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145f2bf41d67e04d1dac443f45898adf 先前我們看過有強者用 Excel 做出 2048、Candy Crash 和地產大亨遊戲,這次我們讓 Excel 回歸試算表用途,列出了十種食衣住行育樂可能會用到的 Excel 表格,不管是要安排飲食計畫、國內外旅遊、搬家或是財務規劃,通通可以用 Excel 來輔助完成。

Excel 財務管理報表

Vertax 製作的這份財務管理報表鉅細靡遺的整合了所有可能的支出選項,讓使用者可以將支出分門別類,藉以觀察自己的消費習慣;報表中有年度和每月收入選項,可以固定填入每月薪資,如果臨時有非常態的外快或獎金收入也可以整合到報表裡,最方便的是,使用者能按照自己的習慣匯出財務狀況報表,報表的時間可以自訂(有些人習慣從每月一號開始,有些人習慣從發薪日起算),匯出的表格上會有收入和支出的分項細目以及長條圖輔助分析。

檔案位置:Free Money Management Template

檔案大小:161KB

檔案格式:.xlsx、.xls、.ods

待辦事項表

雖然現在手機都有提供待辦事項提醒的功能,不過如果你使用電腦的時間遠比手機長,或是在辦公室不方便時常拿出手機查看代辦事項的話,你可以嘗試看看 Excel 版的待辦事項表;在表格中可以設定待辦事項狀態、優先順序、期限和與待辦事項相關連的人,如果你正與工作團隊進行一份專案,也可以利用這份待辦事項表追蹤每個人的進度。

檔案位置:Free To Do List Template

檔案大小:22KB

檔案格式:.xlsx、.xls、Google 文件版

藥品清單

如果你有長期服用藥物的需求,或是在特定不同的時段得服用不同的藥物,可以考慮使用這份藥品清單來進行藥物管理,表格中有藥物名稱、藥物外觀、服用次數、服用時機、服用起訖日、服用原因和誰要求服用的選項可填寫,即使你本身沒有長期服用藥物的需求,也可以下載這份檔案印成紙本提供給有慢性病的長輩,幫助他們建立正確的用藥習慣。

檔案位置:Medication List Template

檔案大小:23.6KB

檔案格式:.xlsx、.docx

旅行預算表

如果提到最容易報預算的事情大概非旅行莫屬,許多人將旅行視為辛苦工作的犒賞,因此在旅行途中出手容易比較闊綽,旅行結束結算花費時常常會後悔不小心花太多,這時,旅行預算表就能太上用場了;在旅行前可以先列出預算,並且預先填入像是交通費、住宿費、預定的飲食花費或娛樂費等項目,藉此估算有多少彈性費用可以在旅途上使用,才不會讓旅費失控。

檔案位置:Travel Budget Worksheet

檔案大小:40.7KB

檔案格式:.xlsx

支票紀錄

如果以往你習慣用紙本的帳本記錄支票收支的話,或許可以考慮改用這個 Excel 表,比起紙本,它可以快速的選擇日期和支票的類別,並告訴你目前的收支狀況為何,當然你也可以將它稍作修正變成專門記錄信用卡帳單的表格,也非常實用。

檔案位置:Check Book Register

檔案大小:44.6KB

檔案格式:.xlsx、.xls、.ods、Google 文件版

家具清點清單

如果你有過搬家的經驗,應該可以深刻體會搬家時手忙腳亂的感受,許多人在搬家前會出清家裡未來可能不需要的物品,但是卻忘了當初的購買價格,這時候家具清單就能幫得上忙,另一種情況是如果家中有空房出租,也可以利用家具清點清單和承租人核對家具數量和狀況。

檔案位置:Home Inventory Spreadsheet

檔案大小:27.4KB

檔案格式:.xlsx、.xls、.ods、Google 文件版

飲食紀錄表

如果你正在節食或是正在調整體能狀況,那麼你肯定需要一份飲食紀錄表,雖然線在手機 APP 中有不少的飲食紀錄表功能,不過還是比不上用電腦看,那種一目了然的清楚感受,飲食紀錄表中可以讓你依照日期或是依照餐別記錄飲食狀況,並且設定好列印大小,每週記錄完後就可以印出來和營養師討論飲食狀況。

檔案位置:Meal Planner and Menu Planner Templates

檔案大小:42.6KB

檔案格式:.xlsx、.xls、.ods、Google 文件版、.docx

進度規劃表

什麼樣的情況會需要進度規畫表?例如考證照、買房子、DIY 家具或是遊戲任務破關,任何不是短時間內可以完成的事情都可以利用進度規畫表來安排進度,除了在電腦上看之外,你也可以將它印出來貼在牆上,時時鼓勵自己每日都離目標更近一些。

檔案位置:Free Project Schedule Template

檔案大小:53.3KB

檔案格式:.xlsx

年度規劃表

小時候我們都有聽過一年之計在於春這句話,因此在年初好好規劃自己的當年度行程是絕對必要的,如果不想要每年都花錢買新的日曆,可以利用這個 Excel 工具規劃年度事件,只要輸入不同的年份,下方的月曆表格就會自動跳轉。

檔案位置:Yearly Planning Calendar

檔案大小:40.7KB

檔案格式:.xlsx

連續版的月曆

市面上很多月曆都是以月份作區別,有些月曆會將當月 1 日前和 31 日後留白,或是,1 月前和 31 日後不留白,改用前一個月份或下一個月份來補齊,但翻頁時就會產生重疊的日期。如果對於這種現象你感到很困擾的話,可以下載這份連續版的月曆,少掉空白的日子或是重疊的日期,使用者可以更方便看到行事曆上的每個行程。

檔案位置:Continuous Monthly Calendar

檔案大小:43KB

檔案格式:.xlsx

 

資料來源:makeuseof

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