如何在Excel表格內直接使用ChatGPT,幫你解決Excel問題?

如何在Excel表格內直接使用ChatGPT,幫你解決Excel問題?

 自從OpenAI開放了ChatGPT API給開發者使用後,許多各式各樣的應用在短短的時間內就都冒了出來,尤其是Chrome上出現了一大堆的相關外掛。不過,有外掛功能的也不止瀏覽器,像是MS Office也有所謂的增益集,也有出現了一些結合ChatGPT功能的增益集。

在這裡,我們就先介紹這個BrainiacHelper,他提供了可以在試算表表格中即時使用ChatGPT對話功能,讓你可以在表格中問問題而不需要另外開啟網頁。你可以即時在裡頭詢問一些Excel相關的函數,或是如何計算之類的問題,讓你在Excel中的操作更有效率。不過,就算你問與Excel無關的問題,也是一樣可以的。

首先到微軟增益集商店中BrainiacHelper的網頁,點選「Get it」去取得這個增益集。你可以選擇在你的單機版Excel應用程式去打開它。

如何在Excel表格內直接使用ChatGPT,幫你解決Excel問題?

不過因為Excel版本不同的關係,有些版本不見得能夠使用,因此你也可以點選下方的「try using Office Online」,在網頁版的Microsoft 365裡頭打開。 

如何在Excel表格內直接使用ChatGPT,幫你解決Excel問題?

之後就可以切換到Microsoft 365中的Excel,將這個增益集儲存到你的雲端空間。

如何在Excel表格內直接使用ChatGPT,幫你解決Excel問題?

 完成之後,你可以在右邊的欄位看到這個BrainiacHelper的功能。在這個功能下方的第一欄,一樣需要你輸入GPT-3 API Key密鑰,因此你需要回到OpenAI的註冊網頁下,去取得一個密鑰。

如何在Excel表格內直接使用ChatGPT,幫你解決Excel問題?

 在API Keys這裡,產生一個新的密鑰。按下右邊綠色的按鈕把密鑰複製起來。

如何在Excel表格內直接使用ChatGPT,幫你解決Excel問題?

 然後貼到上方的欄位中,這樣就完成了。

如何在Excel表格內直接使用ChatGPT,幫你解決Excel問題?

 之後,你可以在左邊的欄位中輸入問題,然後右邊就是你要ChatGPT回答的欄位,將滑鼠點選右邊的欄位,然後按下BrainiacHelper最下方的「Run」,就可以在Excel表格中進行問答了。

如何在Excel表格內直接使用ChatGPT,幫你解決Excel問題?

 實測下來,有時會有一些格式的問題導致答題似乎不怎麼完整。而且回答的有時會是英文有時會是中文,遇到這種情況,大概多問幾次就可以得到比較滿意的答案。

 

janus
作者

PC home雜誌、T客邦產業編輯,曾為多家科技雜誌撰寫專題文章,主要負責作業系統、軟體、電商、資安、A以及大數據、IT領域的取材以及報導,以及軟體相關教學報導。

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