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3a30b81b6511ad8163350f7fbca423e1 在一切都講求「行動化」與「雲端化」的時代,凡事只能靠電腦來處理已經成為過去式,尤其對於經常在外出差、走訪客戶與廠商的商務人士來說,「行動辦公室」早就不是一個口號,而是建構在行動裝置與網路連結環境下的真正實踐。但對於商務人士而言,「行動辦公室」的相關應用,能滿足完全數位化的工作需求,但若是遇到了需要將文件列印出來,或是將紙本文件透過掃描來數位化,那可就有點傷腦筋了,總不能都跑便利商店來解決吧?

早就洞悉市場在「行動列印」需求的HP,在今年度新產品發表時,就針對了行動商務需求,推出了輕巧可便於攜帶的「行動印表機」。除了先前T客邦已經為大家帶來產品評測的行動印表機「HP OfficeJet 200 Mobile」之外,同樣也具備超迷你尺寸、內建可替換電池,並加入文件影印與掃描功能的「HP OfficeJet 250 Mobile All-in-One」,更是一款功能更全方位的「行動事務機」。
在接下來的文章中,我們就將為大家從開箱到實際的產品體驗,逐步為大家詳細介紹這款真正可以讓你帶著走的「行動事務機」,到底有哪些值得注意的功能!
HP OfficeJet 250 Mobile All-in-One產品特色一般大家在工作上經常會使用到的「多功能事務機」因為同時具備列印與掃描功能,因此都有一定的體積與重量,但「HP OfficeJet 250 Mobile All-in-One」卻能真正做到機身與重量的輕量化,不僅外觀尺寸略大於一張A4紙,重量更是不到3公斤,而且還內建了可更替式的鋰電池,續航力可達5小時,並支援透過Wi-Fi區網連結或是Wi-Fi Direct直接與手機、平板、筆電進行點對點連線。
除了每分鐘可達10頁A4的列印速度,「HP OfficeJet 250 Mobile All-in-One」更具備600 dpi的掃描品質,自動進紙匣一次可最多置放10張文件來進行掃描,除了透過電腦連線傳輸掃描影像,也能直接透過網路將掃描影像寄送到指定的電子郵件信箱,或是插入到「HP OfficeJet 250 Mobile All-in-One」中的隨身碟,使用上十分方便。

HP OfficeJet 250 Mobile All-in-One產品開箱與安裝


▲HP OfficeJet 250 Mobile All-in-One的外箱設計十分簡潔,同時也將產品主要的特色秀在包裝上。

▲打開箱蓋,裡頭有相當完備的緩衝包材,來保護列表機在運送過程中不受碰撞而損壞。

▲在側邊的隔間中可以看到隨機附送的三色與黑色墨水匣各一個。

▲下層也有HP OfficeJet 250 Mobile All-in-One專屬的鋰電池與電源線。

▲盒內物品一覽,除了HP OfficeJet 250 Mobile All-in-One本體,也有快速安裝說明書、驅動程式光
碟、鋰電池、電源線與彩色、黑色墨水匣各一個。

▲HP OfficeJet 250 Mobile All-in-One正面,黑色為主色調的外觀,相當符合商務導向的氣質。

▲機身正側面也印有產品的完整名稱。

▲HP OfficeJet 250 Mobile All-in-One機身上蓋的HP LOGO,採光面設計,與旁邊的霧面材質有所對比。

▲HP OfficeJet 250 Mobile All-in-One機身右側,有一個USB埠,可連結隨身碟或相機,可直接讀取內部的檔案來進行列印。

▲HP OfficeJet 250 Mobile All-in-One的機身後側,可以看到電池室與其他連結埠。

▲在電池室的右側,有電力指示燈號顯示區,另外旁邊也有連結電腦的USB埠、Kensington Lock鎖孔與8字電源線接孔。

▲將電池室的外蓋打開,可以將鋰電池安裝進去。

▲HP OfficeJet 250 Mobile All-in-One採用了1050mAh的鋰電池,官方提供的續航時間為5個小時左右。

▲HP OfficeJet 250 Mobile All-in-One的機身左邊沒有任何連結埠,但在機身上緣有三個指示燈號。

▲在連結電源並啟動機器之前,別忘了先將機身的列印區上蓋打開,並將藍色膠帶與白色泡棉的固定包材先移除。

▲接下來可以將電源線接上機器,並按下機身左方的電源鈕開啟電源。

▲HP OfficeJet 250 Mobile All-in-One在機身右側附有一個2.65吋的觸控式螢晶螢幕,按壓一下螢幕上方的區塊,可讓螢幕彈出以45度角的方式架立在機身上,方便觀看資訊與操作。

▲透過螢幕上的指示,可以讓我們一步一步完成HP OfficeJet 250 Mobile All-in-One後續的安裝與設定。

▲接下來,請再一次將機身的列印區上蓋打開,這時候噴頭會移動至右方的位置,讓我們可以將墨水匣安裝上去。

▲盒內附的墨水匣有三色(C2P06A)與黑色(C2P04A)各一個。

▲拆開墨水匣外包裝,三色的墨匣為紫色外殼,黑色墨匣則為黑色外殼,可對應HP OfficeJet 250 Mobile All-in-One噴頭上的固定夾的顏色,不用擔心會裝錯。

▲在安裝墨水匣之前,別忘了先將底部的保護膠膜給撕除。

▲打開噴頭上的墨水匣固定夾,插入墨匣後再將固定夾蓋上即可完成安裝,再將上蓋蓋下後,印表機就會自動進行墨匣的導墨動作。

▲在機身的螢幕上,也會出現「已安裝HP原廠墨匣」的提示。

▲接下來,請依照指示,將A4白紙置入紙匣內。

▲若是不清楚操作的方式,也可以選擇播放指示動畫來提示。

▲影片:HP OfficeJet 250 Mobile All-in-One 白紙置入紙匣引導動畫

▲HP OfficeJet 250 Mobile All-in-One的機身上蓋就是紙匣架,上方也可拉開一塊延伸板,可更穩固定讓紙張置放在上頭。

▲在置入紙張後,也別忘了調整一下兩側的紙張導板,貼緊白紙的側邊。

▲紙張置入完成後,HP OfficeJet 250 Mobile All-in-One就會自動進行噴頭校正,並列印出測試頁面,即完成初步的設定啦!

HP OfficeJet 250 Mobile All-in-One產品設定

「HP OfficeJet 250 Mobile All-in-One」支援Wi-Fi 802.11n無線網路,可透過機身上2.65吋的觸控螢幕輕鬆完成無線網路的連結設定,安裝成為網路共享的事務機,讓使用者可透過電腦或手機來使用。


▲透過HP OfficeJet 250 Mobile All-in-One機身上的觸控螢幕,可以讓我們開始進行無線網路的連結,首先第一步要選擇連結的Wi-Fi SSID名稱。

▲接下來,同樣透過觸控螢幕來完成Wi-Fi密碼的輸入,並確認設定。

▲設定完成後,即可看到HP OfficeJet 250 Mobile All-in-One所取得區域網路的IP位置,以及主機名稱等資訊,接下來我們也可以透過「123.com/oj250」的網址,來進一步從電腦或手機上完成其他設定。

▲基本上完成網路設定後,HP OfficeJet 250 Mobile All-in-One就可以開始進行列印或是掃描的工作了,透過圖像化的操作界面,即使不看說明書,也能輕鬆上手唷!

電腦端安裝HP AiO Remote輕鬆管理與使用

在完成無線連結後,電腦端其實就可以直接在共用印表機中找到HP OfficeJet 250 Mobile All-in-One並直接進行列印,但如果希望能進一步監測印表機的狀態,同時也能取得更多管理功能,這時候可以在電腦上安裝專屬的HP Aio Remote應用程式來協助我們。



▲在電腦上開啟瀏覽器,直接輸入「http://123.com/oj250」就能進入到HP OfficeJet 250 Mobile All-in-One的線上設定頁面,請按一下「下載」來進行相關程式的下載安裝。

▲接下來,請依照畫面指示操作即可,按「繼續」。

▲在完成系統的偵測後,電腦會找到我們已經連線的HP OfficeJet 250 Mobile All-in-One,請按「繼續」來完成設定。

▲接下來請選擇想要下載的軟體與驅動程式,請維持預設的「建議」選項即可,按下「繼續」來進行下一步。

▲在完成程式的下載與安裝後,即可啟動「HP AiO Remote」的管理工具。

▲進入HP Aio Remote的主功能頁後,即可看到詳細的列表機資訊,像是墨匣的墨水剩餘容量,列印的控制項與工具箱…等。

▲透過HP Aio Remote,我們也可以進行相片列印、文件掃描與擷取…等不同的任務。

手機也能直接連結HP OfficeJet 250 Mobile All-in-One完成列印

HP OfficeJet 250 Mobile All-in-One支援Wi-Fi與Wi-Fi Direct兩種無線傳輸模式,無論所處環境是否有Wi-Fi訊號,都可以直接透過手機的連線來完成列印,省去了檔案轉換到電腦端再進行列印的麻煩。

Android手機操作方式


▲Android在進行列印之前,請先前往Google Play來下載「HP Print Service外掛程式」。

▲以照片列印為例,我們可以在瀏覽照片時,透過「分享」的功能,並選擇分享清單中的「HP列印服務外掛程式」。

▲接下來,請在上方「另存為PDF」的選項,將選項改為「HP OfficeJet 250 Mobile Series」的選項。

▲設定完成後,按下右上角的「列印」鈕,即可將照片列印出來囉!

iPhone手機操作方式


▲同樣以列印照片為例,在瀏覽照片時,按下左下角「分享」按鈕,即可選擇選單中「列印」的功能。

▲接下來在「印表機選項」選擇「選取印表機」,並選擇「HP OfficeJet 250 Mobile Series」。

▲完成設定後,按下右上角的「列印」即可進行照片的列印囉!

▲從手機直接將照片列印出來,就是這麼簡單哦!


▲影片:HP OfficeJet 250 Mobile All-in-One 手機直連列印照片示範(iPhone)

掃描、影印功能也能輕鬆搞定

透過HP OfficeJet 250 Mobile All-in-One進行文件影印

想要快速複製實體文件,我們可以透過HP OfficeJet 250 Mobile All-in-One的文件影印功能來輕鬆搞定,就和使用一般的事務機一樣簡單。


▲從HP OfficeJet 250 Mobile All-in-One的機身中央可翻開掃描文件用的饋紙架,我們可以將要掃描的文件以「正面朝下」的方式來進行掃描,一次最多可放10張文件。

▲透過HP OfficeJet 250 Mobile All-in-One的觸控螢幕,我們可以直接選擇「影印文件」,並選擇「開始黑白」或「開始彩色」來進行黑白或彩色影印。

▲接下來可放入要影印的文件,記得影印面朝下哦!

▲啟動後即可快速將文件影印下來,上圖左為原始文件,圖右為影印出來的成品。


▲影片:HP OfficeJet 250 Mobile All-in-One 影印功能示範(黑白)

透過HP OfficeJet 250 Mobile All-in-One掃描文件至隨身碟

HP OfficeJet 250 Mobile All-in-One內建有USB埠,可插入隨身碟,在不透過電腦操作的情況下,將實體文件掃描為數位檔案,並轉存到隨身碟中。


▲請先將隨身碟插入到HP OfficeJet 250 Mobile All-in-One機身側面的USB埠中。

▲這時候螢幕會顯示「記憶體裝置選項」,請選擇「掃描至」。

▲接下來我們可以設定檔案儲存的格式(JPG或PDF),並可自訂檔案名稱,設定完成後,按下「開始掃描」。

▲掃描完成後,檔案就會儲存到隨身碟內的「HPSCANS」的資料夾中。

透過HP Scan and Capture從電腦端完成掃描

除了從HP OfficeJet 250 Mobile All-in-One直接進行文件的影印或掃描,我們也可以透過電腦端專屬的「HP Scan and Capture」程式,輕鬆將文件數位化掃描,也能同步進行編修與調校,儲存為JPG或PDF格式。


▲若是想要透過電腦來控制HP OfficeJet 250 Mobile All-in-One進行掃描,會需要先在電腦上安裝「HP Scan and Capture」的應用程式。

▲啟動「HP Scan and Capture」後,我們可以選擇要掃描的來源是相片或是文件,這時候請先將要掃描的文件放在HP OfficeJet 250 Mobile All-in-One的掃描饋紙架上準備。

▲掃描完成後,我們可以進一步針對影像進行裁切或旋轉的編輯,同時也可以選擇要儲存的格式。

▲除了透過HP OfficeJet 250 Mobile All-in-One來掃描,「HP Scan and Capture」也提供了直接從拍攝的文件照片中,自動截取照片來取得最佳化文件內容的功能。我們可以透過電腦的Web Cam來拍攝照片,或是選取已拍攝好的影像。

▲透過這個功能導入文件之後,「HP Scan and Capture」會自動進行影像的裁切與校正,來取得最佳化的文件內容。若自動強化的影像不夠正確,我們也可以選擇手動來調整影像內容。

小結:列印、掃描、影印…三個願望一次滿足,還能輕鬆攜帶!

先前筆者進行HP OfficeJet 200 Mobile的產品評測時,就對於這台印表機極為輕量化、易於攜帶且內建電池可隨時隨地連結筆電、手機使用的特色功能覺得印象深刻,而這樣的產品也真正可以滿足商務人士外出工作的需求。
但HP OfficeJet 250 Mobile All-in-One進一步將「掃描」與「影印」的功能加入到產品中,而且體積與重量並沒有增加太多,在相同的易攜性與強大無線連結功能之外,還能進一步享受到將紙本內容快速數位化、或是快速複製紙本文件的能力,對於絕大多數的商務人士來說,這樣的功能已經可以滿足商務應用方面的所有需求,即使出門在外,也能獲得如同在辦公室內的完整工作支援,而且更棒的是,完全「無線化」的工作環境,真正能讓商務人士不受束縛,獲得效率倍增的工作體驗。

HP OfficeJet 250 Mobile All-in-One產品規格

.尺寸:380.2 x 198.3 x 91.3 mm(寬、高、厚)
.重量:2.96公斤(不含電池)
.連線方式:USB 2.0,Wi-Fi 802.11n,Wi-Fi Direct
.列印解析度:黑白 1200 x1200 dpi,彩色最佳化4800 x 1200 dpi(電腦端列印且1200輸入dpi時)
.掃描解析度:600 x 600 dpi
.支援紙張尺寸:最大A4(210 x 297 mm),可支援無邊框列印
.進紙匣:一般紙(104至163磅)*50張,相紙(80磅銅版紙)*20、信封(20至24磅銅版紙)*5、卡片(110磅索引紙)*20
.列印技術:依需求滴墨式 (Drop-on-demand) 熱感應噴墨列印
.墨水匣:三色彩色墨水匣 + 黑白墨水匣
.列印速度(黑白):每分鐘10張.列印速度(彩色):每分鐘7張
.支援系統:Windows 10 / 8 / 7 / Vista / XP,Linux,Mac OS X,Android,iOS,Windows Phone
.電池容量:1050mAh鋰電池

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