6fd4ecbf366d788d271cdf7b5ed2abe7 通常在製作 Excel 資料時,都會希望日後可以透過運算、公式、函數等方式,將資料變為有用的資訊,表達方式大都會選擇以表格呈現,簡單來說,就是將儲存格裡的資料,轉換為有用的表格。

在Excel 2007以上的版本,提供了更簡易的表格製作方式,只要選擇儲存格裡的資料,就可以快速的自動建立表格形式,並提供了加總、平均值、最大/小值、標準差、變異值等,多項常用的計算項目。在操作方法上,也只須在選單中點選功能項目後,就會自動出現計算結果,不用再設定公式,或是回到工具列選擇計算方式,甚至也提供了函數項目,點選後就會跳出「插入函數」的設定視窗。另外,表格上也會自動開啟篩選功能,同於使用者平時對表格的操作習慣。

當然,如果希望能夠回復到原來單純的資料值,也提供了轉換的功能,只要兩個步驟,就可以由表格變為單純的資料,以利於下次再利用。

當然,如果希望能夠回復到原來單純的資料值,也提供了轉換的功能,只要兩個步驟,就可以由表格變為單純的資料,以利於下次再利用。

Step 1

  1. 先點選表格中的任一儲存格。
  2. 選擇「插入」分頁,再按下「表格」。

Step 2

接著會自動選取表格範圍,於出現的「建立表格」視窗裡,按下「確定」。

Step 3

  1. 此時在表格的欄頭處,已可見向下的箭頭,即篩選功能。
  2. 會自動進入「設計」頁面,再選擇喜愛的「表格樣式」。

Step 4

  1. 於「表格樣式選項」中,勾選「合計列」。
  2. 表格下方就會自動出現合計列,以及合計的總和。

Step 5

按下合計總和後方的箭頭,可以選擇顯示各種不同的計算結果。

Step 6

選取儲存格的右下角,並拖曳至其他須要顯示的儲存格,即可以複製公式,自動計算結果。

Step 7

  1. 要將表格回復為一般儲存格,點選表格後,會回到「設計」頁面。
  2. 於「工具」項下,選擇「轉換為範圍」。

Step 8

回到表格就可發現,在欄頭上的篩選箭頭已消失,也表示回復為一般儲存格。

延伸閱讀:

Excel 自動刪除表格重複資料:篩選重複資料,二步驟快速刪除

Excel 資料驗證幫你防呆,讓儲存格只能輸入特定格式的資料

Excel 製表小訣竅:格式化條件設定,讓重點一目了然

Office 2013 五大必看重點,Word、Excel、PowerPoint 特色解析

本文同步刊載於PC home雜誌
 

歡迎加入PC home雜誌粉絲團

使用 Facebook 留言

發表回應

謹慎發言,尊重彼此。按此展開留言規則