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030f27d67cbca45ffa16463cf803e3cd 許多人工作時早已離不開 Gmail、Google Docs、日曆等應用了吧?Google Apps for Work 上線至今約 10 年,Google 在 29 日宣布,將所有工作應用集合在一起,重新取名為「G Suite」,一個更能夠看出它的功能的名字,同時也宣布將機器學習加入這些應用,讓他們能更有效協助人們工作與協作。

「G Suite」包括人們熟悉的 Gmail、Docs(文件)Sheets(試算表)、Slides(簡報)、Drive(雲端硬碟)、Calendar(日曆)、Hangouts 等,還有最新發佈的「Team Drives」公用硬碟,Google 也宣示還會有更多。

G Suite 產品經理負責人 Ryan Tabone 表示,Google 也希望以此告訴潛在的企業使用者:Google 有這樣一個完整的應用套件,而不只是獨立的應用而已。

而 Google 近年來大力發展機器學習,在照片辨識、翻譯等多項應用上都可以看到機器學習的身影,Google 現在也將機器學習放入 G Suite 的部分應用中。像是在雲端硬碟裡,新增「Quick Access」功能,號稱可以省下平均搜尋時間的 50%,就能找到你想要的檔案,他是藉由機器學習,依據你早先輸入過的資訊,預測你現在想要開啟的檔案可能是哪些,這項功能目前只限於 Android 上可使用。

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在日曆應用,原本 Android 就有的「Smart Scheduling 」功能也開放至 iOS 應用,同樣是藉由機器學習,依據使用者過去的偏好等,主動建議某個會議的時間,甚至建議可以使用的會議室。

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在試算表的「Explore」功能,則可以幫使用者解決困難的公式、函數問題,使用者只要用自然語言輸入問題,Google 就會用自然語言處理功能翻譯你的問題並翻譯為公式,並給你答案,Tabone 說,有 1/3 的試算表使用者不懂得用公式,要讓他們能跳過公式,用自然語言就能發揮試算表的價值。在文件和簡報中,同樣也有「Explore」功能,在文件裡,可以依使用者的內容推薦相關文章、圖片,甚至告訴你在雲端硬碟中有相關的檔案;在簡報裡,可以依據使用者插入的圖片,推薦可以使用者簡報樣式。

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G Suite 還有一項新產品「Team Drive」公用硬碟,跟一般自己擁有的硬碟不一樣,這個硬碟可以讓團隊內的人都可以共享資料,並有著分層更加詳細的管理員機制。不過要使用這項新產品,企業要申請加入早鳥採用計畫。

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資料來源:

(圖片來源:Google Cloud Official Blog) 

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