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Cd49d362318d7a393b17eea9844d5ea3 雖然透過 Excel 內建的樞紐分析表可以化繁為簡,將複雜的 Excel 表格,依照所設定的條件,精簡呈現出所須要的資料。但如果需求沒有這麼複雜,只是要幾項簡單的篩選結果,其實透過「進階篩選」功能,就可以從龐大的 Excel 表格中,快速篩選出想要的結果。

而進階篩選的概念不外乎「and」與「or」,期望從複雜的表格中,設定二個以上的條件,並找到同時符合條件的資料,通常使用者可以透過公式的設定,加入and或是or的指令,找到想要的資料,但其實在Excel內建的資料篩選功能裡,除了提供基本的篩選及排序外,在進階設定裡,還可以一次指定二個以上的條件,再由資料範圍中,快速搜尋到符合的資料。

這裡就簡單以訂購雜誌為例,會員給予代號1,非會員給予代號0,想要由訂購單裡,找出一次訂購5年以下的會員,就將篩選的條件設為「會員=1」、「訂購年限>5」,進而從訂購表格中,找出符合條件的資料。

透過指定搜尋資料範圍及篩選條件的方式,便可快速找到所須要的資料。

Step 1

開啟要進行進階篩選的資料表。將想要篩選的條件欄目新增在活頁的空白處。

Step 2

在篩選的欄目下方,建立條件,此例為「會員=1」、「訂購年限>5」。

Step 3

  1. 點選「資料」分頁裡的「篩選」,再按下「進階」。
  2. 接著會跳出「進階篩選」的視窗。

Step 4

於「進階篩選」的視窗中,點選「將篩選結果複製到其他地方」。

Step 5

在進階篩選的視窗裡,點選「資料範圍」後方的圖示,並回到活頁表選取資料範圍。

Step 6

同上步驟方式,在「準測範圈」項目下,選取步驟2的篩選條件。

Step 7

接著在「複製到」項目下,於活頁空白處選擇篩選結果要置放的儲存位置。

Step 8

當上步驟完成按下確定後,在活頁簿上就會自動出現篩選結果。

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3.  <( ̄︶ ̄)> (發表於 2013年1月06日 14:56)
※ 引述《SOP》的留言:
> 傻瓜,用 MySQL 比較快啦 ╮(╯_╰)╭

傻瓜,用說的更快 ╮(╯_╰)╭
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1人給推

4.  別用了 (發表於 2013年1月06日 16:20)
誠心建議,真的大量資料別用excel
本人實際經驗
股市一千六百檔股票,十年每年的eps基本運算
光是篩選跟條件著色就讓畫面慢到不行

不過我也不會別的東西就是了
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5.  SOP (發表於 2013年1月06日 17:55)
※ 引述《別用了》的留言:
> 誠心建議,真的大量資料別用excel
> 本人實際經驗
> 股市一千六百檔股票,十年每年的eps基本運算
> 光是篩選跟條件著色就讓畫面慢到不行
>
> 不過我也不會別的東西就是了

本來就是這樣
所以我才說用 MySQL
MySQL 跑幾萬筆資料就跟喝水一樣簡單
不知道三樓在傻瓜什麼 ╮(╯_╰)╭
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6.  <( ̄︶ ̄)> (發表於 2013年1月06日 18:27)
※ 引述《SOP》的留言:
> 本來就是這樣
> 所以我才說用 MySQL
> MySQL 跑幾萬筆資料就跟喝水一樣簡單
> 不知道三樓在傻瓜什麼 ╮(╯_╰)╭

上面這個例子是用 MYSQL 比較快?
挖賽,傻到變天才?

幾百萬筆資料還用 EXCEL?自找苦吃而已.....

工具是要適才適用,用說的誰都會~
不知道五樓在天才什麼 ╮(╯_╰)╭
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7.  <( ̄︶ ̄)> (發表於 2013年1月06日 18:29)
> 上面這個例子是用 MYSQL 比較快?
阿,怕有人智商太高,還是說一下,這裡是指本文的CASE
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8.  SOP (發表於 2013年1月06日 19:26)
本文標題:
"如何在 EXCEL 大量資料中使用多個條件,快速篩選出你要的結果?"

"大量資料"四個字沒看到?
"多個條件"四個字沒看到?
三樓六樓七樓的是開始在惱羞成怒了嗎?
還是你就算有看到也硬要掰 Excel 比較快?
微軟派你這個工讀生來宣揚 Office 你才能回去好交差是不是?
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9.  SOP (發表於 2013年1月06日 19:55)
還有一件事是
MySQL 免費
Excel 一套多少錢?不用我講妳自己去查 ╮(╯_╰)╭

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