Word 目錄怎麼做?設定目錄階層、新增章節、圖表目錄,調整後自動更新目錄不怕頁碼跑掉

Word 目錄怎麼做?設定目錄階層、新增章節、圖表目錄,調整後自動更新目錄不怕頁碼跑掉

學生的研究報告或是公司員工的提案企劃書,為了務求嚴明詳盡,往往是洋洋灑灑數十頁或甚至上百頁之多,像這樣大篇幅的文件,在結構上通常會劃分為好幾個部分。

這麼一份落落長且又區分甚多章節的報告,目錄的設置是絕對必要的,小編現在就教你怎麼樣讓 Word 自動產生目錄,即使文章編排變動也會自動更新喔。

文章目錄

設定目錄階層 

步驟1.在設定頁碼之前,先在文件的大段落之間,使用「分隔設定」的「下一頁」來替文件設定分節,此處以第幾章來劃分。

Word 目錄怎麼做?設定目錄階層、新增章節、圖表目錄,調整後自動更新目錄不怕頁碼跑掉

步驟2.接著到「常用」的分頁,替各章節的標題套用「多層次清單」,Word清單庫已經內建幾個範本,可以按照需求挑選套用。

Word 目錄怎麼做?設定目錄階層、新增章節、圖表目錄,調整後自動更新目錄不怕頁碼跑掉

步驟3.套用之後,這裡看到Word的範本與我們期望的樣式有所差異,所以我們進「定義新的多層次清單」來做修改。

Word 目錄怎麼做?設定目錄階層、新增章節、圖表目錄,調整後自動更新目錄不怕頁碼跑掉 

步驟4.(1)選定要修改的階層後,可進一步設定其字型或縮排位置。(2)選擇「較多」以開啟更多選項,在「圖庫顯示的層級」中,比照文件章節的階層來設定為第1層或第2層。

Word 目錄怎麼做?設定目錄階層、新增章節、圖表目錄,調整後自動更新目錄不怕頁碼跑掉

 

章節設定以及頁碼

步驟5.在進行插入「頁碼」前,先到「頁碼格式」裡勾選「包含章節編號」及「起始頁碼」,那麼插入的頁碼便會依照步驟1的文件分節,自動做1-1、1-2…2-1的劃分。 

Word 目錄怎麼做?設定目錄階層、新增章節、圖表目錄,調整後自動更新目錄不怕頁碼跑掉

步驟6.(1)像是摘要或書目等不屬於章節的部份,為了在目錄中也能自動生成,我們要進「檢視」的「大綱模式」將其設定為階層1 (2)在其階層上按滑鼠右鍵,將編號取消,以免與章節搞混。 

Word 目錄怎麼做?設定目錄階層、新增章節、圖表目錄,調整後自動更新目錄不怕頁碼跑掉

步驟7.將游標移至目錄要擺放的地方(通常是第一頁),再到「參考資料」分頁的「目錄」之下,選擇自動目錄即可,「插入目錄」則可做更細部的目錄格式設定。

Word 目錄怎麼做?設定目錄階層、新增章節、圖表目錄,調整後自動更新目錄不怕頁碼跑掉

自動更新目錄設定

步驟8.之後假使內文章節的頁碼有所變動,只要到「參考資料」分頁,按下「更新目錄」即可,可選擇只更新頁碼,或連標題文字的變更也一起做更新。

Word 目錄怎麼做?設定目錄階層、新增章節、圖表目錄,調整後自動更新目錄不怕頁碼跑掉

如何建立圖表目錄?

你也可以建立圖表目錄,包含像是論文中的圖例清單,做法是將樣式套用至圖表標題,然後用這些標題建立圖表目錄。 

你可以透過內建樣式,建立圖表目錄

  1. 在文件中按一下要插入圖表目錄的位置。

  2. 在 [插入] 功能表中,按一下 [索引及目錄],然後按一下 [圖表目錄] 索引標籤。

  3. 按一下 [選項],然後選取 [樣式] 核取方塊。

  4. 在 [樣式] 快顯功能表中,按一下要用於圖表標題的樣式名稱,然後按一下 [確定]。

  5. 在 [格式] 方塊中,選取其中一項設計。

  6. 選取您所需的其他選項。

 

本文同步刊載於PC home雜誌
 
 讓 Word 幫你自動生成文件目錄,也能自動更新
歡迎加入PC home雜誌粉絲團

小治
作者

《PC Home 電腦家庭》雜誌及 T 客邦網站編輯。負責遊戲類型新聞及評析、軟體應用教學及企劃撰寫、電腦相關周邊硬體測試,以及打雜…

使用 Facebook 留言

FUCXSOP
1人給推

1.  FUCXSOP (發表於 2013年4月08日 16:05)
貴站編輯還真是貼心
竟然還知道趕論文的季節到了 ╮(╯_╰)╭
www
2.  www (發表於 2016年1月29日 13:42)
超感謝,
另外我有發現我的文件進去檢視大綱要改階層的時候,
預設全部都是階層一,
而且我一改原本的階層數字格式縮牌都會變掉,
所以我就直接自動生成目錄,
這樣子做的話會把幾乎所有內容都變成目錄,
但是生成之後雖然比較累但可以把其他不適大標的目錄刪除掉,剩下比較大標的作為目錄內容,雖然這樣刪累了點,
但還是比手動建立書籤連結快上許多倍

發表回應

謹慎發言,尊重彼此。按此展開留言規則