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423eb6f0c573f245ebb1ccbff58a45fe 微軟在台灣時間11/2晚上11點10分舉行了一場發表會,聚焦於Office 365的全新功能:Microsoft Teams,只要是Office 365商業版及企業版用戶,都可享有這項功能。Microsoft Teams可以讓企業內部的員工共同討論工作、視訊開會、共同編輯文件等,員工們可以零時差的討論業務,也替協同合作帶來全新可能。

微軟發表了內建於Office 365的全新功能:Microsoft Teams,根據官方的說法,這個新功能是chat-based workspace,也就是「建立於聊天基礎上的工作空間」。主打讓企業內部員工透過聊天的方式,不受到時間或是環境的限制,彼此交換意見,透過員工間的腦力激盪還有創意碰撞出的火花,帶來更大的效益,同時也賦予了協同合作的新可能。先看一下官方釋出的介紹影片吧:

在聊天之中碰撞出創意火花

根據微軟的CVP Kirk Koenigsbauer所說:「在今天紐約的發表會上,我們發表了Microsoft Teams,這是一個全新立基於聊天的工作空間,且安裝於Office 365上。Microsoft Teams是一種全新的體驗,以團隊需要的各種工具,將人們、對話、還有內容拉攏在一起,所以成員們就可以輕鬆合作以創造出更多可能性。」

Kirk將Microsoft Teams形容得像是一個聊天室,希望能讓員工在聊天過程中激盪出一些火花,當然這個過程可以非常有趣,員工可以配合貼圖、emoji表情符號或是視訊。而既然是內建在Office 365之中,自然也少不了文件編輯的功能,員工們可以一邊聊天,一邊共同編輯文件,讓協同合作變得更有趣也更有效率。

官方針對Teams提出了四大重點提示:

  • Chat for today’s teams
    Microsoft Teams提供持續的聊天空間,讓每個人都可以參與並收到通知。在預設中,群組聊天是每個成員都看得到的,不過使用者也可以設定私人訊息。聊天室載有各種表情符號、GIF圖還有各種貼圖,可以讓使用者用更有趣的方式表達個人意見。

  • A hub for teamwork
    Microsoft Teams補足了Office 365的深度與廣度。使用者可以用語音或是影片打招呼,也可以共同編輯Office文件。Microsoft Graph讓人工智慧輔助資訊的關聯、挖掘與分享資訊。Microsoft Teams也建於Office 365 Groups,讓使用者可以無縫從一個協同合作工具跳到另外一個、存取他們的檔案還有跟他人分享。

  • Customizable for each team
    Microsoft Teams讓團隊可以自訂一切,以符合團隊需求,像是成員可以建立頻道並根據主題來管理對話。這項新功能名為Tabs,讓使用者可以快速進入經常使用的檔案或是應用程式,也可以為Office 365的服務建立Tabs,例如OneNote、SharePoint還有Planner,另外還有第三方應用,像是Zendesk還有即將推出的Asana。Microsoft Teams

  • Security that teams trust
    Microsoft Teams身為Office 365的一員,同時也享有最先進的安全技術保護,以及Microsoft Cloud的支援。所有在Microsoft Teams上的資料都會加密,而多因素驗證(Multifactor authentication)也提供了更強化的身分保護,以確保各種資料不會外流到群組之外。

實際操作畫面與特色

▲在各個聊天群組中都可以打開該群組共用的Office檔案,並共同編輯。

▲編輯過程中也可以繼續跟群組的成員聊天,大家一起討論如何修改編輯文件。只要有一人更動了文件,其他人也能立刻看見。

▲透過Planner,使用者可以快速跟其他成員敲定行程或是排定會議等等。

▲Microsoft Teams也導入機器人,讓使用者可以詢問機器人相關問題,快速得到簡易的答案。

▲在Microsoft Teams中,使用者可以觀看其他成員在企業中的角色,並可進一步與之聊天、視訊、語音通話。

▲Microsoft Teams支援群組多人視訊

服務上線資訊

即日起,Microsoft Teams的預覽版將會開放給Office 365商務版與企業版用戶體驗,預覽版將會在181個國家推出,共有18種語言。預計於2017年第一季推出正式版供用戶使用。

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