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6e2ce25917b254a8759b5726f3ec1d9a 微軟的雲端辦公室方案:Office 365,被微軟視為是年度重量級的產品,包括免費的Office Web Apps (Word、Excel、PowerPoint)、做線上會議的 Microsoft Lync 2010、在 Outlook Online 管理信件、用 SharePoint Online 建立小組溝通網站、建立對外網站。能不能幹掉 Google Docs,請看我們的詳細介紹。

在今年六月底,微軟終於正式推出了官方的雲端辦公服務Office 365。由於微軟的MS Office依然是目前全球市佔率最高的辦公軟體,因此雖然已經晚了對手Google Docs好幾步,但是這個雲端方案依然備受矚目。雖然Google Docs也有提供協同工作的特性,不過僅限於可以將文件分享給多個使用者,並且可以記錄文件版本更動的歷史資料。

Office 365官方網站及試用

http://www.office365.com

 

▲ 透過Office 365,可以讓小型的企業或是工作室不需外聘IT人員或是購買商業版Office,也能享有協同工作的便利。

Office 365雲端辦公室的主要功能

雖然Office 365與Office單機版比較起來,在使用上的成本大大的降低。不過Office 365並不是完全免費的,還是要支付月費。目前每個月為美金6元,折合新台幣約為210元左右,與完全免費的Google Docs比較起來價格較高,但是與定價一萬元上下的Office軟體價格比較起來,則成本是大大的減少。 至於這每個月210元的服務,到底能夠擁有哪些功能呢?我們簡單的劃分為三大部分來說明。

一、Office Web Apps = 線上版 Office

Office Web Apps是線上版的Office,也是與Google Docs相對應的功能,主要有Word、Excel、PowerPoint、OneNote等四大線上Apps。這些都算是精簡版的MS Office雲端版,在介面上與MS Office一樣,但是主要是讓你用來編輯、修改文件為主,一些單機版比較複雜的功能就沒有提供。

比較值得一提的是,在Office 365有提供給MS Office的安裝套件,安裝之後可以直接透過外掛來存取Office 365的雲端文件,加強雲端與單機版本之間的無縫工作,再加上Office 365直接支援新版的Office文件格式,就文件使用的一致性來說,是比較好的選擇。 如果你只是看中Office Web Apps這個方面的功能的話,那麼其實你不需要使用付費的Office 365,因為你只要登入到微軟的雲端硬碟SkyDrive上,就可以使用Office Web Apps,而且還完全免費。

▲ Office Web Apps所提供的都是精簡的功能,不過對於多數的文書應用來說,其實也堪使用。

二、SharePoint Online = 讓小組成員協同工作

SharePoint Online主要可以提供兩大功能,第一是讓小組工作者協同工作,透過共同管理文件來讓工作更有效率。第二則是可以提供簡單的範本,讓你快速建立內部以及外部的網站。內部網站可以讓你建立工作小組的知識庫,將一些常用的知識文件、規範、範本放在內部網站上,供大家存取使用。而外部網站則是可以建立一個公開的網站,讓你行銷你的小組工作,或是宣傳目前正在進行的計畫。

▲ 透過SharePoint Online可以快速建立起小組工作成員的內部知識庫,共享重要文件, 以及外部可以訪問的網站。

三、Microsoft Lync 2010 = 讓小組成員溝通互動

Microsoft Lync 2010是用來進行工作小組成員之間彼此溝通、互動的一個通訊服務功能,可以把它想像成是企業版的MSN Messenger。除了可以進行即時的文字訊息溝通之外,也支援視訊會議或是語音通話。除此之外,針對工作小組彼此之間協同工作的需求,可以讓彼此之間分享桌面、簡報來進行互動溝通、或是啟動線上白板即時透過輸入文字、畫筆等功能,不用會議室也能夠在線上隨時進行溝通。

▲ Lync 2010主要的功能在於小組成員間的協同工作方面,包括視訊、語音的即時溝通,以及透過電子白板、簡報、桌面共享來協助的溝通。

Office 365操作快速入門

下面介紹Office 365的重點功能,進一步瞭解這個服務要如何操作使用。

<後面教你如何使用Office Web Apps>

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Phoebe
3.  Phoebe (發表於 2012年6月13日 18:20)
我已經用Office 365做了一個展示對外網站,也太簡單了,買是直接付錢給微軟,雖然現在是試用版,也可以轉成正式版本,建議用E3專案,有已有買Office的人,買P1就好,又合法,隨買隨用,這是我用過的心得囉~ 我的試裝網址給大家參考一下囉~~http://sysoss-web.sharepoint.com/Pages/default.aspx
<( ̄︶ ̄)>

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