2012.06.21 12:19

收發 Gmail 必學15招,善用郵件分類、前端管理當 Gmail 達人

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10.變換Gmail背景的風格

套用背景主題

看膩了白色背景的Gmail嗎?Gmail其實也提供了更換背景主題的功能,讓使用者可以運用背景主題自行裝飾Gmail外觀,且不定期會更新及汰換新的主題風格。

步驟1.展開Gmail收件匣右上方的設定選項,就可見「背景主題」的選項。

步驟2.進入選單後,就可以依照喜好挑選喜愛的背景主題風格,部分主題還會依時間做出不同的變化。

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11.啟動休假自動答錄機

系統回覆不失聯

如果平時是以Gmail傳遞訊息,在休假中最怕收到等待回覆的郵件,因此,在休假前不妨開啟Gmail的休假回覆功能,讓系統以設定好的內容,自動回覆所有電子郵件。

步驟1.在Gmail的設定選單裡,於「一般設定」的標籤頁下,找到「休假回覆」選項,分別勾選及填入回信的內容。

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步驟2.當有人在設定的期間寄送電子郵件給你時,就會收到Gmail自動回覆的郵件。

 

12.遠端檢示Gmail登入狀況

清查IP位置,不安全即登出

懷疑Gmail帳號被盜用嗎?又或是忘記從他人電腦登出Gmail嗎?這時可透過Gmail提供的「最近帳戶活動」,顯示Gmail帳號最近活動的相關資訊,且每當有透過一般瀏覽器、Outlook Express 、 Apple Mail ,或行動裝置等工具存取郵件時,系統都會記錄下來,並提供郵件 IP位罝,以及其相關聯的位置以及時間和日期。一旦查覺有異,就可以選擇登出Gmail帳戶,並立即變更密碼。

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步驟1.在Gmail收件匣頁面的最下方,找到「詳細資料」的選項。

步驟2.此時會跳出視窗,列出近10比相關的登入記錄,如果覺得有異,按下「登出所有其他Gmail連線活動」。

步驟3.為了確保Gmail帳戶的安全性,再於出現的視窗裡,選擇「變更您的密碼」。

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步驟4.在出現的新頁面裡,點選「變更密碼」,就可以進行新密碼的變更。

(後面還有:後面還有其他Gmail招數)

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