2021.06.22 11:00

Microsoft Teams 功能升級,推出Viva全新功能、實現靈活混合辦公模式

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微軟宣佈 Microsoft Teams 諸多全新功能,包括 Microsoft Teams 會議室、Fluid,幫助組織及員工更好的執行混合辦公,並在 Microsoft Teams 上打造了Microsoft Viva —整合性員工體驗平台,幫助組織成員找到管理時間、在工作流程中保持身心健康的方法。

Microsoft Teams 會議室升級介面

微軟宣布 Microsoft Teams 會議室介面的強化,在今 (2021) 年內,將推出前排 (front row) 介面,其為更加沈浸式的會議室配置,提升遠端參與者在會議中的參與感。同時,Teams 會議室將使用全新介面配置 (new video layouts) 來延展畫面空間——當沒有共享內容時,畫面將分散在多個顯示裝置上,畫面空間變大使得遠距參與者們在視覺上的存在感增強。

陸續將新增更多功能包括即時互動 (live reactions)、 焦點精選(spotlight),及使用經典畫面配置時可釘選多個串流影像 (pin multiple video streams) 與使用對話泡泡框 (chat bubble) 使遠距參與者能夠獲得均等關注。

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除了畫面之外,為了讓與會者能夠清楚辨識在會議中發言的人,專為 Microsoft Teams 會議室設計的 Teams 智慧語音裝置使用微軟的語音辨識技術來識別會議室內的人,並將名稱記載於會議逐字稿上,而未能與會者也能夠在會議結束後查看談話記錄。

同時,微軟也發表新一代的 Surface Hub 會議平台,其具備更多會議功能及操作控制——包括現代化的會議階段、 共聚模式 (Together Mode) 場景,以及 PowerPoint Live 功能為每一位與會者打造共享空間以進行協作,經由簡報翻譯讓與會者能夠使用其所選擇的語言觀看簡報,全新的畫筆 (inking) 體驗讓使用者可在簡報時進行加註,或使用虛擬雷射筆吸引大家的注意力等。

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如今 PowerPoint Live 及動態視窗(Dynamic view) 可在行動裝置上使用,iOS 上已經可以自訂背景,而 Android 上也即將推出此功能。

生活平衡,混合辦公下員工的身心健康

微軟於今年三月公佈的工作趨勢指數 (Work Trend Index) 報告指出,與過去一年相比,Microsoft Teams 的使用者平均每人每週多傳送了 45% 的聊天訊息,每週會議時間增加了 148%。

當混合辦公成為趨勢,員工身心健康受到新的挑戰,企業將不可忽視。因此,微軟在 Microsoft Teams 上打造了 Microsoft Viva —整合性員工體驗平台,其中的 Viva Insights 將提供來自 Headspace 中一系列的引導冥想與內觀練習,幫助使用者踏實地開始每一天、在大型的簡報之前放鬆,或者在一天的工作結束時脫離工作狀態。 

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以 Viva Insights 原有的每日專注時間排程功能為基礎,微軟也將推出全新專注模式 (Focus Mode)。員工可透過關閉 Microsoft Teams 的通知讓專心工作時不受打擾,並使用 Headspace 的專注音樂及計時器來排定規律休息時間。

另外,遠端工作消弭了工作與生活在空間上的分界,Viva Insights 也將推出設定勿擾模式 (Quiet Time) 功能,在非工作時間關閉 Outlook 與 Teams 的通知,讓員工依照個人的想法劃分工作與休息時間,行動版的使用者也將可使用此功能。 

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全新 Fluid,更多功能組合讓協作流暢不間斷

Microsoft Teams 新增 Fluid ——為一系列針對 Teams、OneNote 及 Outlook 等程式中擴充的更多功能組合,讓 Teams 及 Office 應用程式間的同步與非同步協作變得更直覺、更流暢。例如讓組織成員更加方便地在 Teams 會議中共同創建議程、加註筆記及分派任務,並在需要時隨時查看重要內容;也可透過電子郵件或行事曆與 Outlook 協同運用,使得跨應用程式地管理議程、筆記與任務變得更簡單。

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