2013.10.16 08:01

從記事本到工作管理工具,Evernote 5.0 改版新進化

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3.改良的記事本編輯器

用來修改、編輯筆記的「記事編輯器」,現在也有小幅度的改版。過去在記事編輯器裡頭,可以編輯的文字版面尺寸為固定的,現在編輯器打開調整視窗的時候,文字版面則會依照你的需求來調整。並且在記事本上方按兩下的話,可以套用無干擾的閱讀模式,自動將版面周圍容易干擾的欄位去除,讓記事本的內容顯得更乾淨。

 新的記事本編輯器可依照視窗的尺寸來調整文字版面。

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螢光筆工具:可以在文字段落內畫重點了。

過去要知道這一則筆記的附加資訊,像是來源網址、有哪些標籤,屬於哪一個記事本,會需要到個別的功能列去尋找,現在每一則筆記上方有了一個「資訊」的功能按鈕,點選就可以一目了然。此外,編輯器內提供了螢光筆的工具,可以在重點的段落上利用選取反白的方式,將文字區塊加上底色,使得更符合「筆記」的功能。

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▲點選資訊按鍵,馬上就可以看到這則筆記的相關附加資訊。

4.提醒功能,重要記事化為行動

新的「提醒功能」等於是將行事曆的功能附加到你的筆記上,可以透過這種方式來安排相關的工作流程,比方說某一則筆記與兩天後的會議有關,那麼你就可以將這則筆記加入兩天後的提醒。加入提醒的筆記,會以兩個形式呈現:當提醒的時間還沒有到的時候,會在平常的時候以待辦清單的形式列表在介面中央,讓使用者可以掌握目前的待辦事項。而到了提醒日期即將要到的當天,則會以通知訊息視窗以及發e-mail的形式,來再度提醒你當天的重要記事。對於專案管理者來說,這雙重的功能可以確保你掌握計畫進度,管理手邊正在進行的各項工作。

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所有列入提醒功能的筆記,會顯示在檢視欄位的上方。

只要在筆記中點選上方的鬧鐘圖案,就可以設定提醒事項。

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設定好提醒的時間後,系統會問你是否當天要以電子郵件來提醒你。

 

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