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1ad2c165d16bdd21de4478a05978af3a 微軟在前一陣子發佈了最新的 Microsoft Office 客戶預覽版(Customer Preview),雖然在會中以及之後的新聞稿內,都只稱呼新版 Office 為 the new Office,但在技術文件中倒是直接用「Office 2013」,稱呼這個預計在2013年初正式推出的辦公室軟體。

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Office 2013 客戶預覽版五大必看重點

身為市佔率第一,而且是手機、平板等「行動裝置」普及後的辦公室文書處理軟體,這一個版本雖然並沒有新增太多殺手級的新功能,但是在個別軟體的細部仍有許多明顯的改善,包括更加簡單、自動化,觸控友善化等等。

Office 2013仍然維持Office 2007以降用標籤組區分功能的Ribbon介面,在外觀上也更加的清爽,少掉一些花俏的漸層,但是更走向Windows 8風格,針對未來的觸控平板電腦趨勢也做了一些改進,使用上相當流暢,整合了SkyDrive,個別軟體包括Word、PowerPoint、Excel、Access等都做了更新。在支援的作業系統平台方面,除了Windows RT平板外,現行的作業系統中,僅能支援Windows 7、已經發佈的 Windows 8,以及微軟伺服器版本作業系統Windows Server 2008 R2/ Server 2012,一些還在使用XP、Vista的人只能望2013興嘆,但是在硬體上並沒有要求多高的安裝配備,只要你能流暢執行Windows 7,就能好好享受全新的Office 2013。

下面我們就來仔細告訴大家,這個新版本Office的特色,將帶給消費者怎麼樣的好處,以及安裝時要特別注意哪些地方。

▲全新的Office 2013帶來觸控平板、雲端最佳化的微軟辦公室文書軟體。

1、Office 2013 與 Office 365 的關連性?

使用者下載安裝Office 2013時,會看到另一個名詞,就是Office 365,究竟這兩種「Office」有什麼差別?Office 2013跟過去的Office 2007、2010一樣,是安裝在作業系統上的套裝文書處理軟體,而Office 365則是內含Office軟體,同時包含微軟提供的文件線上儲存、分享與同步,電子郵件托管、線上整合通訊的訂閱收費制文書處理網路服務。

▲Office 2013是微軟最新版的套裝文書處理軟體。

微軟目前推出這個Office 2013預覽版,是直接包在Office 365這個服務裡發佈,但是未來正式Office 2013時,使用者仍然可以單純只購買套裝軟體本身,並且登入Windows Live帳戶後,完成簡單的文件線上儲存與分享。

▲Office 365是適合小型到中大型企業使用的雲端辦公室軟體服務,7月也在台灣正式推出,也可先免費申請試用。(試用網址:http://tinyurl.com/8bgzmvv

2、Windows 8 風格介面,推新 Web Apps

用慣了Office 2010的人可能在使用2013的時候,驚喜感會稍微少一點,因為在程式介面上依然有著簡單且容易理解的Ribbon選單,但可以看到承襲Windows 8以來,更加清爽的風格畫面,圖示顏色簡化,讓使用者不會分心,看起來越來越像手機、平板上的Apps,而非傳統的Windows應用程式。

▲從程式開啟畫面就可以感受到Windows 8的Apps風格。

程式的起始畫面也跟過去不同,使用上較為直覺,首先在左邊的色塊區域會列出最近儲存在SkyDrive或本地端,使用過的檔案,右邊則是有更多的範本可供選擇。此外,微軟也因應Office 2013,同步特地推出全新的Office Web Apps預覽版,介面風格與2013相當相當一致。

3、強化觸控平板介面支援,將推出RT版本

Office 2013除了一定會有的x86架構版本外,因應現在平板電腦發展趨勢,也將首次推出Windows RT版,也就是未來使用ARM處理器的Windows RT平板,也將會預載Office 2013,我們在預覽版上就可以看到一些強化觸控功能的嘗試,最顯而易見的就是使用者可以手動開啟觸控模式,此時Ribbon選單中圖示與工具間的空格加大,方便較滑鼠大很多的手指點選,但這仍然只是一點小強化,相較於其他的原生手機、平板觸控App,使用上還是不夠方便,仍有改進空間。

▲如果你用的是觸控電腦或平板,開啟觸控模式後點選會較為方便。

4、雲端、本地,一檔兩地存

Office 2013最大的改變就是把SkyDrive整合進來。存檔時除了在本機電腦上儲存之外,也會在SkyDrive內存一份。這樣的作法能確保檔案的安全性,就像有些人會習慣將檔案放在Dropbox同步資料夾,讓檔案會自動備份到雲端上。現在就算是本地電腦端的檔案誤刪了,一樣可以在SkyDrive上找到檔案,非常實用。

▲只要你的工具能夠上網,就能編輯、存取放在雲端的檔案。

另一個好處是讓跨平台編輯、存取變得更方便,未來工作環境跟工具會不限於辦公室、桌機、筆電,可能還會需要用平板、手機進行文書工作,這時我們只要登入SkyDrive就能立刻線上編輯,不管是透過Office 2013或Office Web Apps都很簡單。

▲將檔案備份到雲端後,就算本地端的電腦出了問題,也能確保文件不失。

5、線上安裝與直接安裝程序注意事項

看完以上的重點介紹後,如果已經開始躍躍欲試了,那就可以開始著手安裝了。目前有兩個公開可使用的版本,第一個是Office 365 Home Premium版,使用者可以用自己的Windows Live帳號登入後,直接線上安裝程式;第二個則是Office 2013 Professional Plus版,有32位元與64位元兩個不同版本的下載網址,使用者需直接下載完整執行檔後,如果使用者網路不穩定,可選擇這個版本,先下載下來再安裝。

目前有兩個公開可使用的版本,第一個是Office 365 Home Premium版,使用者可以用自己的Windows Live帳號,登入線上安裝;第二個則是下載版的32位元、64位元Office 2013 Professional Plus版,如果使用者網路不穩定,可選擇這個版本,先下載下來再安裝。這兩個版本最大的差異在於前者包含的主程式有Word、PowerPoint、Excel、Access、OneNote、Outlook、Publisher,而Office 2013 Professional Plus還多了Lync、InfoPath Designer、InfoPath Filler這三個程式。

Office 2013下載資訊


Customer Preview版標準系統需求

處理器 至少1GHz
RAM 1GB(32位元)或2GB(64位元)
可用硬碟空間

3 GB

顯示卡

使用圖形硬體加速
須支援DirectX 10,1024 x 576解析度以上

作業系統

Windows 7/8/,Windows Server 2008 R2/ Server 2012

瀏覽器 IE 8/9/10,Firefox 10以上,Safari 5,Chrome 17以上
.Net版本 3.5/4.0/4.5

如果你只是想嘗鮮,但是不想原本電腦上的舊版Office被Office 2013取代的話,建議線上直接安裝Office 365 Home Premium的,系統會自動額外安裝Office 2013在另一個資料夾,新舊Office並存。但是如果採用的是直接下載Office 2013 Professional Plus執行檔安裝的話,要點選保留舊有版本,才不會覆蓋舊Office。

▲在Upgrade標籤下,記得勾選「Keep all previous versions」,才不會把舊版Office移除。

▲線上安裝的過程中,會先安裝PowerPoint,然後秀出Office這次的新功能重點,讓你一邊等一邊學。

如果你是微軟 TechNet 的訂閱者,可以下載到繁體中文版的「Office Professional Plus 2013」,下載頁面(如下圖)為:http://goo.gl/2VbK3

▲ TechNet 訂閱是微軟提供給技術人員使用的付費服務。

延伸閱讀:

Office 2013 預覽版免費下載,支援觸控、手寫筆、雲端服務

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(後面還有:Word 2013的介紹喔!)

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2.  laden233 (發表於 2012年11月02日 23:17)
在mactype問題解決前,不打算換office 2013
沒有mactype的office簡直是對眼睛的折磨

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