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7fefa68802277614ecc78f4f9e856e41 A4 是目前印表機最常使用的紙張規格,其他常見的輸出格式,還包含了信封及相片列印等等,然而市面上多數的個人乃至於商用印表機機種,對於 A3 尺寸列印的支援性常不夠完整,而使有這類需求的行業工作者,必須常跑專門印刷店才能解決。 HP 新推出的 OfficeJet Pro 7740 ,除了挾著自身原有的優秀列印品質,進一步切入 A3 寬幅列印的市場,完整的支援包括 A3 的掃描、單面雙面列印,以及縮放列印等功能,並提升列印速度,拓展此類商用複合事務機的多元應用性。

什麼時候需要 A3 列印?

對於學生與一般上班族來說,到底什麼時候需要用到 A3 列印呢?如果說 A4 的應用範疇主要在於私人的文書用途,那麼 A3 的優勢應用,便在於公開的文宣展示,像是許多室內公佈欄的空間,對全開式海報來說實在不夠大,所以 A3 便成為恰恰好的選擇,比起 A4 或 B4 來說, A3 能夠更清楚的顯示文字資訊,達到醒目的宣傳效果。另外,有些人閒暇之餘喜歡製作紙模型,例如機器人類型的紙模,有經驗的人一定知道,如果用 A4 規格列印製作的話,因為圖樣太小,一些較精細的部位很難精準表現出來,如果採用 A3 規格列印製作的話,就能兼顧到紙模作品的細節與氣勢。

▲ HP 新推出的 OfficeJet Pro 7740 支援高速 A3 列印,可以滿足一般商業文宣列印的需求。

面向中小型企業

何謂完整的 A3 列印支援,其實從它的機身尺寸便可一窺究竟,掃描平台尺寸達 297 x 432 mm,可以完整掃描整張 A3 ,內建可調式雙紙匣,也都可支援到 A3 尺寸,不像有些機種雖然支援 A3 列印,卻必須自行手動進紙,如果需要大量列印 A3 尺寸的文宣, OfficeJet Pro 7740 顯然是方便許多。不過也因為支援 A3 規格, HP OfficeJet Pro 7740 的體積與重量當然不可能壓得太小,但以普通辦公室來說,仍然算在可以接受的範圍內,一個桌邊矮櫃便可以輕易放置,且列印量週期達 18,000 頁,建議每月列印量最多可達 1,500 頁,相當適合中小型企業部門或學校系所的列印需求,但如果是動輒百人以上的大型公司,可能就無法負荷。

另外值得一提的是列印速度, HP OfficeJet Pro 7740 採用噴墨列印技術,雖然一般印象中,噴墨速度是比不上雷射,但是在 ISO 標準測試下, HP OfficeJet Pro 7740 的黑白列印速度可達 22 ppm ,彩色則可達 18 ppm ,等同於一般雷射機種的表現,高速的列印能力不僅是在文件列印上具有優勢,對於 HP OfficeJet Pro 7740 這種支援 A3 的機種來說,也能省下很多作業時間。此外,若真的使用雷射印表機來列印 A3 ,對於碳粉的用量是很可怕的,比起來 HP OfficeJet Pro 7740 最多可以省去雷射 A3 列印成本的 50%。

▲ HP OfficeJet Pro 7740 實機與 600c.c. 礦泉水瓶對比,看得出體積還不小。

▲電源開關位於正面的控制台下方,一旁則是 USB 接口,可連接其他儲存裝置。

▲前蓋打開就是墨水匣安裝處,採用 HP 955 墨水匣,並貼心的備有 LED 照明。


▲搭載觸控螢幕的控制台,角度可以自由調整。

▲背部配置有電源孔、傳真電話孔、網路孔及 USB 傳輸埠等等,無須外接變壓器。

▲出紙槽為伸縮式設計,可容納75張重量。

▲後方機蓋可以開啟以排除卡紙狀況。

▲前方移除出紙槽和進紙匣後,也能夠檢查是否有卡紙。

▲自動文件進紙器最大可以放入 216 x 356 mm 的紙張尺寸。

▲內建兩個大容量進紙匣,分別可放 250 張 A4 紙

▲按住此處藍色部位,即可將進紙匣空間拉伸到可容納 A3 的大小。

▲掃描平台的範圍亦可以達到A3的大小,直接掃描A3圖樣不是問題。

單通雙掃及紙匣的運用

OfficeJet Pro 7740所搭載的自動進紙器,則具備了自動換面的功能,不需手動換面,只需設定為雙面掃描,便可自動將文件的正反面各掃描一次,並傳送圖檔至你的電腦,解析度可達1200x1200ppi,並具備24位元彩色,以及8位元灰階的掃描規格,在需要把文件放大為A3輸出的時候,也可以維持住原始文件的細節與色彩表現,不至於相差太遠。

▲自動進紙器可以支援自動雙面掃描,可放35張,不需手動換面,減少工作時間。(示意圖,實際掃描時不用把紙折起來)

▲掃描之後再放大列印的效果依然可圈可點,人物頭髮漸層以及衣服上的紋飾都清晰可辨,同時也沒有粗糙的網點。顏色不像原版這麼濃郁,是因為紙張設定的關係,筆者手邊只有一般的印表紙,如果採用更好的紙張,列印品質會更佳。

另外,雙紙匣的活用特性也讓OfficeJet Pro 7740擁有和大型企業級影印機有相提並論的能力,以往OfficeJet Pro 7740這類中型複合機,即使有內建紙匣,通常只有一個,或就算是有2個紙匣,也只是為了增加A4列印的存量,而採用單一規格,如果需要B4或A3等更大規格的紙張,則必須透過手動進紙,不過OfficeJet Pro 7740的雙紙匣都是設計成可以伸縮的,因此你可以兩個紙匣都裝A4,或一個裝A4一個裝A3,或兩個都裝A3,組合非常多樣,可依照你的公司需求而定來搭配,具備相當的靈活度。

▲雙紙匣搭配伸縮功能,讓不同尺寸的紙張可以同時使用,不需要手動送紙。

直覺的操作介面

HP OfficeJet Pro 7740 上擁有一組可調整角度的 2.65 吋觸控螢幕控制台,大部分設定都可以透過觸控介面完成,且有詳細教學,方便依序設定,宛若智慧手機的介面更減低初次使用的難度,已經用過 HP 系列印表機的使用者當然更能得心應手。網路連接方式支援有線及無線,只要在同一區網內,不管是電腦或手機都可以簡單連線並開始列印。針對比較常用的功能,還可以設為捷徑以便快速啟用。

外型設計以方正為主,除了符合辦公室氣質的白色機身,控制台與墨水匣檔門板連成一氣,採用深灰色色系,增添不少設計感,值得稱許的是,過去許多高階機種都會大量採用鏡面裝飾,但 HP OfficeJet Pro 7740 聰明地改採不沾指紋的設計,避免因為公司多人使用下,混雜的指紋印令機身質感大幅降低。

▲觸控介面可分主畫面螢幕以及左右兩側的觸控按鈕,首頁是捷徑放置的區域,可自行設置。

▲在下方可切換不同分頁,例如影印、掃描、傳真,可以選擇要執行的細項功能。

▲按著圖示不放,拖移到下方綠色區域便可在首頁設置捷徑。

▲相片列印選單中也提供了列印證件照片的功能。

▲Apps 中提供了額外的應用程式,可以擴充印表機的列印功能,可直從雲端硬碟列印檔案。

▲也有內建快速表格可以套印,不用自行在電腦上重新設計。

▲表格的樣式相當多種,例如行事曆、檢查清單等等。

▲從螢幕上方往下拉,便會開啟儀表板,可以檢視印表機狀態和進行細部設定。

▲包含設定、管理以及印表機狀態檢查都可在觸控介面上完成,相當方便。

▲也可以檢視墨水的存量。

▲插入隨身碟後,主畫面會自動出現隨身碟圖示,可列印其中的文件,或把掃描的圖檔直接存到隨身碟中。

▲尤其值得稱讚的是內建詳盡的說明功能,還會用影片一步步教你如何使用。

印表機助理應用程式與行動 App

HP 在電腦端的印表機助理程式,雖然無論中階高階都使用同一套軟體,但在細項功能還是會依印表機機型而有所差異,例如 HP OfficeJet Pro 7740 沒有 EWS(內嵌式 Web 伺服器),在印表機助理介面中便不會顯示出來,因此即使從未用過 HP 產品的人,也能很快瞭解手上這台 HP 印表機,有哪些功能可以使用。針對網路列印方面, HP OfficeJet Pro 7740 除了自家的 ePrint 外,也支援 AirPrint 以及 Google 雲端列印,也能透過 Wi-Fi Direct 及行動裝置 App 遙控掃描與列印,對於講求工作效率的辦公室而言,每個人都可以使用自己習慣的方式進行列印,不需一個一個排隊使用。

▲透過 HP Easy Start 應用程式,便能夠快速偵測 HP 印表機機型與安裝驅動程式。

▲ HP 印表機助理整合了雲端列印、印表機設定、耗材購買及墨水檢查等功能。

▲開啟工具箱則可進行列印品質診斷,並進行清潔列印頭的動作。

▲也可列印有關裝置狀態的資訊。

▲當然也有檢查墨水容量的功能。

▲連墨水匣列印頭的健康狀況,也能加以檢測。

▲ HP 墨匣保護功能,目的是限制墨水匣只能在同一台印表機上使用。

▲ HP 印表機特有的靜音模式,可以降低列印的聲音,但也會降低列印速度。

▲掃描功能可以自訂要存成 PDF 或 JPG 格式,也能夠透過電子郵件直接將檔案寄出。

▲掃描後也可以調整亮度、對比等影像曝光數值。

▲如果額外安裝 HP Print and Scan Doctor 軟體,可以協助修復列印或掃描上的問題。

▲透過 HP All-in-One Remote 行動 App ,只要在同一區網底下,便可以遙控掃描與列印。

結語

針對商用環境來說,雖然市面上複合機的選擇相當多,但如果無法兼顧到所有的列印需求的話,那麼即使體積再輕巧,也只是徒佔空間罷了, HP OfficeJet Pro 7740 雖然體積略大,但因為對於 A3 規格擁有掃描與大量列印等功能支援,加以堪與雷射比擬的列印速度,以及更佳的列印成本效益,對於不時有文宣製作需求的中小型企業來說,相當划算,而且 OfficeJet Pro 7740 對於雲端列印與行動裝置的支援很齊全,加上 HP 本身的軟體支援也很強大,適用範圍更可廣及到一般個人工作室以及學校單位,是款相當實用的選擇。

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