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D6c031715e056d2bcd804c2a2f2f5f22 以 Excel 製作表格時,經常會遇到需要將多個相同的表格,整合到一個表格呈現的情況,常見的有加總或平均所有表格的數值、找出表格中最大值、最小值等等,以方便查詢或分析所有格表的結果,這時就可以利用 Excel 內建的「合併彙算」功能,將所有表格的資料,整合到一個表格上。

在Excel 2007以後,「合併彙算」是歸類在「資料」類別下的一個功能,可以解讀為將Excel裡的資料進行彙整的意思,也就是能將個別工作表的資料,合併到主要的工作表格當中,這些工作表可以是同一個活頁簿裡的內容,也可以是其他活頁簿的資料,透過合併彙算就能將這些資料組合成來,並於一個表格上呈現。

以下就以平均三年度每月業績為例,透過合併彙算功能,將三個年度活頁簿上的表格,整合在同一頁面的表格上呈現,並直接進行平均值的計算,且勾選「建立來源資料的連結」後,被合併的表格數值若有變更,整合的表格也會自動更新。

▲合併彙算:在資料分頁裡,提供了「合併彙算」功能,可以將不同活頁裡的表格,以加總、求平均值等計算結果,整合在一個表格上。

Step1

  1. 在Excel表格裡建立新的分頁,此例為三年平均值。
  2. 點選空白儲存格後,選擇「資料」分頁下的「合併彙算」。

Step2

於出現的「合併彙算」視窗裡,下拉「函數」選單,選擇表格要呈現的計算結果,此例為平均值。

Step3

接著點選「參照位址」後方的圖示,即可在同一份Excel表格裡選擇資料。

Step4

當視窗縮小後,就可以點選分頁,選取要合併計算的表格。 

Step5

回到「合併彙算」視窗後,按下「新增」,選取的表格就會紀錄在「所有參照位址」。

Step6

接著重複步驟3到步驟6的動作,新增所有要合併計算的表格。

Step7

勾選視窗下的「頂端列」、「最左欄」,以及「建立來源資料的連結」,日後單一表格更改時,也會連帶變動合併的表格資料。

Step8

上步驟按下確定後,就會自動出現合併計算後的表格,而展開前方的「+」號,還能見到計算的明細。

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100000802005970
1.  100000802005970 (發表於 2013年3月29日 23:41)
此例為「合併工作表」~而非「合併表格」~~這意義不大一樣~~
在「常用->樣式」頁籤中有個「格式化為表格」~那才是表格(會有內建的篩選、標題列..等項目)~~

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