技巧

1、輕鬆設定雙螢幕位置

在桌面上按下滑鼠右鍵,選擇「螢幕解析度」,就可以在「變更顯示器的外觀」這裡設定雙螢幕。在「顯示器」這欄,可以看到第一台與第二台螢幕的型號以及編號1、編號2,在此可以設定左右的位置。(如果你有兩台以上的螢幕一樣依編號設定)或是按下畫面中的「識別」按鈕,也會直接在顯示器上顯示目前螢幕的編號。

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2、同步或延伸?設定桌面顯示方式

當你有多部顯示器的時候,可以設定這些螢幕的顯示模式是要同步顯示相同的畫面、延伸為很長的桌面,或是只將某一台顯示器設定為要顯示的桌面,其他顯示器都無訊號。如果你要同步顯示相同的畫面的話,如果兩台螢幕解析度不同,則顯示畫面會以較低那台螢幕解析度為主。

3、迅速抓回跑到其他螢幕的視窗

當我們使用雙螢幕時,有時某些視窗跳出來可能會跳到另一個螢幕上,但這時你可能因為某些原因看不到另一個螢幕的畫面,導致整個系統就耗在這裡,甚至必須要重開機才能解決。其實只要多記得幾個快捷鍵,你就可以輕鬆解決這個小問題,愉快的在雙螢幕與單螢幕切換問題之間操作。

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  • 「Shift」+「Win」+左右方向鍵:可將工作中的視窗快速切換到左右螢幕。
  •  「Alt」+空白鍵+「M」:可將游標快速「黏」到目前顯示的警告視窗上,這時你移動滑鼠,就可以將視窗拖曳到可視螢幕面前了。

在Office中的應用技巧

4、設定由第二螢幕播放投影片

PowerPoint支援雙螢幕簡報的功能,可以讓第二螢幕(通常是投影機)播放投影片,而自己所控制的筆電所看到的畫面與播放畫面不同。如此一來,你可以在自己的筆電上設定好計時功能,或是將預先準備的其它資料放在筆電的桌面上,觀眾從投影機是看不到這些東西的。因此,你就可以輕鬆地在筆電上掌握簡報的進度、資料,不需要硬背一些比較冰冷的資料或是數據。

5、使用簡報者檢視畫面、有效掌握投影片進度

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當你設定第二螢幕播放投影片時,你的筆電螢幕則處於正常操作PowerPoint的狀態。但是如果你勾選「使用簡報者檢視畫面」的選項的時候,則你筆電的螢幕,就會切換為這個畫面,將所有簡報的縮圖放置在畫面下方,而上方則是目前觀眾看到的投影片簡報。透過這個模式進行簡報,可以幫你有效的掌握投影片的順序以及進度,並且可以在雙螢幕的模式下,保持與觀眾的良好互動。

6、投影機、螢幕切換快捷鍵

在Windows 7預設有投影機切換的快捷鍵,只要按下「Win」+「P」的組合鍵,就可以叫出投影機切換選單。可以選擇僅在電腦上顯示、同步顯示、延伸顯示以及僅在投影機上顯示四種模式。

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7、如何讓雙螢幕顯示兩個 Excel 表格?

當你使用左右兩個雙螢幕的時候,很多人習慣用雙螢幕來進行比對的工作。比如說把兩份Word文件分別放在左右的螢幕上,然後逐行一一進行比對。不過,如果你是用Word的話,你可以很輕鬆的開啟兩個檔案,把其中一個文件視窗移動到第二個螢幕就可以。但是如果你使用Excel(2007以上的版本),不管你開啟多少個檔案,文件都顯示在同一個視窗之下,那麼該怎麼辦?

當你要在另一個螢幕開一個Excel的時候,你必須從開始程式集裡頭,另外開啟一個新的Excel程式,Windows上才會有兩個分開的Excel視窗。然後從這個新的視窗中開啟Excel文件,這樣才能放在兩個螢幕上分別比對。

延伸閱讀:

(後面還有:雙螢幕桌布輕鬆設定及設定多螢幕專用快捷鍵的介紹喔!)

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