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5182147e23090b67dca851975a10868d NAS 網路儲存器的角色已不僅是透過網路存取、分享檔案的單純角色,探究其附加價值最大化投資效益,解決生活或是工作上相關檔案資料難題,已是各家追求的目標。知名 NAS 製造商群暉科技不僅提供檔案管理解決方案,全新推出的協作套件 Synology Collaboration Suite 也能夠增進中小企業工作效率。

重要檔案掌握在自己手裡

在職場當中,許多工作環境早已採用線上工具完成,譬如最基礎的網路溝通工具,到多人共同編輯檔案。當然這些協作方式早已有許多工具可利用,譬如 Skype、LINE、Google 文件、Office 365……等。其中的共通點為需要對外網路登入伺服器使用,如果今天對外網路異常,工作就會變得窒礙難行。

為預防外部網路中斷或是不穩定的狀況,在自行能夠掌握的內部網路架設第二套服務作為備援或是交替使用有其必要性,而這種服務的導入成本若是能夠趨近於免費再好不過。另一方面,公司的重要資料放在公有雲空間的隱密性是個問號,縱使部分廠商宣稱加密使用者的資料,但帳號密碼外洩事件依然不斷發生,與其存放在一個自己無法掌握的地方,或許將檔案握在手上較為安心,未來有其它的管理需求也會更便利。

只要是群暉 NAS 的使用者,均可定期接受系統軟體的更新,不時還會依據使用者需求新增功能,此次推出的 Synology Collaboration Suite 協作平台軟體套件,絕大部分均免費提供,操作方便的同時也避免公有雲的機密資料外洩疑慮。


▲Google 所提供的線上平台雖然方便,但重要且私密的檔案放在別人家總是不妥。

支援多年前 11 系列產品

售後服務一向是 3C 產品相當看重的區域,特別是針對需要長期穩定服務的 NAS 而言。此次好用又免費的更新也沒有忘記照顧長期用戶,最遠支援 2010 年所推出的數款產品,且不限採用 Intel x86 處理器架構,包括 ARM 架構入門款式 DS215j 也在更新列表之內。

需要稍加注意的部分,因為各款 NAS 的運算效能高低不一,軟體套件可能出現功能或是服務人數的限制,越高階的 NAS 當然能夠同時服務更多工作者、以及同時開啟更多服務。針對能夠升級記憶體的 NAS 款式,也可依據操作介面當中的記憶體使用率資訊,決定是否增加記憶體容量。


▲管理者能夠在資源監控套件或是桌面小工具,觀察到記憶體使用率。

 

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