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25217682afdd235346e2c05743fae9d0 學生的研究報告或是公司員工的提案企劃書,為了務求嚴明詳盡,往往是洋洋灑灑數十頁或甚至上百頁之多,像這樣大篇幅的文件,在結構上通常會劃分為好幾個部分。這麼一份落落長且又區分甚多章節的報告,目錄的設置是絕對必要的,小編現在就教你怎麼樣讓 Word 自動產生目錄,即使文章編排變動也會自動更新喔。

學生的研究報告或是公司員工的提案企劃書,為了務求嚴明詳盡,往往是洋洋灑灑數十頁或甚至上百頁之多,像這樣大篇幅的文件,在結構上通常會劃分為好幾個部分,比如像論文就會區分為封面、摘要、內文章節、參考文獻等等不同的部分,並會各自標上不同的頁碼,以免將不同屬性的文章混在一起,甚至有些更嚴謹的作者,還會依照章節,做成1-1、1-2…2-1、2-2…等章節頁碼,在Word中,可藉由「分隔設定」的功能,替同一份文件設定不同的頁碼格式,不需要將它拆成好幾個文件檔來個別設定頁碼。

此外,像這麼一份落落長且又區分甚多章節的報告,目錄的設置是絕對必要的,它可以導引閱讀者快速找到所需要的文章內容。一般而言,目錄頁通常是在文章完成後才開始製作,然而,一經教授或老闆審閱,絕對不能一次便Pass,一定還有存在許多修改的空間,在我們修改的過程中,章節頁碼也會產生變動,牽一髮而動全身,整個目錄頁的頁碼都需重新編輯,不過,只要使用自動生成目錄的功能,那麼即使各章節頁碼有變動,按下更新後,Word便會幫你在文件目錄上套用變更,非常方便。

▲目錄雖然通常是最後才編排,但在文件三校四改的流程之中,目錄頁碼的變動時常會被忽略沒被改到,讓Word來幫你自動產生目錄並更新,就不用擔心了。

Step1

▲在設定頁碼之前,先在文件的大段落之間,使用「分隔設定」的「下一頁」來替文件設定分節,此處以第幾章來劃分。

Step2

▲接著到「常用」的分頁,替各章節的標題套用「多層次清單」,Word清單庫已經內建幾個範本,可以按照需求挑選套用。

Step3

▲套用之後,這裡看到Word的範本與我們期望的樣式有所差異,所以我們進「定義新的多層次清單」來做修改。

Step4

▲1. 選定要修改的階層後,可進一步設定其字型或縮排位置。 2. 選擇「較多」以開啟更多選項,在「圖庫顯示的層級」中,比照文件章節的階層來設定為第1層或第2層。

Step5

▲在進行插入「頁碼」前,先到「頁碼格式」裡勾選「包含章節編號」及「起始頁碼」,那麼插入的頁碼便會依照步驟1的文件分節,自動做1-1、1-2…2-1的劃分。

Step6

▲1.像是摘要或書目等不屬於章節的部份,為了在目錄中也能自動生成,我們要進「檢視」的「大綱模式」將其設定為階層1 2.在其階層上按滑鼠右鍵,將編號取消,以免與章節搞混。

Step7

▲將游標移至目錄要擺放的地方(通常是第一頁),再到「參考資料」分頁的「目錄」之下,選擇自動目錄即可,「插入目錄」則可做更細部的目錄格式設定。

Step8

▲之後假使內文章節的頁碼有所變動,只要到「參考資料」分頁,按下「更新目錄」即可,可選擇只更新頁碼,或連標題文字的變更也一起做更新。

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FUCXSOP
1人給推

1.  FUCXSOP (發表於 2013年4月08日 16:05)
貴站編輯還真是貼心
竟然還知道趕論文的季節到了 ╮(╯_╰)╭
www
2.  www (發表於 2016年1月29日 13:42)
超感謝,
另外我有發現我的文件進去檢視大綱要改階層的時候,
預設全部都是階層一,
而且我一改原本的階層數字格式縮牌都會變掉,
所以我就直接自動生成目錄,
這樣子做的話會把幾乎所有內容都變成目錄,
但是生成之後雖然比較累但可以把其他不適大標的目錄刪除掉,剩下比較大標的作為目錄內容,雖然這樣刪累了點,
但還是比手動建立書籤連結快上許多倍

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