如何將 Excel 中兩行或多行的表格資料快速轉換成一行？

如果談到職場必備技能，相信大部分工作者會回答 Word、Excel 等生產力工具，尤其學會善用 Excel，不但能正確且迅速地完成繁瑣的日常例行性作業，還能更有效率地統計資料或確實地分析資料，其中，在 Excel 眾多技巧中，許多人常會碰到需要將兩行或多行的表格資料轉換成一行，例如製作電話表、座位表等，如果還一個一個手動 Key In，勢必會耗費大量時間，這時不妨學會將 Excel 兩行資料變一行的具體操作方式，一次快速完成轉換！

延伸閱讀：Excel教學技巧／Excel 公式函數大全：教你12個必學常用公式表格功能

步驟 1. 首先，點擊第一位人名的資料所在儲存格位置，可見為「A2」。

步驟 2. 接著在右方第一個姓名表格中填入「A2」。

步驟 3. 同理，點擊第一位人士的電話資料儲存格並查看其所在欄位。

步驟 4. 下一步在 A2 旁邊的表格欄位中輸入 A3。

步驟 5. 並且按照順序在新表格第二行中輸入第二位人名和其電話號碼的所在儲存格位置。

步驟 6. 再來將這些儲存格框起來下拉填充。

步驟 7. 這時左方儲存格的資料相對欄位將自動填入完成。

步驟 8. 按下 Ctrl+H，開啟尋找取代框。

步驟 9. 在「尋找目標」欄位中鍵入「A」，「取代成」欄位中鍵入「=A」，並按下全部取代。

步驟 10. 這時左方兩行資料將自動轉換成一行表格。

本文同步刊載於PC home 雜誌

歡迎加入PC home雜誌粉絲團！