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6a1ebd0fa68aff9d8cc0745d655ed901 今年九月 Google 宣布將工作用的 Google Apps for Work 改名為 G Suite,並加入機器學習功能讓使用者在使用時可以更流暢,協同工作更方便,今日 Google 邀請了 G Suite 產品總監 Jacob Bank 分享 G Suite 工具。

Jacob Bank 目前擔任 G Suite 產品總監,主要負責 Gmail 和 Inbox 的研發工作。在加入 Google G Suite 團隊之前,他擔任 Timeful 共同創辦人兼執行長,運用人工智慧技 術開發出 Timeful 這個日曆管理應用程式。該公司於於 2015 年 5 月被 Google 正式收購。

G Suite 裡包含了大家熟悉的 Calander、Docs、Drive、Gmail、Sheets、Slides 等 Google 工具,和原有的 Google apps for Work 相比,最大的變化就是加入機器學習功能,讓工作流程更自動化更有效率。

▲G Suite 產品總監 Jacob Bank。

G Suite 採用的機器學習功能可以分成兩方面,一為在原有的工作流程中導入機器學習,提升工作的速度與效率,二為利用機器學習達成原本做不到的事情,像是哪些呢?

舉例來說,G Suite 的工具中現在導入了 Explore 功能,在編輯文件、試算表或是簡報時,可以直接在 Google 資料庫中搜尋相關文字或圖片直接放進檔案裡,由於 Explore 整合在文件、試算表和簡報中,不用跳出編輯頁面就可以直接使用,需注意的是目前僅支援英文和數字搜尋,中文目前還不在支援行列中。

從個別的工具來看,Google Drive 加入機器學習之後,可以更智慧的顯示使用者可能需要的資料,它可以從使用者的日曆中搜尋下一個會議主題、從最近的聯絡人、最近開啟的文件等跳出建議的文件選項,節省使用者搜尋文件的時間。Sheets 功能則是在圖表製作完成後,右邊會自動出現圖表、相關的計算結果和數字,需要將圖表放進資料中只要直接拖曳就可以了,還支援口語化的搜尋,例如輸入「賣得最好的產品」就會自動跳出結果回答使用者。

▲在右手邊 Explore 搜尋到的圖片可以直接拉近檔案中。

另外,考量到工作時很多人都會用手機回信或是微調文件內容,即便手機螢幕再大,要在鍵盤上輸入還是需要花點時間,導入機器學習後,使用 Gmail 回信時可以自動偵測來信的內容自動跳出建議回覆,省去打字的時間,或是別人在 Docs 上輸入需要別人確認或是回覆的內容時,會自動跳出對話框要求對方回覆,節省時間。

在日曆功能上也有一大變革,Google 現在加入 Goal 功能,不用自己安排哪一個時間、哪一個晚上要去運動,只要設定一週運動三次,Google 就會自動找日曆上的空檔幫你安排運動時間。

現階段 G Suite 定位為企業產品,可以幫助工作者更方便協同工作,簡化工作流程,未來也不排斥加入同具機器學習功能的 Google Assistant(目前定位為消費型產品),讓工作變得更便利。

 

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